สวัสดีครับเพื่อนๆ ชาวพันทิปที่น่ารักทุกคน
เคยรู้สึกไหมครับว่าชีวิตมันยุ่งเหยิงไปหมด ตื่นเช้ามางานก็กองเต็มโต๊ะ ไหนจะงานที่บริษัท งานบ้าน ไหนจะเรื่องส่วนตัวที่ต้องจัดการอีกเพียบ บางทีก็ไม่รู้จะเริ่มตรงไหนก่อนดี สุดท้ายก็กลายเป็นว่าจับนู่นนิด ทำนี่หน่อย แต่ไม่เสร็จสักอย่าง แถมยังเหนื่อยกว่าเดิมอีกด้วยครับ
ผมนี่บ่อยเลยครับ เวลาเจองานพัวพันเป็นปลาหมึก บางทีก็เผลอไปไถฟีดแก้เครียดบ้าง ดูซีรีส์บ้าง แป๊บๆ อ้าว...หมดวันแล้ว! งานยังอยู่เท่าเดิมเป๊ะ เหมือนโดนดูดเวลาไปทั้งวันเลยครับ ฮ่าๆ
แต่ไม่ต้องห่วงครับ! วันนี้ผมมีเคล็ดลับเด็ดที่เอาไปใช้แล้วชีวิตดีขึ้นจริงจัง อยากจะมาเล่าให้ฟังแบบหมดเปลือกเลยครับ นั่นก็คือ 'เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญแบบ Eisenhower Matrix' หรือที่เรียกกันง่ายๆ ว่า 'เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์' นั่นเองครับ
ชื่อมันอาจจะฟังดูเท่ๆ เหมือนในหนัง แต่บอกเลยว่าใช้งานง่ายกว่าที่คิดเยอะครับ เทคนิคนี้มาจากท่านประธานาธิบดีสหรัฐฯ ดไวต์ ดี. ไอเซนฮาวร์ ที่ท่านเป็นคนเก่งมากๆ จัดการเรื่องใหญ่ๆ ระดับประเทศได้สบายๆ ท่านเคยบอกไว้ครับว่า "เรื่องสำคัญไม่ค่อยเร่งด่วน เรื่องเร่งด่วนไม่ค่อยสำคัญ" ฟังดูคมคายใช่ไหมครับ นี่แหละครับคือหัวใจของเมทริกซ์นี้เลย
แล้วเมทริกซ์หน้าตาเป็นยังไงน่ะเหรอครับ? ลองจินตนาการถึงตารางสี่ช่องง่ายๆ ครับ เหมือนแผนที่ชีวิตที่ช่วยให้เราแยกแยะงานได้ชัดเจนว่าอะไรควรทำก่อน ทำหลัง หรือไม่ควรทำเลยครับ
เอาล่ะครับ พอเห็นภาพแล้ว เรามาเจาะลึกกันทีละช่องเลยดีกว่าว่าแต่ละช่องมันหมายความว่ายังไง และเราควรจะจัดการกับงานในช่องนั้นๆ ยังไงบ้างครับ
1. ช่อง "Do It Now" (เร่งด่วนและสำคัญมาก!)
งานในช่องนี้คือภารกิจเร่งด่วนที่สุดในชีวิตเราเลยครับ เหมือนภารกิจกู้โลกที่ต้องลงมือทำเดี๋ยวนี้! เช่น โปรเจกต์ที่ใกล้ถึงเส้นตาย, งานด่วนที่หัวหน้าสั่งมา, ปัญหาเฉพาะหน้าที่ต้องแก้ไขทันทีครับ ถ้าไม่ทำตอนนี้ มีหวังโลกแตกแน่ๆ ครับ (โลกของเรานะครับ ฮ่าๆ)
2. ช่อง "Schedule It" (ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญสุดๆ!)
นี่แหละครับช่องทองคำ! งานในช่องนี้คือสิ่งที่เราควรให้ความสำคัญมากที่สุดในระยะยาวครับ แต่มันไม่ได้เร่งด่วนจนไฟลนก้น เหมือนเรากำลังสร้างอนาคตอยู่ครับ เช่น การวางแผนงานล่วงหน้า, การพัฒนาตัวเอง, ออกกำลังกาย, ใช้เวลากับคนที่รัก, การเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ครับ งานเหล่านี้ถ้าเราทำอย่างสม่ำเสมอ ชีวิตจะดีขึ้นแบบก้าวกระโดดแน่นอนครับ เพราะมันคือการลงทุนเพื่อตัวเราเองในวันข้างหน้าไงครับ
3. ช่อง "Delegate It" (เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญเท่าไร)
งานในช่องนี้คือพวกงานที่ต้องทำเดี๋ยวนี้แหละครับ แต่ไม่ได้ส่งผลกระทบโดยตรงกับเป้าหมายใหญ่ของเรามากนัก และที่สำคัญคือ "คนอื่นก็ทำแทนได้" ครับ! เช่น การตอบอีเมลบางฉบับ, การจัดประชุมที่ไม่ใช่เราคนเดียว, งานธุรการบางอย่างครับ ถ้าเราสามารถมอบหมายให้คนอื่นทำได้ ก็จงทำเลยครับ เพื่อที่เราจะได้เอาเวลาไปโฟกัสกับช่อง 1 และ 2 ได้เต็มที่ครับ อย่าแบกทุกอย่างไว้คนเดียวจนหลังหักนะครับ
4. ช่อง "Delete It" (ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญเลย)
ช่องนี้คือตัวร้ายที่คอยดูดเวลาชีวิตเราไปแบบไม่รู้ตัวครับ! เป็นงานที่ไม่มีประโยชน์ ไม่ได้ทำให้เราก้าวหน้า และอาจจะแค่เป็นสิ่งเร้าจากภายนอกเท่านั้นครับ เช่น การไถโซเชียลมีเดียแบบไร้จุดหมายเป็นชั่วโมง, ดูซีรีส์ที่ไม่ได้สาระอะไรเลยทั้งวัน, อ่านข่าวซุบซิบที่ไม่เกี่ยวข้องกับเราครับ ลองถามตัวเองดูนะครับว่า "งานนี้จำเป็นจริงๆ ไหม?" ถ้าคำตอบคือ "ไม่" ก็ตัดทิ้งไปเลยครับ! ชีวิตเรามีค่าเกินกว่าจะเอาไปผลาญกับสิ่งไร้ประโยชน์พวกนี้ครับ
วิธีใช้งานแบบง่ายๆ ไม่ต้องคิดเยอะครับ
1. ลิสต์งานทั้งหมด นึกภาพงานทั้งหมดที่เราต้องทำออกมาให้หมดครับ ไม่ว่าจะเล็กจะใหญ่แค่ไหนก็ตาม ลิสต์มันออกมาให้หมดก่อนเลยครับ
2. เอาไปใส่ใน Matrix ทีนี้ก็หยิบแต่ละงานมาพิจารณาครับว่า "มันเร่งด่วนไหม?" "มันสำคัญไหม?" แล้วก็เอาไปใส่ไว้ในช่องที่เหมาะสมครับ ตรงนี้อาจจะต้องใช้ความซื่อสัตย์กับตัวเองหน่อยนะครับ ฮ่าๆ
3. ลงมือทำตามลำดับ พอจัดแบ่งเสร็จแล้ว เราก็จะเห็นภาพชัดเจนเลยครับว่าต้องเริ่มจากตรงไหนก่อน แล้วก็ลงมือทำตามนั้นได้เลยครับ
พอได้ลองใช้เทคนิคนี้ดูแล้ว ผมบอกเลยว่าชีวิตมันเป็นระเบียบขึ้นเยอะมากครับ จากที่เคยหัวหมุนกับงานจนบางทีก็อยากจะทิ้งทุกอย่างแล้วไปบวช ก็กลายเป็นว่าเรามองเห็นภาพรวมของงานชัดเจนขึ้น จัดการอะไรๆ ได้ง่ายขึ้นครับ ความเครียดก็ลดลงไปเยอะเลยนะครับ
สิ่งสำคัญที่สุดคือ มันช่วยให้เราได้ใช้เวลาไปกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ กับชีวิตเราครับ ไม่ใช่แค่การวิ่งตามสิ่งที่เร่งด่วนไปวันๆ แล้วลืมสิ่งที่มีค่าอย่างการพัฒนาตัวเอง หรือการดูแลความสัมพันธ์ดีๆ ไปเลยครับ ลองเอาไปปรับใช้กันดูนะครับ ผมรับรองเลยว่าเห็นผลแน่นอนครับ
ถ้ามีคำถาม หรืออยากจะมาแชร์ประสบการณ์การใช้เทคนิคนี้ ก็คอมเมนต์มาคุยกันได้เลยนะครับ ผมยินดีเสมอครับ
ชีวิตมันยุ่งจนหัวหมุนใช่ไหม? มาลอง Matrix จัดลำดับความสำคัญแบบฉบับท่านประธานาธิบดีกันครับ!
เคยรู้สึกไหมครับว่าชีวิตมันยุ่งเหยิงไปหมด ตื่นเช้ามางานก็กองเต็มโต๊ะ ไหนจะงานที่บริษัท งานบ้าน ไหนจะเรื่องส่วนตัวที่ต้องจัดการอีกเพียบ บางทีก็ไม่รู้จะเริ่มตรงไหนก่อนดี สุดท้ายก็กลายเป็นว่าจับนู่นนิด ทำนี่หน่อย แต่ไม่เสร็จสักอย่าง แถมยังเหนื่อยกว่าเดิมอีกด้วยครับ
ผมนี่บ่อยเลยครับ เวลาเจองานพัวพันเป็นปลาหมึก บางทีก็เผลอไปไถฟีดแก้เครียดบ้าง ดูซีรีส์บ้าง แป๊บๆ อ้าว...หมดวันแล้ว! งานยังอยู่เท่าเดิมเป๊ะ เหมือนโดนดูดเวลาไปทั้งวันเลยครับ ฮ่าๆ
แต่ไม่ต้องห่วงครับ! วันนี้ผมมีเคล็ดลับเด็ดที่เอาไปใช้แล้วชีวิตดีขึ้นจริงจัง อยากจะมาเล่าให้ฟังแบบหมดเปลือกเลยครับ นั่นก็คือ 'เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญแบบ Eisenhower Matrix' หรือที่เรียกกันง่ายๆ ว่า 'เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์' นั่นเองครับ
ชื่อมันอาจจะฟังดูเท่ๆ เหมือนในหนัง แต่บอกเลยว่าใช้งานง่ายกว่าที่คิดเยอะครับ เทคนิคนี้มาจากท่านประธานาธิบดีสหรัฐฯ ดไวต์ ดี. ไอเซนฮาวร์ ที่ท่านเป็นคนเก่งมากๆ จัดการเรื่องใหญ่ๆ ระดับประเทศได้สบายๆ ท่านเคยบอกไว้ครับว่า "เรื่องสำคัญไม่ค่อยเร่งด่วน เรื่องเร่งด่วนไม่ค่อยสำคัญ" ฟังดูคมคายใช่ไหมครับ นี่แหละครับคือหัวใจของเมทริกซ์นี้เลย
แล้วเมทริกซ์หน้าตาเป็นยังไงน่ะเหรอครับ? ลองจินตนาการถึงตารางสี่ช่องง่ายๆ ครับ เหมือนแผนที่ชีวิตที่ช่วยให้เราแยกแยะงานได้ชัดเจนว่าอะไรควรทำก่อน ทำหลัง หรือไม่ควรทำเลยครับ
เอาล่ะครับ พอเห็นภาพแล้ว เรามาเจาะลึกกันทีละช่องเลยดีกว่าว่าแต่ละช่องมันหมายความว่ายังไง และเราควรจะจัดการกับงานในช่องนั้นๆ ยังไงบ้างครับ
1. ช่อง "Do It Now" (เร่งด่วนและสำคัญมาก!)
งานในช่องนี้คือภารกิจเร่งด่วนที่สุดในชีวิตเราเลยครับ เหมือนภารกิจกู้โลกที่ต้องลงมือทำเดี๋ยวนี้! เช่น โปรเจกต์ที่ใกล้ถึงเส้นตาย, งานด่วนที่หัวหน้าสั่งมา, ปัญหาเฉพาะหน้าที่ต้องแก้ไขทันทีครับ ถ้าไม่ทำตอนนี้ มีหวังโลกแตกแน่ๆ ครับ (โลกของเรานะครับ ฮ่าๆ)
2. ช่อง "Schedule It" (ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญสุดๆ!)
นี่แหละครับช่องทองคำ! งานในช่องนี้คือสิ่งที่เราควรให้ความสำคัญมากที่สุดในระยะยาวครับ แต่มันไม่ได้เร่งด่วนจนไฟลนก้น เหมือนเรากำลังสร้างอนาคตอยู่ครับ เช่น การวางแผนงานล่วงหน้า, การพัฒนาตัวเอง, ออกกำลังกาย, ใช้เวลากับคนที่รัก, การเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ครับ งานเหล่านี้ถ้าเราทำอย่างสม่ำเสมอ ชีวิตจะดีขึ้นแบบก้าวกระโดดแน่นอนครับ เพราะมันคือการลงทุนเพื่อตัวเราเองในวันข้างหน้าไงครับ
3. ช่อง "Delegate It" (เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญเท่าไร)
งานในช่องนี้คือพวกงานที่ต้องทำเดี๋ยวนี้แหละครับ แต่ไม่ได้ส่งผลกระทบโดยตรงกับเป้าหมายใหญ่ของเรามากนัก และที่สำคัญคือ "คนอื่นก็ทำแทนได้" ครับ! เช่น การตอบอีเมลบางฉบับ, การจัดประชุมที่ไม่ใช่เราคนเดียว, งานธุรการบางอย่างครับ ถ้าเราสามารถมอบหมายให้คนอื่นทำได้ ก็จงทำเลยครับ เพื่อที่เราจะได้เอาเวลาไปโฟกัสกับช่อง 1 และ 2 ได้เต็มที่ครับ อย่าแบกทุกอย่างไว้คนเดียวจนหลังหักนะครับ
4. ช่อง "Delete It" (ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญเลย)
ช่องนี้คือตัวร้ายที่คอยดูดเวลาชีวิตเราไปแบบไม่รู้ตัวครับ! เป็นงานที่ไม่มีประโยชน์ ไม่ได้ทำให้เราก้าวหน้า และอาจจะแค่เป็นสิ่งเร้าจากภายนอกเท่านั้นครับ เช่น การไถโซเชียลมีเดียแบบไร้จุดหมายเป็นชั่วโมง, ดูซีรีส์ที่ไม่ได้สาระอะไรเลยทั้งวัน, อ่านข่าวซุบซิบที่ไม่เกี่ยวข้องกับเราครับ ลองถามตัวเองดูนะครับว่า "งานนี้จำเป็นจริงๆ ไหม?" ถ้าคำตอบคือ "ไม่" ก็ตัดทิ้งไปเลยครับ! ชีวิตเรามีค่าเกินกว่าจะเอาไปผลาญกับสิ่งไร้ประโยชน์พวกนี้ครับ
วิธีใช้งานแบบง่ายๆ ไม่ต้องคิดเยอะครับ
1. ลิสต์งานทั้งหมด นึกภาพงานทั้งหมดที่เราต้องทำออกมาให้หมดครับ ไม่ว่าจะเล็กจะใหญ่แค่ไหนก็ตาม ลิสต์มันออกมาให้หมดก่อนเลยครับ
2. เอาไปใส่ใน Matrix ทีนี้ก็หยิบแต่ละงานมาพิจารณาครับว่า "มันเร่งด่วนไหม?" "มันสำคัญไหม?" แล้วก็เอาไปใส่ไว้ในช่องที่เหมาะสมครับ ตรงนี้อาจจะต้องใช้ความซื่อสัตย์กับตัวเองหน่อยนะครับ ฮ่าๆ
3. ลงมือทำตามลำดับ พอจัดแบ่งเสร็จแล้ว เราก็จะเห็นภาพชัดเจนเลยครับว่าต้องเริ่มจากตรงไหนก่อน แล้วก็ลงมือทำตามนั้นได้เลยครับ
พอได้ลองใช้เทคนิคนี้ดูแล้ว ผมบอกเลยว่าชีวิตมันเป็นระเบียบขึ้นเยอะมากครับ จากที่เคยหัวหมุนกับงานจนบางทีก็อยากจะทิ้งทุกอย่างแล้วไปบวช ก็กลายเป็นว่าเรามองเห็นภาพรวมของงานชัดเจนขึ้น จัดการอะไรๆ ได้ง่ายขึ้นครับ ความเครียดก็ลดลงไปเยอะเลยนะครับ
สิ่งสำคัญที่สุดคือ มันช่วยให้เราได้ใช้เวลาไปกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ กับชีวิตเราครับ ไม่ใช่แค่การวิ่งตามสิ่งที่เร่งด่วนไปวันๆ แล้วลืมสิ่งที่มีค่าอย่างการพัฒนาตัวเอง หรือการดูแลความสัมพันธ์ดีๆ ไปเลยครับ ลองเอาไปปรับใช้กันดูนะครับ ผมรับรองเลยว่าเห็นผลแน่นอนครับ
ถ้ามีคำถาม หรืออยากจะมาแชร์ประสบการณ์การใช้เทคนิคนี้ ก็คอมเมนต์มาคุยกันได้เลยนะครับ ผมยินดีเสมอครับ