สอบถามพี่ ๆ เลขามืออาชีพหน่อยค่ะ
ทำเลขามาได้สักพักแล้วค่ะ รู้สึกตัวเองไม่เก่งเลย ไม่มีไหวพริบเลย อยากขอความรู้จากพี่ ๆ ดังนี้
1. การจัดประชุม เมื่อถึงเวลาประชุม เราต้องเตรียมห้องประชุม อะไรอย่างไรบ้างคะ ของเราแค่ถึงเวลาก็ไปเปิดไฟ เรียกทุกคนเข้าห้อง แค่นี้เองค่ะ แต่รู้สึกน่าจะมีอะไรมากกว่านี้ (หรือเปล่า)
2. นายต้องการให้ทุกคนพร้อมหน้ากันในห้องประชุมก่อนแล้วค่อยไปเรียกนาย แต่บางท่านเรียกแล้วเรียกอีก ไม่มาซะที โอ้เอ้โทรศัพท์บ้าง นั่งพิมพ์อีเมลต่อบ้าง ทำอย่างไรดีคะ
3. นายติดคุยกับพนักงานท่านอื่นอยู่ในห้อง แต่มีคนมารอให้เซ็นเอกสารด่วนตอนนั้น ต้องทำอย่างไรคะ
4. การตามงานจากพนักงานท่านอื่น มีวิธีพูดอย่างไรให้นุ่มนวล บางท่านเลย deadline แล้วยังไม่ส่ง ไม่ให้ความร่วมมือเลย ทำอย่างไรดี
5. การเช็คเอกสารก่อนเสนอเซ็น พี่ ๆ มีเทคนิคยังไงคะ
6. รับนัดประชุมภายใน ใส่ลงตารางไปเลย (ถ้ายังว่าง) หรือต้องถามนายก่อนคะ
7. จะรายงาน อัพเดทความคืบหน้าของงานที่ follow up ให้นายด้วยวิธีไหนดี ให้นายพอใจ และไม่รำคาญ
8. การหาไฟลท์เดินทาง เอามาทุกไฟลท์เลยให้เลือก หรือเราเลือกให้แล้วไปนำเสนอคะ, เวลาเสนอ พี่ๆ เสนอทางไหนคะ พิมพ์เป็นทางการใส่กระดาษไปวางให้นายเลือก หรือส่งอีเมล
9. พนักงานท่านอื่นมักถือวิสาสะเดินไปเคาะห้องนายแล้วเดินเข้าไปเลย นายไม่ชอบ ไม่รู้จะพูดยังไง
10. วัน ๆ ไม่ค่อยมีงานเลยค่ะ นั่งเฉย ๆ ก็ละอายใจ จัดแฟ้มหมดทั้งห้องแล้วค่ะ พี่ ๆ ตอนไม่มีงาน ทำอะไรบ้างคะ
รบกวนขอความรู้เรื่องงานเลขาฯ จากเลขานุการรุ่นพี่หน่อยค่ะ จากเลขาฯ รุ่นจูเนียร์
ทำเลขามาได้สักพักแล้วค่ะ รู้สึกตัวเองไม่เก่งเลย ไม่มีไหวพริบเลย อยากขอความรู้จากพี่ ๆ ดังนี้
1. การจัดประชุม เมื่อถึงเวลาประชุม เราต้องเตรียมห้องประชุม อะไรอย่างไรบ้างคะ ของเราแค่ถึงเวลาก็ไปเปิดไฟ เรียกทุกคนเข้าห้อง แค่นี้เองค่ะ แต่รู้สึกน่าจะมีอะไรมากกว่านี้ (หรือเปล่า)
2. นายต้องการให้ทุกคนพร้อมหน้ากันในห้องประชุมก่อนแล้วค่อยไปเรียกนาย แต่บางท่านเรียกแล้วเรียกอีก ไม่มาซะที โอ้เอ้โทรศัพท์บ้าง นั่งพิมพ์อีเมลต่อบ้าง ทำอย่างไรดีคะ
3. นายติดคุยกับพนักงานท่านอื่นอยู่ในห้อง แต่มีคนมารอให้เซ็นเอกสารด่วนตอนนั้น ต้องทำอย่างไรคะ
4. การตามงานจากพนักงานท่านอื่น มีวิธีพูดอย่างไรให้นุ่มนวล บางท่านเลย deadline แล้วยังไม่ส่ง ไม่ให้ความร่วมมือเลย ทำอย่างไรดี
5. การเช็คเอกสารก่อนเสนอเซ็น พี่ ๆ มีเทคนิคยังไงคะ
6. รับนัดประชุมภายใน ใส่ลงตารางไปเลย (ถ้ายังว่าง) หรือต้องถามนายก่อนคะ
7. จะรายงาน อัพเดทความคืบหน้าของงานที่ follow up ให้นายด้วยวิธีไหนดี ให้นายพอใจ และไม่รำคาญ
8. การหาไฟลท์เดินทาง เอามาทุกไฟลท์เลยให้เลือก หรือเราเลือกให้แล้วไปนำเสนอคะ, เวลาเสนอ พี่ๆ เสนอทางไหนคะ พิมพ์เป็นทางการใส่กระดาษไปวางให้นายเลือก หรือส่งอีเมล
9. พนักงานท่านอื่นมักถือวิสาสะเดินไปเคาะห้องนายแล้วเดินเข้าไปเลย นายไม่ชอบ ไม่รู้จะพูดยังไง
10. วัน ๆ ไม่ค่อยมีงานเลยค่ะ นั่งเฉย ๆ ก็ละอายใจ จัดแฟ้มหมดทั้งห้องแล้วค่ะ พี่ ๆ ตอนไม่มีงาน ทำอะไรบ้างคะ