อยากจะถามคำว่าลงคุมคืออะไร

คือทุกวันนี้ผมยังงงเลยว่า คำว่าลงคุมมันคืออะไร คือขออธิบายก่อนนะครับ คือ การลงคุมเนี่ยคืองานหลักที่ผมได้รับมอบหมาย (การฝึกงาน) มันคือการนำข้อมูลของผู้ที่ต้องการยื่นคำร้อง เอาไปใส่ในสมุดบัญชี เล่มฟ้าสีน้ำเงิน จะถามว่ามันคือการบันทุกข้อมูลไหมก็อาจจะใช่ แต่ผมก็ยังไม่เข้าใจอยู่ดีว่าการลงคุมจริงๆแล้วมันคืออะไร ใครเอกภาษาไทยหรือภาษาศาสตร์และก็ภาษาอังกฤษรบกวนตอบหน่อยนะครับ อยากจะรู้ด้วยครับว่า การลงคุม ภาษาอังกฤษ ควรจะใช้คำว่าอะไรถึงจะเหมาะสม