[CR] รีวิว ขอหนังสือรับรองบริษัทแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเอง อย่างละเอียด

สวัสดีค่ะ พอดี จกขกท. พึ่งจะมาเป็นพนักงานบริษัทได้ไม่นาน เอกสารต่างๆเยอะแยะไปหมดเดี๋ยวบอสสั่งทำนู้นทำนี่ เลยต้องลองทำหลายอย่างด้วยตัวเอง ต้องมาขอหนังสือรับของบริษัท ของทั้ง บ.ในเครือและ บ.คู่ค้า ไม่ยากแต่อยากแชร์

มาเริ่มกันเลยค่ะ

1.เข้า website ของ กรมพัฒ หรือ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ระบบออกหนังสือรับรองนิติบุคคล รับรองสำเนาเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

https://ecert.dbd.go.th/e-service/index.xhtml
ก่อนอื่นเราจะต้องสมัครสมาชิก เพื่อล็อคอินเข้าสู่ระบบก่อนนะคะ บนขวาเข้าสู่ระบบแล้วสมัครสมาชิกกันเลยค่ะ
 


เราว่าส่วนที่ลำบากคือการยืนยันอีเมลล์ก่อนลงทะเบียนเนี่ยค่ะ มันช้า เราเป็นคนใจร้อนค่ะ จะต้องทำการยืนยันก่อนเท่านั้นจึงจะไปกรอกข้อมูลในส่วนอื่นได้



หลังกดยืนยันอีเมลล์แล้วจะขึ้นหน้าต่างแบบนี้มาค่ะ เราจะต้องเข้าไปดูรหัสเพื่อยืนยันตามอีเมลล์ที่เราใส่เมื่อกี้เลย เอาจริงแล้วกว่าจะเข้าก็นานเหมือนกันนะคะ รอเค้านิดนุงน้องช้า
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้ดูสภาพอีเมลล์เราสิ กดไม่ยั้งเลย นึกว่าระบบค้าง มาช้าก็กดใหม่ อย่าทำตามนะคะ เดี๋ยวมันจะรันรหัสใหม่เรื่อยๆ ใจเย็นๆ




หลังจากนั้น
ตั้ง Username และ Password
กรอกข้อมูลส่วนตัว ให้เรียบร้อยค่ะ 



เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วเค้าจะให้เราเข้าระบบไปเล๊ยยยยย ไม่ต้องไป log in แล้ว

2. เริ่มงานของเรากันค่ะ ขอหนังสือรับรองบริษัทแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเอง 
- กดไปที่ไอคอนฟ้าๆอันแรกเลย หนังสือรับรองนิติบุคคล รับรองสำเนา และถ่ายเอกสารทางทะเบียน งบการเงิน........ ยาว จะขึ้นหน้าต่างให้เราเลือกรับเอกสารแบบไหน มีให้เลือก 3 แบบด้วยกันค่ะ แต่ จขกท.ใช้แบบ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ นะ
- รับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์


3. ต่อไปเรามาใส่ข้อมูลของบ.ที่เราต้องการกันค่ะ กดค้นหารูปแว่นขยายเลย ความจริงเราสามารถเลือกเป็น เลขทะเบียนนิติบุคคล หรือ ชื่อ บ. ก็ได้นะคะ แต่ต้องเช็คชื่อดีๆนะ เพื่อป้องกันความผิดพลาด สำหรับเราใช้เป็นเลขทะเบียนนิติบุคคลค่ะ


4. เมื่อหา บ. เจอแล้ว กด + เพื่อเพิ่มบริษัทนี้ในรายการ ใครจะเอาหนังสือรับรองอย่างเดียวก็ได้นะ หรือจะเอา รับรองสำเนา ด้วยก็ได้ มีให้ติ๊กเลือกเลย จากนั้นก็ดำเนินการ

ดำเนินการไปเรื่อยๆเลย เค้าจะอธิบายว่าในหนังสือรับรองที่เราต้องการมีอะไรบ้าง หรือถ้าเรามีมากกว่า 5 รายการเค้าจะให้เลือกตามรายละเอียดที่เรา ต้องการในหนังสือรับรอง เช่น สาขา แต่ไม่เกิน 5 รายการนะ


ในใบเสร็จสามารถระบุได้นะว่าเป็น เงินสด ชื่อบุคคล ชื่อนิติบุคคล ส่วนเราใช้เป็นนิติไปเลยค่ะ 

ของเราเสร็จแล้ว ยืนยันรายการได้เลยนะคะ หรือถ้าใครต้องการเพิ่ม บ.ที่อยากออกหนังสือรับรอง สามารถเพื่มรายการ ที่ช่องสีเหลืองก่อน เพิ่มตามเครื่องหมายถูกสีฟ้าเยย แล้วค่อยยืนยันทีหลังก็ได้ โดย บ.ละ200บาท ส่วนตัวไม่เคยทำมาก่อนนะคะเลยไม่รู้ว่าราคานี้ปกติมั้ย 



เมื่อกดยืนยันเค้าก็จะถามอีกครั้งค่ะ ว่าแน่ใจมั้ย แน่ใจแล้วนะ ใช่, ยืนยัน ไปสิคะ แล้วก็บอกเราอีกว่า บันทึกสำเร็จ! 

5. พิมพ์ใบชำระเงิน จ่ายตังกันค่ะ กดที่พิมพ์ใบชำระเงิน จะเป็นการให้เรา downlode เอกสารใบจ่ายเงิน เราสามารถไปจ่ายที่ ธ. ก็ได้นะ หรือสแกนจ่ายด้วย QR code วงกลมแดงที่เค้าให้มาด้านล่างก็ได้ มีใบเสร็จให้เหมือนกัน เราชอบตรงนี้มาก ไม่ต้องไปธ.ให้เสียเวลาชีวิตแล้ว 


วงกลมด้านบนคือ เลขที่คำขอ โดยเราจะเอาเลขที่คำขอนี้ไปใช้ในการติดตาม ตรวจสอบสถานะคำขอ หรือใช้โหลด ใบเสร็จ ได้ค่ะ
วงกลมด้านล่างคือ สแกนจ่ายด้วย QR code

6. หลังจากชำระเงินเสร็จแล้วเราสามารถไปดูใบเสร็จการชำระเงินได้ด้วยนะ โดยใช้ เลขที่คำขอ จ้า รวดเร็วมาก น้อนปลื้ม
ไปที่
- เมนูด้านข้างซ้าย ตรวจสอบ
- เลือก ตรวจสอบสถานะคำขอ 

- ใส่เลขที่คำขอของเราเข้าไปได้เลย จะมีการแสดงสถานะว่าเราได้ชำระเงินด้วยวิธีใด เมื่อไหร่ 


จากนั้นก็รอ รอ รอ รอ รอ รอ รอ ให้ทางกรมพัฒส่งเอกสารมาที่อีเมลล์ของเราค่ะ จขกท. ก็รออยู่เหมือนกัน ถ้าเอกสารมาแล้วจะมารีวิวต่อนะคะ