รบกวนผู้เก่งเรื่องคอมช่วยหน่อยค่ะ

คือที่ออฟฟิศเพิ่งเปิดใหม่ค่ะมีคอม4เครื่อง +เครื่องสแกนแล้วทุกเครื่องตั้งเป็น โฮมกรุ๊ปค่ะ คือมันก็เห็นกันหมดค่ะ
ปัญหาคือ เวลาที่เจ้านายเขามาใช้เครื่องแสกนเอกสารที่โต๊ะเรา เอกสารที่แก แสกนมันก็เข้าเครื่องเราด้วยค่ะ
คือเครื่องเราลงโปรแกรมเกี่ยวกับพวก แสกน ของพานาโซนิคไว้อ่ะค่ะ
ทีนี้เอกสารบางอย่างมันเป็นความลับ เข้าอยากจะแสกนแล้วให้เข้าโฟเดอร์ของเขาเลย พร้อมตั้งรหัสด้วย
แต่เราไม่มีความรู้คอมเลยค่ะ เลยอยากขอความช่วยเหลือ เพื่อนๆในพันทิปหน่อยค่ะ
ตัวเครื่องแสกนเป็น Panasonic KX-MB2085