รายงานตัวพนักงานราชการใช้เอกสารอะไรบ้างและต้องเตรียมอะไรบ้าง

ก่อนอื่นเลย ต้องขอเกริ่นนิดนึง ว่ากระทู้นี้ไม่ได้ตั้งขึ้นมาเพื่อชี้นำหรืออธิบายกฎระเบียบ แต่เนื่องจากก่อนหน้านี้เรามีประสบการณ์ในการค้นหาคำตอบของรายละเอียดการรายงานตัวของพนักงานราชการ แต่หาเท่าไหร่ก็หาไม่เจอ วันนี้เราได้ทำงานและรู้กระบวนการแล้วจึงอยากมาแบ่งปัน
แต่ถึงยังไง เราก็บรรจุแค่หน่วยงานเดียวเท่านั้น ถ้าหากใครมีความคิดเห็นเพิ่มเติม ก็สามารถมาแขร์ส่งต่อคำแนะนำกันได้นะ

** ทั้งหมดนี้เป็นการแชร์ประสบการณ์ของเรา ทุกคนสามารถปรับเปลี่ยนขั้นตอนกันเองได้ได้ตามความเหมาะสม **

เราจะขอเขียนเป็นขั้นตอน หลังจากที่เราได้เห็นประกาศรายชื่อแล้วว่าเราได้รับการบรรจุเป็นพนักงานราชการ

1. ค้นหาข้อมูลเครื่องแบบสำหรับพนักงานราชการ ซึ่งสามารถหาได้จากประกาศของกรม หรือประกาศในเว็ปไซต์ของกรม
     - เครื่องแบบพนักงานราชการมีหลายแบบทั้งแบบเสื้อสีขาว/สีกากี เสื้อปล่อย/ไว้ในกระโปรง เสื้อแขนสั้น/แขนยาว
       (ขั้นตอนนี้สำคัญมาก ต้องหาข้อมูลไว้ก่อน เพื่อถ้าจะไปต่อขั้นตอนที่ 2 สอบถามเรื่องนี้ได้)

2. ติดต่อหาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารสอบถามรายละเอียด (ในขั้นตอนนี้เราควรเตรียมตัวสำหรับการรายงานตัวกับหัวหน้าด้วย เผื่อบางหน่วยงานจะให้เราสอบถามรายละเอียดจากหัวหน้าโดยตรง เราจะได้ใช้โอกาสนี้ในการรายงานตัว และถามคำถามให้ครบทุกประเด็น)
แนะนำคำถามที่ควรถาม
     - เครื่องแบบใช้แบบไหน
     - เอกสารที่ต้องใช้ในวันรายงานตัวมีอะไรบ้าง
     - ชุดที่ใส่ไปรายงานตัว
     - ต้องมีคนค้ำประกันในการทำงานไหม
     - คำถามอื่น ๆ (ถ้าหากเขาสะดวกตอบ)

3. รอหนังสือจากหน่วยงานแล้วดำเนินการตามหนังสือ โดยที่ในหนังสือเรียกรายงานตัวจะมีรายละเอียดหลายอย่างที่เราอยากรู้ เช่น
     - วัน เวลา สถานที่ในการรายงานตัว
     - เอกสารที่ใช้ในการรายงานตัว
     - วัน เวลา ที่เริ่มทำงาน
หมายเหตุ ขั้นตอน 2 หรือ 3 จะทำอันไหนก่อนก็ได้ แต่สำหรับคนใจร้อนแบบเรา เลือกเรียงเป็นลำดับ 2 >> 3  เพราะต้องการเตรียมเอกสารไว้ก่อน

4. เตรียมหาซื้อเครื่องแบบตามที่กำหนด ในการเลือกซื้อเครื่องแบบสำหรับมือใหม่แบบเราที่ไม่มีพี่น้อง พ่อแม่ เพื่อน คนรอบตัวเป็นพนักงานราชการเลย ก็จะใช้วิธีการไปซื้อที่ร้านทั้งหมด แล้วให้ร้านแนะนำให้ แต่โดยหลัก ๆ ที่เราควรรู้คือ ตราสัญลักษณ์ของสังกัดกระทรวงเป็นแบบไหน เข็มขัดเป็นแบบไหน (ซึ่งโดยปกติจะอยู่ในประกาศตามที่เราหาในขั้นตอน 1)
แต่หนึ่งเรื่องที่เราเพิ่งรู้คือเรื่องของ "แพรแถบ" ที่เราจะสามารถใช้แบบตามปี พ.ศ.เกิดของเราก็ได้ หรือใช้ตามแบบปีปัจจุบันก็ได้ (ในส่วนนี้ถ้าข้อมูลคลาดเคลื่อนต้องขออภัย หรือถ้ามีใครรู้มาแนะนำได้นะ)

5. เตรียมตัวเข้าทำงาน


โอเค มาถึงตรงนี้ก็ครบขั้นตอนการเตรียมตัวเพื่อรายงานตัวแล้ว
เราจะขอสรุปเอกสารที่ต้องใช้สำหรับการรายงานตัวอีกครั้ง
(*** เป็นแค่เบื้องต้นของการเตรียมเอกสารเท่านั้น เพื่อความถูกต้องครบถ้วนควรสอบถามกับหน่วยงานนะ ***)
1. สำเนาบัตรประชาชน
2. สำเนาทะเบียนบ้าน
3. สำเนาปริญญาบัตร
4. สำเนาทรานสคริปต์
5. ใบรับรองแพทย์ (ตามแบบที่ ก.พ.กำหนด หรือตามแบบที่หน่วยงานส่งมาพร้อมหนังสือ หรือตามแบบที่หน่วยงานกำหนด)
6. สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร (แนะนำเป็นธนาคารกรุงไทย)
7. ประกาศรายชื่อ หรือประกาศที่เรียกเราไปบรรจุ (เตรียมเผื่อไปก่อน)  

ทั้งนี้ด้วยความที่เจตนาของเราที่เขียนกระทู้นี้ขึ้นมาเพื่ออยากมาแชร์ประสบการณ์
เพราะตอนที่ได้รู้ว่าตัวเองจะได้บรรจุแล้วไม่มีข้อมูลเรื่องการเตรียมตัวสำหรับรายงานตัวเลยเรารู้สึกว่าตัวเองลำบากมากจึงอยากมาแชร์ประสบการณ์ไว้ เผื่อเป็นประโยชน์สำหรับคนอื่นต่อไป
ปล.เราเพิ่งเขียนกระทู้ครั้งแรก ถ้ามีอะไรผิดพลาดขออภัยด้วย และสามารถแนะนำเพื่อส่งต่อความรู้กันได้


ขอให้ทุกคนโชคดีกับการเริ่มทำงานที่ใหม่นะ
พาพันขอบคุณ


แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่