มีใครไม่ได้เป็นเลขา แต่ต้องจดรายงานการประชุมบ้าง

เราอยู่หน่วยงานรัฐ ตำแหน่งเราคือ จนท.บริหารทั่วไป และเราทำงานที่นี่มา 2 ฝ่ายแล้ว (ด้วยการย้าย) แต่ทั้ง 2 ฝ่ายที่เราทำ เราถูกมอบหมายให้ต้องเป็นคนจดรายงานประชุม ทั้งที่ภาระงานหลักของเราไม่ใช่เลขา

ฝ่ายงานเราจะมีการประชุมงานกันเดือนละครั้ง ซึ่งหัวหน้ามอบหมายให้เราเป็นเลขาจดรายงานประชุม เราก็ไม่เข้าใจว่าทำไมงานแบบนี้ต้องมาตกอยู่ที่เราตลอด (หัวหน้าเคยให้คนอื่นทำสลับๆกันไป แต่อยู่ๆก็เอามาให้เราทำถาวร) แต่ตอนนี้เรารู้สึกเบื่อกับการทำหน้าที่นี้ เพราะภาระงานโดยปกติของเราก็เยอะมาก เวลามีประชุมเราก็ต้องทำสรุปภาระงานเราไปพรีเซนต์ (งานเราทำ 2 คน แต่เราต้องทำสรุปอยู่คนเดียว เพราะเราเป็นตัวหลัก อีกคนก็ไม่สนใจจะช่วยเพราะยังไงเราก็ทำอยู่แล้ว) และปกติเราก็ต้องทำสรุปงานไปอัปเดตหัวหน้าทุกสัปดาห์ (คนอื่นไม่เห็นต้องทำ) แล้วก็ต้องจดรายงานประชุมอีก บางคนสบายจะตาย ไม่ต้องทำสรุปภาระงาน ไม่ต้องจดรายงาน หรือเวลามีประชุมหารือกับฝ่ายอื่นที่เกี่ยวกับงานเรา เราก็ต้องรับหน้าที่สรุปประเด็น ด้วย (ฝ่ายอื่นๆไม่ต้องทำ)

เรามองว่ามันทำให้เสียเวลาทำงานมาก แถมรบกวนเวลาส่วนตัวเราด้วย เพราะเราไม่ได้ความจำดี ไม่ได้จดไว ไม่ได้รู้ภาระงานของทุกคนดี เราต้องมีเครื่องอัดเสียงแล้วเอามาเปิดฟังใหม่ทุกครั้งเวลาทำรายงานประชุม แถมต้องเอามาทำที่บ้านด้วย เพราะที่ทำงานมีสิ่งรบกวนเยอะ รายงานที่เราทำไปก็ไม่ค่อยมีใครอ่าน หัวหน้าก็ชอบขอแก้ไขรายงานตอนใกล้จะถึงเวลาประชุมครั้งต่อไป (แต่เราทำรายงานเสร็จหลังจากประชุม 3-5 วัน) เรารู้สึกรำคาญและไม่ชอบ แต่ไม่รู้จะทำยังไง หลายครั้งที่รู้สึกอยากย้ายไปฝ่ายอื่นอีก แต่ก็ไม่รู้จะต้องเจอแบบนี้อีกไหม

อยากรู้ว่าใครเจอแบบนี้บ้าง