สวัสดีครับเพื่อนๆ ชาวพันทิปที่รักทุกท่าน! ผมเชื่อว่าหลายคนในที่นี้ต้องเคยประสบปัญหาเดียวกันกับผมแน่ๆ นั่นก็คือ… อีเมลขยะบุกรัง! เปิดเมลมาทีไร เห็นตัวเลขแจ้งเตือนเป็นร้อยเป็นพันนี่แทบจะเขวี้ยงโทรศัพท์ทิ้งเลยใช่ไหมครับ? บางทีเมลสำคัญๆ ก็ไปปนกับพวกโฆษณา บิลบัตรเครดิตที่ไม่ได้สมัคร หรือแม้แต่เมลแปลกๆ ที่เสนอวิธีรวยทางลัด (แต่บอกเลยว่าลัดไปนรกมากกว่าครับ!)
ไอ้การที่อีเมลมันล้นๆ นี่มันไม่ใช่แค่รกตาอย่างเดียวนะครับ แต่มันกินเวลาชีวิตเราไปเยอะมาก ทั้งเวลาที่ต้องมานั่งปัดทิ้ง เวลาที่ต้องไล่หาสิ่งที่สำคัญจริงๆ ไหนจะความรู้สึกหงุดหงิดกวนใจอีก บางทีมันทำให้เราพลาดโอกาสสำคัญๆ เพราะมองไม่เห็นเมลที่ควรค่าแก่การสนใจจริงๆ ด้วยซ้ำไปครับ
แต่ไม่ต้องห่วงครับเพื่อนๆ วันนี้ผมมีวิธีเด็ดๆ ที่จะช่วยให้กล่องจดหมายของคุณกลับมาสะอาดเอี่ยมอ่องเหมือนใหม่ภายในเวลาแค่ 5 นาที! ใช่ครับ ฟังไม่ผิด 5 นาทีเท่านั้น และที่สำคัญคือมันทำง่ายโคตรๆ ใครๆ ก็ทำได้ ไม่ต้องเป็นโปรแกรมเมอร์ หรือผู้เชี่ยวชาญด้าน IT อะไรเลยครับ พร้อมแล้วไปลุยกันเลยดีกว่า!
ก่อนอื่นเลยนะครับ มาเคลียร์ mindset กันก่อน เราจะใช้หลักการ "Zero Inbox" ครับ ไม่ใช่แค่ลบๆ ทิ้งไปเรื่อย แต่เราจะจัดการมันให้จบในทันทีครับ! ฟังดูเหมือนยาก แต่จริงๆ แล้วง่ายนิดเดียวครับ
กฎเหล็ก 3 ข้อ ที่ต้องจำขึ้นใจครับ
1. Unsubscribe รัวๆ ถ้าเมลไหนไม่เคยเปิด ไม่เคยอ่าน หรือไม่สนใจ ให้หาสาปแช่ง… เอ้ย! ไม่ใช่ครับ ให้มองหาคำว่า "Unsubscribe" หรือ "ยกเลิกการรับข่าวสาร" ที่อยู่ด้านล่างสุดของอีเมลแล้วกดมันซะ! อย่าไปเสียดายครับ เพราะคุณไม่ได้อ่านมันอยู่แล้ว กดเลย! ส่วนใหญ่จะใช้เวลาไม่ถึง 10 วินาทีต่อฉบับครับ ทำไปเรื่อยๆ สัก 2-3 นาที จะเริ่มเห็นผลแล้วครับ
2. Block และ Report Spam เมลไหนที่กวนใจมากๆ กด Unsubscribe แล้วก็ยังส่งมาอีก (ซึ่งนานๆ จะเจอที แต่ก็มี!) หรือเมลที่มาแบบมั่วซั่ว ดูเป็นสแกมมิ่งแน่นอน ไม่ต้องสนใจครับ กด "Report Spam" หรือ "รายงานว่าเป็นสแปม" แล้วตามด้วย "Block Sender" หรือ "บล็อกผู้ส่ง" ไปเลยครับ ง่ายๆ แค่นี้ก็ตัดวงจรมันได้แล้วครับ ระบบเมลของเราจะฉลาดขึ้นและเรียนรู้ว่าเมลแบบนี้คือขยะครับ
3. สร้าง Filter อัตโนมัติ (Automated Filters) นี่คือไม้ตายของจริงครับ! สำหรับอีเมลที่เรายังอยากรับอยู่บ้าง เช่น โปรโมชั่นจากร้านค้าที่เราชอบ (แต่ไม่อยากให้มันมาปนกับเมลงาน) หรือพวก Social Media Notifications ที่เยอะแยะไปหมด เราสามารถตั้งค่า Filter ให้มันไปอยู่ในโฟลเดอร์ที่เราสร้างไว้เฉพาะได้ครับ เช่น สร้างโฟลเดอร์ชื่อ "โปรโมชั่น" หรือ "Social Media" แล้วให้เมลจากแหล่งพวกนี้ไปอยู่ในนั้นอัตโนมัติครับ
วิธีทำง่ายๆ (ใน Gmail หรือ Outlook คล้ายกันครับ)
เปิดอีเมลฉบับนั้นขึ้นมา
มองหาจุดสามจุด (More options) หรือเมนู Setting (การตั้งค่า)
เลือก "Filter messages like this" หรือ "สร้างตัวกรองข้อความที่คล้ายกันนี้"
จากนั้นก็ตั้งค่าว่าให้ "Skip the Inbox" (ข้ามกล่องจดหมายหลัก) และ "Apply label" (ติดป้ายกำกับ) หรือ "Move to folder" (ย้ายไปที่โฟลเดอร์) ที่คุณสร้างไว้ครับ
กด "Create Filter" (สร้างตัวกรอง) เป็นอันเสร็จพิธีครับ!
ทำแบบนี้แค่ไม่กี่ตัวกรอง คุณจะเห็นความแตกต่างอย่างมหาศาลครับ! Inbox ของคุณจะโล่งขึ้นทันตาเห็น เพราะอีเมลที่ไม่สำคัญมันจะไปอยู่ในบ้านของมันเองครับ
เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เพิ่มเติมครับ
ใช้เมลสำรองสำหรับสมัครนู่นนี่นั่น ถ้าคุณเป็นคนชอบสมัครสมาชิกเว็บต่างๆ หรือเข้าร่วมกิจกรรมที่ต้องกรอกอีเมล ลองสร้างอีเมลสำรองขึ้นมาอีกอันไว้ใช้สำหรับเรื่องพวกนี้โดยเฉพาะครับ อีเมลหลักของคุณจะได้สะอาดบริสุทธิ์ผุดผ่องอยู่เสมอครับ
ทำเป็นประจำ (แค่ 1 นาทีต่อวัน!) พอคุณเคลียร์เมลครั้งใหญ่ไปแล้ว ต่อไปนี้คือการรักษาวินัยครับ พยายามใช้เวลา 1 นาทีในแต่ละวัน (ก่อนเริ่มงาน หรือช่วงพัก) มาไล่ดูอีเมลใหม่ๆ ครับ ถ้าอันไหนไม่สำคัญ ก็ Unsubscribe/Block/Filter ไปเลยครับ ทำให้มันเป็นนิสัยครับ
ผลลัพธ์ที่ได้คืออะไรน่ะเหรอครับ?
ประหยัดเวลา คุณจะไม่ต้องเสียเวลามาไล่ลบเมลขยะอีกต่อไปครับ
ไม่พลาดเมลสำคัญ อีเมลงาน อีเมลเพื่อน อีเมลครอบครัว จะโดดเด่นขึ้นมาทันที ไม่ต้องกลัวว่าจะมองข้ามครับ
ลดความเครียด การเห็น Inbox โล่งๆ มันให้ความรู้สึกสบายใจอย่างบอกไม่ถูกครับ เหมือนได้จัดระเบียบชีวิตไปในตัวครับ
เพิ่ม Productivity พอสมองเราไม่ต้องกังวลเรื่องเมลรกๆ เราก็จะมีสมาธิกับงานตรงหน้าได้มากขึ้นครับ
ลองเอาไปทำตามกันดูนะครับ ผมรับรองว่าชีวิตของคุณจะดีขึ้นอย่างแน่นอนครับ! ใครลองแล้วได้ผลยังไง หรือมีเทคนิคเจ๋งๆ อะไรอยากแชร์ ก็คอมเมนต์มาบอกกันได้เลยนะครับ ผมจะรออ่านอยู่นะครับ!
ขอให้มีความสุขกับ Inbox ที่สะอาดเอี่ยมกันทุกคนนะครับ!
สวัสดีครับ!
ปลดล็อคชีวิต! Inbox สะอาดเอี่ยมใน 5 นาที ด้วยเทคนิคลับของคนขี้เกียจแต่ฉลาดครับ!
ไอ้การที่อีเมลมันล้นๆ นี่มันไม่ใช่แค่รกตาอย่างเดียวนะครับ แต่มันกินเวลาชีวิตเราไปเยอะมาก ทั้งเวลาที่ต้องมานั่งปัดทิ้ง เวลาที่ต้องไล่หาสิ่งที่สำคัญจริงๆ ไหนจะความรู้สึกหงุดหงิดกวนใจอีก บางทีมันทำให้เราพลาดโอกาสสำคัญๆ เพราะมองไม่เห็นเมลที่ควรค่าแก่การสนใจจริงๆ ด้วยซ้ำไปครับ
แต่ไม่ต้องห่วงครับเพื่อนๆ วันนี้ผมมีวิธีเด็ดๆ ที่จะช่วยให้กล่องจดหมายของคุณกลับมาสะอาดเอี่ยมอ่องเหมือนใหม่ภายในเวลาแค่ 5 นาที! ใช่ครับ ฟังไม่ผิด 5 นาทีเท่านั้น และที่สำคัญคือมันทำง่ายโคตรๆ ใครๆ ก็ทำได้ ไม่ต้องเป็นโปรแกรมเมอร์ หรือผู้เชี่ยวชาญด้าน IT อะไรเลยครับ พร้อมแล้วไปลุยกันเลยดีกว่า!
ก่อนอื่นเลยนะครับ มาเคลียร์ mindset กันก่อน เราจะใช้หลักการ "Zero Inbox" ครับ ไม่ใช่แค่ลบๆ ทิ้งไปเรื่อย แต่เราจะจัดการมันให้จบในทันทีครับ! ฟังดูเหมือนยาก แต่จริงๆ แล้วง่ายนิดเดียวครับ
กฎเหล็ก 3 ข้อ ที่ต้องจำขึ้นใจครับ
1. Unsubscribe รัวๆ ถ้าเมลไหนไม่เคยเปิด ไม่เคยอ่าน หรือไม่สนใจ ให้หาสาปแช่ง… เอ้ย! ไม่ใช่ครับ ให้มองหาคำว่า "Unsubscribe" หรือ "ยกเลิกการรับข่าวสาร" ที่อยู่ด้านล่างสุดของอีเมลแล้วกดมันซะ! อย่าไปเสียดายครับ เพราะคุณไม่ได้อ่านมันอยู่แล้ว กดเลย! ส่วนใหญ่จะใช้เวลาไม่ถึง 10 วินาทีต่อฉบับครับ ทำไปเรื่อยๆ สัก 2-3 นาที จะเริ่มเห็นผลแล้วครับ
2. Block และ Report Spam เมลไหนที่กวนใจมากๆ กด Unsubscribe แล้วก็ยังส่งมาอีก (ซึ่งนานๆ จะเจอที แต่ก็มี!) หรือเมลที่มาแบบมั่วซั่ว ดูเป็นสแกมมิ่งแน่นอน ไม่ต้องสนใจครับ กด "Report Spam" หรือ "รายงานว่าเป็นสแปม" แล้วตามด้วย "Block Sender" หรือ "บล็อกผู้ส่ง" ไปเลยครับ ง่ายๆ แค่นี้ก็ตัดวงจรมันได้แล้วครับ ระบบเมลของเราจะฉลาดขึ้นและเรียนรู้ว่าเมลแบบนี้คือขยะครับ
3. สร้าง Filter อัตโนมัติ (Automated Filters) นี่คือไม้ตายของจริงครับ! สำหรับอีเมลที่เรายังอยากรับอยู่บ้าง เช่น โปรโมชั่นจากร้านค้าที่เราชอบ (แต่ไม่อยากให้มันมาปนกับเมลงาน) หรือพวก Social Media Notifications ที่เยอะแยะไปหมด เราสามารถตั้งค่า Filter ให้มันไปอยู่ในโฟลเดอร์ที่เราสร้างไว้เฉพาะได้ครับ เช่น สร้างโฟลเดอร์ชื่อ "โปรโมชั่น" หรือ "Social Media" แล้วให้เมลจากแหล่งพวกนี้ไปอยู่ในนั้นอัตโนมัติครับ
วิธีทำง่ายๆ (ใน Gmail หรือ Outlook คล้ายกันครับ)
เปิดอีเมลฉบับนั้นขึ้นมา
มองหาจุดสามจุด (More options) หรือเมนู Setting (การตั้งค่า)
เลือก "Filter messages like this" หรือ "สร้างตัวกรองข้อความที่คล้ายกันนี้"
จากนั้นก็ตั้งค่าว่าให้ "Skip the Inbox" (ข้ามกล่องจดหมายหลัก) และ "Apply label" (ติดป้ายกำกับ) หรือ "Move to folder" (ย้ายไปที่โฟลเดอร์) ที่คุณสร้างไว้ครับ
กด "Create Filter" (สร้างตัวกรอง) เป็นอันเสร็จพิธีครับ!
ทำแบบนี้แค่ไม่กี่ตัวกรอง คุณจะเห็นความแตกต่างอย่างมหาศาลครับ! Inbox ของคุณจะโล่งขึ้นทันตาเห็น เพราะอีเมลที่ไม่สำคัญมันจะไปอยู่ในบ้านของมันเองครับ
เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เพิ่มเติมครับ
ใช้เมลสำรองสำหรับสมัครนู่นนี่นั่น ถ้าคุณเป็นคนชอบสมัครสมาชิกเว็บต่างๆ หรือเข้าร่วมกิจกรรมที่ต้องกรอกอีเมล ลองสร้างอีเมลสำรองขึ้นมาอีกอันไว้ใช้สำหรับเรื่องพวกนี้โดยเฉพาะครับ อีเมลหลักของคุณจะได้สะอาดบริสุทธิ์ผุดผ่องอยู่เสมอครับ
ทำเป็นประจำ (แค่ 1 นาทีต่อวัน!) พอคุณเคลียร์เมลครั้งใหญ่ไปแล้ว ต่อไปนี้คือการรักษาวินัยครับ พยายามใช้เวลา 1 นาทีในแต่ละวัน (ก่อนเริ่มงาน หรือช่วงพัก) มาไล่ดูอีเมลใหม่ๆ ครับ ถ้าอันไหนไม่สำคัญ ก็ Unsubscribe/Block/Filter ไปเลยครับ ทำให้มันเป็นนิสัยครับ
ผลลัพธ์ที่ได้คืออะไรน่ะเหรอครับ?
ประหยัดเวลา คุณจะไม่ต้องเสียเวลามาไล่ลบเมลขยะอีกต่อไปครับ
ไม่พลาดเมลสำคัญ อีเมลงาน อีเมลเพื่อน อีเมลครอบครัว จะโดดเด่นขึ้นมาทันที ไม่ต้องกลัวว่าจะมองข้ามครับ
ลดความเครียด การเห็น Inbox โล่งๆ มันให้ความรู้สึกสบายใจอย่างบอกไม่ถูกครับ เหมือนได้จัดระเบียบชีวิตไปในตัวครับ
เพิ่ม Productivity พอสมองเราไม่ต้องกังวลเรื่องเมลรกๆ เราก็จะมีสมาธิกับงานตรงหน้าได้มากขึ้นครับ
ลองเอาไปทำตามกันดูนะครับ ผมรับรองว่าชีวิตของคุณจะดีขึ้นอย่างแน่นอนครับ! ใครลองแล้วได้ผลยังไง หรือมีเทคนิคเจ๋งๆ อะไรอยากแชร์ ก็คอมเมนต์มาบอกกันได้เลยนะครับ ผมจะรออ่านอยู่นะครับ!
ขอให้มีความสุขกับ Inbox ที่สะอาดเอี่ยมกันทุกคนนะครับ!
สวัสดีครับ!