การพัฒนาตัวเอง EP.2 เทคนิคจัดการเวลา

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหัวใจสำคัญของการพัฒนาตนเอง เพราะเวลาเป็นทรัพยากรที่จำกัดและไม่สามารถย้อนคืนได้ การบริหารจัดการเวลาที่ดีจะช่วยให้เราทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จตามเป้าหมาย ลดความเครียด และมีเวลาสำหรับชีวิตส่วนตัวมากขึ้น เทคนิคแรกคือ การจัดลำดับความสำคัญ ลองนึกถึงงานที่ต้องทำทั้งหมด แล้วแบ่งเป็น "สำคัญและเร่งด่วน" (ทำทันที), "สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน" (วางแผนทำ), "ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน" (อาจมอบหมายให้ผู้อื่น), และ "ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน" (ตัดทิ้งหรือทำทีหลัง) เช่น ถ้าคุณมีรายงานต้องส่งพรุ่งนี้ (สำคัญและเร่งด่วน) และอยากอ่านหนังสือ (สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน) ควรทำรายงานก่อน

อีกเทคนิคที่มีประโยชน์คือ การบล็อกเวลา (Time Blocking) คือการกำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนสำหรับแต่ละกิจกรรมในแต่ละวัน เช่น กำหนดช่วงเช้า 2 ชั่วโมงสำหรับการทำงานที่ต้องใช้สมาธิสูง หรือช่วงบ่าย 1 ชั่วโมงสำหรับการตอบอีเมล วิธีนี้ช่วยให้เรามีสมาธิกับงานตรงหน้าและไม่วอกแวก นอกจากนี้ การพักเบรกสั้นๆ ก็สำคัญเช่นกัน การทำงานต่อเนื่องนานๆ อาจทำให้เหนื่อยล้า ลองใช้เทคนิค Pomodoro คือทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที ทำซ้ำ 4 รอบ แล้วพักยาวขึ้น การทำเช่นนี้จะช่วยให้สมองได้พักและกลับมาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การจัดการเวลาที่ดีคือการลงทุนเพื่อชีวิตที่ดีขึ้นในระยะยาว

Cr. Tan Naphaphorn Nakdee จากเพจห้องสมุด