เนื่องจาก บริษัทเรา กำลังทำการย้ายระบบ ERP และเปลี่ยนวิธีการเดินบัญชีแบบ periodic เป็น perpetual เราถูกให้ดูในส่วน ต้นทุนผลิต และต้นทุนขาย ส่วนตอนออกงบ P&L (Profit & Loss)
เขาเอายอด COGS ไปบวกกับ ค่าใช้จ่ายฝั่งโรงงาน เราเลยงงว่า เอาไป บวก ทำไม ในความคิดเรามันรวมแล้วก่อนจะไปเป็นต้นทุนสินค้าขายใช่หรือไม่? (COGS)
ตามหลักของเรา
สูตรหาวัตถุดิบที่ใช้ไป คือ
วัตถุดิบต้นงวด+ซื้อระหว่างงวด-วัตถุดิบปลายงวด
จากนั้นก็คิด Manufacturing Cost
สูตรหาต้นทุนสินค้าสำเร็จรูป =
ค่าแรงทางตรง+ค่าใช้จ่ายทางอ้อม+วัตถุดิบที่ใช้ไป+WIP ต้นงวด - WIP ปลายงวด
จากนั้นหา cost of goods sold
สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด+สินค้าซื้อสำเร็จระหว่างงวด+ต้นทุนผลิตสินค้าสำเร็จรูป
= ต้นทุนสินค้าสำเร็จรูปที่สามารถขายได้*
หัก สินค้าสำเร็จรูปที่แถม/ที่แจก เพราะลงเป็นค่าใช้จ่ายแล้วไม่ได้ขาย
หัก สินค้าที่เบิกใช้ภายใน เพราะลงเป็นค่าใช้จ่ายแล้ว และไม่ได้ขาย
หัก สินค้าสำเร็จรูปที่เหลือปลายงวด
จะเป็น
=COGS ที่จะยกไปในงบ P&L
(สำหรับเรา COGS คือ ต้นทุนสินค้าที่ขายแล้วได้เงินคืนเท่านั้น ในส่วนของแถมหรือเบิกใช้ภายใน ไม่ควรอยู่ใน COGS และที่หักตรงสูตรนี้เพราะ perpetual ต้นทุนสินค้าสำเร็จรูปอยู่ในสินค้า)
แต่ บริษัทที่ทำ ERP ที่แนะนำการเขียนงบ P&L
เอา ค่าแรงทางตรง + ค่าใช้จ่ายทางอ้อม + ต้นทุนสินค้าขาย (COGS)
เอาไปใส่ใน P&L หักจากยอดขาย
แล้วเราแย้งว่าไม่น่าจะใช่นะ แบบนี้งบจะเบิ้ล ค่าใช้จ่าย 1. COGS สูงเกินจริง 2. เบิ้ลค่าใช้จ่ายขายและบริหาร เพราะถ้าไปถึงหน้างบ P&L แล้ว ยังต้องมีหัก ค่าใช้จ่ายขายและบริหารอีก มันก็เพิ่มส่วนค่าใช้จ่ายสินค้าสำเร็จรูปที่ใช้ภายในกับแจกแถมไปอีก มันขาดทุนมากขึ้น ไม่ใช่หรอ
เขาให้เหตุผลว่า เราไม่เข้าใจหลักทางบัญชี
(เราไม่ได้จบบัญชี เราจบเศรษฐศาสตร์การเงินการลงทุน เราขอออกตัวก่อนว่า เราไม่แม่นด้านหลักการบัญชี จึงไม่กล้าออกตัวแรงที่จะแย้ง
ได้แค่ขอคำอธิบายให้ชัดเจน แต่เรายังไม่ได้คำอธิบายว่าหลักการที่ว่าคืออะไร ตอนนี้เรางงและอยากเข้าใจมาก หรือตัวเราเองเข้าใจผิดมาเองตลอด)
รบกวนท่านผู้รู้ช่วยให้คำตอบไขข้อข้องใจให้เราทีค่ะ
ใครรู้เรื่องต้นทุนขายและบริการ (cogs) ช่วยเราทีค่ะ
เขาเอายอด COGS ไปบวกกับ ค่าใช้จ่ายฝั่งโรงงาน เราเลยงงว่า เอาไป บวก ทำไม ในความคิดเรามันรวมแล้วก่อนจะไปเป็นต้นทุนสินค้าขายใช่หรือไม่? (COGS)
ตามหลักของเรา
สูตรหาวัตถุดิบที่ใช้ไป คือ
วัตถุดิบต้นงวด+ซื้อระหว่างงวด-วัตถุดิบปลายงวด
จากนั้นก็คิด Manufacturing Cost
สูตรหาต้นทุนสินค้าสำเร็จรูป =
ค่าแรงทางตรง+ค่าใช้จ่ายทางอ้อม+วัตถุดิบที่ใช้ไป+WIP ต้นงวด - WIP ปลายงวด
จากนั้นหา cost of goods sold
สินค้าสำเร็จรูปต้นงวด+สินค้าซื้อสำเร็จระหว่างงวด+ต้นทุนผลิตสินค้าสำเร็จรูป
= ต้นทุนสินค้าสำเร็จรูปที่สามารถขายได้*
หัก สินค้าสำเร็จรูปที่แถม/ที่แจก เพราะลงเป็นค่าใช้จ่ายแล้วไม่ได้ขาย
หัก สินค้าที่เบิกใช้ภายใน เพราะลงเป็นค่าใช้จ่ายแล้ว และไม่ได้ขาย
หัก สินค้าสำเร็จรูปที่เหลือปลายงวด
จะเป็น
=COGS ที่จะยกไปในงบ P&L
(สำหรับเรา COGS คือ ต้นทุนสินค้าที่ขายแล้วได้เงินคืนเท่านั้น ในส่วนของแถมหรือเบิกใช้ภายใน ไม่ควรอยู่ใน COGS และที่หักตรงสูตรนี้เพราะ perpetual ต้นทุนสินค้าสำเร็จรูปอยู่ในสินค้า)
แต่ บริษัทที่ทำ ERP ที่แนะนำการเขียนงบ P&L
เอา ค่าแรงทางตรง + ค่าใช้จ่ายทางอ้อม + ต้นทุนสินค้าขาย (COGS)
เอาไปใส่ใน P&L หักจากยอดขาย
แล้วเราแย้งว่าไม่น่าจะใช่นะ แบบนี้งบจะเบิ้ล ค่าใช้จ่าย 1. COGS สูงเกินจริง 2. เบิ้ลค่าใช้จ่ายขายและบริหาร เพราะถ้าไปถึงหน้างบ P&L แล้ว ยังต้องมีหัก ค่าใช้จ่ายขายและบริหารอีก มันก็เพิ่มส่วนค่าใช้จ่ายสินค้าสำเร็จรูปที่ใช้ภายในกับแจกแถมไปอีก มันขาดทุนมากขึ้น ไม่ใช่หรอ
เขาให้เหตุผลว่า เราไม่เข้าใจหลักทางบัญชี
(เราไม่ได้จบบัญชี เราจบเศรษฐศาสตร์การเงินการลงทุน เราขอออกตัวก่อนว่า เราไม่แม่นด้านหลักการบัญชี จึงไม่กล้าออกตัวแรงที่จะแย้ง
ได้แค่ขอคำอธิบายให้ชัดเจน แต่เรายังไม่ได้คำอธิบายว่าหลักการที่ว่าคืออะไร ตอนนี้เรางงและอยากเข้าใจมาก หรือตัวเราเองเข้าใจผิดมาเองตลอด)
รบกวนท่านผู้รู้ช่วยให้คำตอบไขข้อข้องใจให้เราทีค่ะ