สวัสดีเพื่อนๆ ชาวพันทิปทุกคนครับ วันนี้ผมมีเรื่องดีๆ ที่อยากจะมาเล่าให้ฟังเกี่ยวกับเทคนิคการบริหารเวลาที่ผมใช้มาสักพักแล้วรู้สึกว่าเวิร์กมากๆ เลยครับ มันชื่อว่า "เทคนิค Pomodoro"
เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยเจอปัญหาเดียวกันกับผมใช่มั้ยครับ? แบบว่างานเยอะมาก อยากทำงานให้เสร็จ แต่พอนั่งหน้าคอมทีไรก็รู้สึกว่าสมาธิหลุดง่ายเหลือเกิน เดี๋ยวก็เปิดเฟซบุ๊ก เดี๋ยวก็ตอบไลน์ บางทีก็เผลอไถฟีดเป็นชั่วโมงๆ สุดท้ายงานก็ไม่เดิน แถมยังเครียดอีกต่างหากครับ
ผมเองก็เป็นแบบนั้นเลยครับ จนกระทั่งได้มาลองศึกษาเทคนิค Pomodoro แล้วเอามาปรับใช้ดู ชีวิตการทำงานผมเปลี่ยนไปเยอะมากครับ อยากให้ทุกคนได้ลองทำตามกันดู
Pomodoro คืออะไร?
Pomodoro เป็นภาษาอิตาลี แปลว่า "มะเขือเทศ" ครับ ที่มาของชื่อก็ง่ายๆ เลย เพราะคนที่คิดค้นเทคนิคนี้เขาใช้ Kitchen Timer รูปมะเขือเทศในการจับเวลานั่นเองครับ
หลักการของมันง่ายมากๆ คือการแบ่งเวลาทำงานออกเป็นช่วงๆ (เรียกว่า 1 Pomodoro) โดยแต่ละช่วงจะประกอบด้วย
ทำงานแบบจดจ่อ (Focus Time) 25 นาที
พักเบรกสั้นๆ (Short Break) 5 นาที
พอทำครบ 4 Pomodoro แล้ว ก็จะพักเบรกยาวขึ้น (Long Break) ประมาณ 15-30 นาทีครับ
ทำไม Pomodoro ถึงเวิร์ก?
ผมว่ามันมีหลายเหตุผลเลยนะครับที่ทำให้เทคนิคนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเราได้ดี
1. ช่วยให้จดจ่อกับงานได้ดีขึ้น การที่เราต้องทำงานแค่ 25 นาที มันไม่นานเกินไปจนรู้สึกเบื่อหรือท้อครับ ทำให้เรามีสมาธิจดจ่อกับงานตรงหน้าได้เต็มที่ เพราะรู้ว่าอีกไม่นานก็ได้พักแล้ว
2. ลดความเหนื่อยล้า การพักเบรกสั้นๆ ทุก 25 นาที ช่วยให้สมองได้ผ่อนคลาย ไม่ทำงานหนักเกินไปจนล้า ทำให้เราสามารถทำงานได้นานขึ้นโดยไม่หมดแรงง่ายๆ ครับ
3. ลดการผัดวันประกันพรุ่ง พอรู้ว่าต้องทำงานแค่ 25 นาที มันจะช่วยให้เราเริ่มทำงานได้ง่ายขึ้นครับ จากที่เคยคิดว่า "เดี๋ยวค่อยทำ" ก็กลายเป็น "ลองเริ่มสัก 25 นาทีก็ได้"
4. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน พอเราได้ทำงานแบบมีสมาธิจดจ่อจริงๆ ไม่วอกแวก งานที่ออกมาก็จะมีคุณภาพดีขึ้น และเสร็จเร็วขึ้นด้วยครับ
5. เห็นความก้าวหน้าชัดเจน การนับจำนวน Pomodoro ที่ทำได้ในแต่ละวัน ช่วยให้เราเห็นว่าวันนี้เราทำงานไปได้มากน้อยแค่ไหน เป็นเหมือนแรงกระตุ้นให้เราอยากทำเพิ่มขึ้นอีกครับ
แล้วจะเริ่มต้นใช้เทคนิค Pomodoro ยังไง?
ง่ายมากๆ ครับ แค่ทำตาม 5 ขั้นตอนนี้เอง
1. เลือกงานที่จะทำ เริ่มต้นด้วยการลิสต์งานที่เราต้องทำในวันนี้ หรือใน Pomodoro แรกก็ได้ครับ
2. ตั้งเวลา Pomodoro ใช้ตัวจับเวลาอะไรก็ได้ครับ จะเป็นนาฬิกาจับเวลาแบบมะเขือเทศจริงๆ ในครัว โทรศัพท์มือถือ หรือแอปพลิเคชัน Pomodoro ก็ได้ครับ ตั้งเวลาไว้ 25 นาที
3. ลงมือทำ ลุยงานตรงหน้าแบบเต็มที่ ไม่ต้องสนใจสิ่งรบกวนใดๆ ครับ ถ้ามีอะไรแวบเข้ามาในหัว ให้จดเอาไว้ในกระดาษแล้วค่อยกลับมาจัดการทีหลังครับ
4. พักเบรกสั้นๆ เมื่อหมดเวลา 25 นาที ให้พัก 5 นาทีครับ ลุกไปเดิน ยืดเส้นยืดสาย ดื่มน้ำ หรือมองออกไปนอกหน้าต่าง ให้สมองได้พักจริงๆ ครับ (ห้ามเล่นโซเชียลนานเกินไปนะครับ เดี๋ยวจะเพลิน)
5. ทำซ้ำ 4 รอบ แล้วพักยาว ทำแบบนี้ไปเรื่อยๆ จนครบ 4 Pomodoro (ทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที) พอครบแล้ว ให้พักเบรกยาว 15-30 นาทีครับ จะได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ก่อนจะเริ่ม Pomodoro เซ็ตใหม่
คำแนะนำเพิ่มเติม
เมื่อถูกรบกวน ถ้ามีคนมาคุยด้วย หรือมีเรื่องด่วนเข้ามา ให้เลือกครับว่าจะหยุด Pomodoro นั้น แล้วเริ่มใหม่ทีหลัง หรือจะจัดการเรื่องนั้นให้เสร็จแล้วค่อยกลับมาทำต่อให้จบ 25 นาทีก็ได้ครับ แต่สำคัญคืออย่าปล่อยให้การรบกวนมาทำลายสมาธิเราจนหลุดไปเลย
ยืดหยุ่นได้ จริงๆ แล้วเวลา 25 นาที / 5 นาที เป็นแค่หลักการเบื้องต้นครับ ถ้าคุณรู้สึกว่า 25 นาทีมันสั้นไป อยากจะทำงาน 45 นาที แล้วพัก 15 นาที ก็ปรับได้ตามความเหมาะสมเลยครับ
ทำสม่ำเสมอ การทำอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้เราสร้างวินัยและจดจ่อกับงานได้ดีขึ้นครับ
ผมลองใช้เทคนิคนี้แล้วรู้สึกว่ามันช่วยให้ผมทำงานได้ดีขึ้นเยอะจริงๆ ครับ จากที่เคยรู้สึกว่างานเยอะจนท้อ ตอนนี้กลับรู้สึกว่าจัดการงานต่างๆ ได้เป็นระบบมากขึ้น แถมยังลดความเครียดไปได้เยอะเลย
ลองเอาไปปรับใช้กันดูนะครับ ผมเชื่อว่าชีวิตทำงานของเพื่อนๆ จะดีขึ้นแน่นอนครับ!
เบื่อดองงาน? มาลอง 'Pomodoro' เทคนิคจับเวลาขั้นเทพ ชีวิตดีขึ้นแบบไม่น่าเชื่อครับ!
เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยเจอปัญหาเดียวกันกับผมใช่มั้ยครับ? แบบว่างานเยอะมาก อยากทำงานให้เสร็จ แต่พอนั่งหน้าคอมทีไรก็รู้สึกว่าสมาธิหลุดง่ายเหลือเกิน เดี๋ยวก็เปิดเฟซบุ๊ก เดี๋ยวก็ตอบไลน์ บางทีก็เผลอไถฟีดเป็นชั่วโมงๆ สุดท้ายงานก็ไม่เดิน แถมยังเครียดอีกต่างหากครับ
ผมเองก็เป็นแบบนั้นเลยครับ จนกระทั่งได้มาลองศึกษาเทคนิค Pomodoro แล้วเอามาปรับใช้ดู ชีวิตการทำงานผมเปลี่ยนไปเยอะมากครับ อยากให้ทุกคนได้ลองทำตามกันดู
Pomodoro คืออะไร?
Pomodoro เป็นภาษาอิตาลี แปลว่า "มะเขือเทศ" ครับ ที่มาของชื่อก็ง่ายๆ เลย เพราะคนที่คิดค้นเทคนิคนี้เขาใช้ Kitchen Timer รูปมะเขือเทศในการจับเวลานั่นเองครับ
หลักการของมันง่ายมากๆ คือการแบ่งเวลาทำงานออกเป็นช่วงๆ (เรียกว่า 1 Pomodoro) โดยแต่ละช่วงจะประกอบด้วย
ทำงานแบบจดจ่อ (Focus Time) 25 นาที
พักเบรกสั้นๆ (Short Break) 5 นาที
พอทำครบ 4 Pomodoro แล้ว ก็จะพักเบรกยาวขึ้น (Long Break) ประมาณ 15-30 นาทีครับ
ทำไม Pomodoro ถึงเวิร์ก?
ผมว่ามันมีหลายเหตุผลเลยนะครับที่ทำให้เทคนิคนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเราได้ดี
1. ช่วยให้จดจ่อกับงานได้ดีขึ้น การที่เราต้องทำงานแค่ 25 นาที มันไม่นานเกินไปจนรู้สึกเบื่อหรือท้อครับ ทำให้เรามีสมาธิจดจ่อกับงานตรงหน้าได้เต็มที่ เพราะรู้ว่าอีกไม่นานก็ได้พักแล้ว
2. ลดความเหนื่อยล้า การพักเบรกสั้นๆ ทุก 25 นาที ช่วยให้สมองได้ผ่อนคลาย ไม่ทำงานหนักเกินไปจนล้า ทำให้เราสามารถทำงานได้นานขึ้นโดยไม่หมดแรงง่ายๆ ครับ
3. ลดการผัดวันประกันพรุ่ง พอรู้ว่าต้องทำงานแค่ 25 นาที มันจะช่วยให้เราเริ่มทำงานได้ง่ายขึ้นครับ จากที่เคยคิดว่า "เดี๋ยวค่อยทำ" ก็กลายเป็น "ลองเริ่มสัก 25 นาทีก็ได้"
4. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน พอเราได้ทำงานแบบมีสมาธิจดจ่อจริงๆ ไม่วอกแวก งานที่ออกมาก็จะมีคุณภาพดีขึ้น และเสร็จเร็วขึ้นด้วยครับ
5. เห็นความก้าวหน้าชัดเจน การนับจำนวน Pomodoro ที่ทำได้ในแต่ละวัน ช่วยให้เราเห็นว่าวันนี้เราทำงานไปได้มากน้อยแค่ไหน เป็นเหมือนแรงกระตุ้นให้เราอยากทำเพิ่มขึ้นอีกครับ
แล้วจะเริ่มต้นใช้เทคนิค Pomodoro ยังไง?
ง่ายมากๆ ครับ แค่ทำตาม 5 ขั้นตอนนี้เอง
1. เลือกงานที่จะทำ เริ่มต้นด้วยการลิสต์งานที่เราต้องทำในวันนี้ หรือใน Pomodoro แรกก็ได้ครับ
2. ตั้งเวลา Pomodoro ใช้ตัวจับเวลาอะไรก็ได้ครับ จะเป็นนาฬิกาจับเวลาแบบมะเขือเทศจริงๆ ในครัว โทรศัพท์มือถือ หรือแอปพลิเคชัน Pomodoro ก็ได้ครับ ตั้งเวลาไว้ 25 นาที
3. ลงมือทำ ลุยงานตรงหน้าแบบเต็มที่ ไม่ต้องสนใจสิ่งรบกวนใดๆ ครับ ถ้ามีอะไรแวบเข้ามาในหัว ให้จดเอาไว้ในกระดาษแล้วค่อยกลับมาจัดการทีหลังครับ
4. พักเบรกสั้นๆ เมื่อหมดเวลา 25 นาที ให้พัก 5 นาทีครับ ลุกไปเดิน ยืดเส้นยืดสาย ดื่มน้ำ หรือมองออกไปนอกหน้าต่าง ให้สมองได้พักจริงๆ ครับ (ห้ามเล่นโซเชียลนานเกินไปนะครับ เดี๋ยวจะเพลิน)
5. ทำซ้ำ 4 รอบ แล้วพักยาว ทำแบบนี้ไปเรื่อยๆ จนครบ 4 Pomodoro (ทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที) พอครบแล้ว ให้พักเบรกยาว 15-30 นาทีครับ จะได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ก่อนจะเริ่ม Pomodoro เซ็ตใหม่
คำแนะนำเพิ่มเติม
เมื่อถูกรบกวน ถ้ามีคนมาคุยด้วย หรือมีเรื่องด่วนเข้ามา ให้เลือกครับว่าจะหยุด Pomodoro นั้น แล้วเริ่มใหม่ทีหลัง หรือจะจัดการเรื่องนั้นให้เสร็จแล้วค่อยกลับมาทำต่อให้จบ 25 นาทีก็ได้ครับ แต่สำคัญคืออย่าปล่อยให้การรบกวนมาทำลายสมาธิเราจนหลุดไปเลย
ยืดหยุ่นได้ จริงๆ แล้วเวลา 25 นาที / 5 นาที เป็นแค่หลักการเบื้องต้นครับ ถ้าคุณรู้สึกว่า 25 นาทีมันสั้นไป อยากจะทำงาน 45 นาที แล้วพัก 15 นาที ก็ปรับได้ตามความเหมาะสมเลยครับ
ทำสม่ำเสมอ การทำอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้เราสร้างวินัยและจดจ่อกับงานได้ดีขึ้นครับ
ผมลองใช้เทคนิคนี้แล้วรู้สึกว่ามันช่วยให้ผมทำงานได้ดีขึ้นเยอะจริงๆ ครับ จากที่เคยรู้สึกว่างานเยอะจนท้อ ตอนนี้กลับรู้สึกว่าจัดการงานต่างๆ ได้เป็นระบบมากขึ้น แถมยังลดความเครียดไปได้เยอะเลย
ลองเอาไปปรับใช้กันดูนะครับ ผมเชื่อว่าชีวิตทำงานของเพื่อนๆ จะดีขึ้นแน่นอนครับ!