ค่าที่พักแบบเหมาจ่าย (เดินทางไปราชการ)

อยากทราบว่า กรณีที่เดินทางไปราชการ แล้วยืมเงินค่าที่พักเป็นแบบเหมาจ่าย (ไปหลายคน) ในอัตรา คนละ800บาท/คืน

ตอนส่งใช้เงินยืม ต้องมีเอกสารอะไรบ้าง
ใบเสร็จด้วยหรือเปล่า และใบเสร็จนั้นทางโรงแรมเขาออกให้ในราคา 700 บาท เราต้องทำไงดี

สงสัยแค่ตอนส่งใช้เงินยืม ขอความรู้ผู้เข้าใจในระเบียบมหาดไทย ขอบคุณล่วงหน้า

(ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าพาหนะ ค่าลงทะเบียน ไม่ได้มีความสงสัยแต่อย่างใด)