ทวงงานยังไงให้สุภาพ และมีประสิทธิภาพคะ

คือเราทำงานที่ต้องประสานงานหลายๆ ฝ่ายค่ะ และต้องขอข้อมูลจากแต่ละฝ่ายบ่อยมาก ตอนประสานก็ประสานล่วงหน้าก่อนนะคะระยะเวลาไม่ได้กระชั้นชิด และกำหนดวันส่งชัดเจนค่ะ แต่พอถึงวันจริง จะมีคนที่ไม่ส่งข้อมูลมาให้ และมักจะเป็นกลุ่มคนเดิมๆ พอเราตามงานก็มักจะทำท่าไม่พอใจค่ะ และบางครั้งไม่ส่งให้เลยก็มี ซึ่งกลุ่มคนเหล่านั้นบางคนก็เป็นคนที่มีตำแหน่งสูงกว่าเรา เราจึงอยากขอคำแนะนำในการขอข้อมูลจากคนเหล่านั้นอย่างสุภาพและมีประสิทธิภาพค่ะ คือตอนนี้เราใช้คำพูดประมาณว่า ....คะหนูรบกวนขอข้อมูล......ด้วยนะคะ เนื่องจากจะต้องส่งภายในวันที่......ขอบคุณค่ะ (ไม่รู้ว่ามันดูเป็นเชิงสั่งมากเกินไปรึเปล่าค่ะ) ขอบคุณค่ะ