จดหมายถึงสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เพื่อแจ้งคนต่างด้าวพ้นหน้าที่

รบกวนสอบถามนะคะ
จะแจ้งพ้นหน้าที่ให้ต่างชาติ (ย้อนหลัง)
เนื่องจากต่างชาติได้ลาออก และได้เดินทางออกนอกประเทศไปแล้ว
ทางบริษัทฯ ได้ไปแจ้งออกที่กรมจัดหางานเรียบร้อยแล้ว
แต่ยังไม่ได้ไปยกเลิกวีซ่าแจ้งพ้นหน้าที่ที่ตม.(เรื่องนี้ไม่ทราบมาก่อนว่าต้องแจ้งยกเลิกวีซ่าด้วย)
คำถามคือ
1.เรายังสามารถไปยกเลิกวีซ่า แจ้งพ้นหน้าที่ย้อนหลังได้มั้ยคะ
2.(ถ้าได้) จากที่ดูข้อมูลมาบ้าง มีเอกสารประกอบการแจ้งคือ จดหมายถึงตม.เพื่อแจ้งคนต่างชาติพ้นหน้าที่ เป็นแบบไหนคะ ใครพอจะมีตัวอย่างให้ดูมั้ยคะ
3.แจ้งออกคนต่างชาติ สิ้นสุดการทำงานไปเมื่อวันที่ 1/3/2565 ค่ะ (ผ่านมาเกือบจะ2เดือนแล้ว) แจ้งย้อนหลังจะมีผลอะไรมั้ยคะ
ขอบคุณค่ะ