ทำยังไงดี ที่ออฟฟิตไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์แท้ (ผมเป็น IT)

ผมเพิ่งได้งานใหม่ไม่นานมานี้ ในตำแหน่ง IT Support
หลังจากเข้าไปไม่กี่วัน ก็ได้ทราบว่า ที่ออฟฟิตมีการใช้ซอฟต์แวร์เถื่อนอยู่หลายตัว
ผมก็ไม่เข้าใจว่าทำไมก่อนหน้านี้เขาไม่จัดการให้เป็นลิขสิทธิ์ทั้งหมด
และประกอบกับที่ออฟฟิต ผมต้องดูแลในส่วนของ IT ทั้งหมดของบริษัท จึงมีความกังวลในส่วนนี้มากครับ
เนื่องจากที่ทำงานเก่ามีประสบการณ์เคยถูกตรวจจับซอฟต์แวร์เถื่อนไปแล้ว ทำให้เป็นบทเรียนที่น่ากลัวสำหรับผมมาก

ที่ผมต้องการคำแนะนำคือ
1. ควรมีเอกสารใดๆ ที่สามารถเซฟตัวผมที่สุด ถ้าเป็นได้ ช่วยร่างมาคร่าวๆ ก็ได้ครับ (เพราะหากเกิดเรื่อง แน่นอนว่า ผมอาจจะมีชื่อเป็นอันดับต้นๆ (ทั้งๆ ที่ตูเพิ่งเข้ามาทำงาน))
2. เพื่อนๆ ในสายงานที่เคยเจอประสบการณ์แบบนี้ มีทางออกกันอย่างไรบ้างครับ

ขอคำแนะนำด้วยครับ