ปกติบันทึกคนจ่ายค่าเช่าบ้านกันยังไงหรอครับ

พอดีผมเริ่มศึกษาเกี่ยวกับตลาดบ้านเช่าน่ะครับ เจ้าของบ้านเช่าส่วนหนึ่งที่ผมเจอมาเขาบันทึกว่าใครจ่ายค่าเช่าค่าน้ำค่าไฟเท่าไหร่ไว้ในสมุดของเขา ซึ่งก็ต้องมาตีตารางใหม่ทุกหน้าทุกเดือน ซึ่งต้องคำนวณทุกรอบเพราะบางคนอาจค้างไว้ก่อนหรือจ่ายบางส่วน
ผมสังเกตว่าการบันทึกแบบนี้ค่อนข้างดูน่าปวดหัวนิดหน่อยสำหรับคนที่ไม่ได้อยู่ในวงการนี้อย่างเช่นผม ก็เลยสงสัยว่าคนส่วนใหญ่ใช้วิธีนี้เหมือนกันหรือมีวิธีอื่นๆอะไรบ้าง
บอกวิธีของคนรู้จักหรือที่เคยเห็นมาก็ได้นะครับ มาแลกเปลี่ยนความรู้กันครับ ผมยังรู้เกี่ยวกับตลาดนี้น้อยมากครับ