ใครเคยเจอฝ่ายบุคคลทำเอกสารสำคัญหายบ้าง แล้วแก้ไขอย่างไร

ฝ่ายบุคคลทำเอกสารสำคัญหายบ่อยมาก ปีหนึ่งขอเอกสาร 2 ครั้ง เดี่ยวก็บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน เดี่ยวก็ transcript ใบอนุญาต
ล่าสุดทำเอกสารประกันสังคมหาย (เพราะลาออก และ สมัครเข้าใหม่ เลยต้องเขียนใบอีกครั้ง) ทำให้ตอนนี้ผมไม่มีบัตรประกันสังคม
ไม่ทราบว่าบริษัทอื่นเป็นเหมือนกันมั้ย