ส่งเอกสารรายจ่ายหักตามจริงยังไง?

ขายของออนไลน์...ยื่นแบบหักรายจ่ายตามจริง
ยื่นแล้ว ชำระเงินแล้ว ได้ใบเสร็จแล้ว...
-ในส่วนเอกสารรายจ่าย(บิลรายจ่ายซื้อของต่างๆ)ตามจริง จะต้องสแกนหรือถ่ายรูปเป็นภาพ แล้วนำส่งตรง ---เลือกเอกสารเพื่อนำส่ง--- ใช่มั๊ยครับ?
-ต้องทำบัญชีส่งด้วยหรือเปล่า เช่นเป็นไฟล์ เอ็กเซล รายรับรายจ่าย เอกสารจากแพลตฟอร์มที่ขาย(Shopee-lazada)
 หรือส่งแค่หลักฐานบิลiรายจ่ายต่างๆ(ซื้อของ)แค่นั้น
-และต้องรอระบบมาถึงในส่วน ขอเอกสาร ก่อน ถึงค่อยอัพโหลดนำส่งมั๊ย
ขอบคุณครับ