เอกสารของฝ่ายคนไทย ที่จำเป็นต้องใช้ในการจดทะเบียนสมรส ก่อนนำไปใช้ดำเนินการในขั้นตอนต่อไปในประเทศลาว จะต้องได้รับการรับรองจากกรมการกงสุลของประเทศของไทยเสียก่อน จึงจะนำไปใช้ได้ ซึ่งเอกสารของฝ่ายไทยทั้งหมดมี 7 รายการ และฝ่ายลาวมี 1 รายการดังนี้
ขั้นตอนการรับรองเอกสาร1. จองคิวออนไลน์ เพื่อความสะดวกในการยื่นเอกสารกับกรมการกงสุล เราจำเป็นต้องจองคิวออนไลน์ก่อน โดยไปที่เว็บไซต์ของกรมการกงสุล
https://qlegal.consular.go.th หลังจากนั้นกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนได้แก่
- ข้อมูลสาขาที่จะไปใช้บริการ
- ข้อมูลผู้ทำการจอง
- ข้อมูลการยื่นเอกสาร (ยื่นให้ตัวเอง, ยื่นให้บุคคลอื่น หรือยื่นเอกสารบริษัท)
- เลือกข้อมูลการจอง เช่น แบบปกติ หรือแบบด่วน และเลือกวัน เวลาที่จอง
เมื่อจองสำเร็จแล้ว ให้เราเก็บคิวอาร์โค้ด เอาไว้ จะแคปเก็บเอาไว้ หรือปริ้นเก็บไว้ก็ได้ เพราะเราจำเป็นต้องใช้ในวันนัดยื่นเอกสาร ที่กรมการกงสุล
2. ไปยื่นเอกสารตามวันนัด เมื่อถึงกำหนดวันยื่นเอกสาร ให้เราไปที่กรมการกงสุล ตามที่ได้จองคิวไว้ สำหรับ กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ ถ้าจองได้รอบเวลาไหน ก็ให้ไปขอรับบัตรคิวในเวลานั้น ถ้าไปขอรับบัตรคิวก่อนเวลาที่เราจองได้ เจ้าหน้าที่ก็จะให้เรานั่งรอก่อน ยังไม่ให้ไปขอบัตรคิว จนกระทั่งถึงรอบของเรา เจ้าหน้าที่จะประกาศเรียกให้ไปต่อคิวเพื่อรับบัตรคิว (เช่น บัตรคิวของเรานัด 10:00 โมง ถ้าเราไปก่อน ก็ให้นั่งรอหน้าเค้าท์เตอร์ประชาสัมพันธ์ก่อน เมื่อใกล้สิบโมง เจ้าหน้าที่ก็จะเรียกให้มาต่อแถวบริเวณข้างๆ โต๊ะประชาสัมพันธ์ )
เมื่อได้บัตรคิวแล้ว เจ้าหน้าก็จะสอบถามว่าเราจะรับรองเอกสารอะไร เราก็ตอบไปเลยว่า “มาขอรับรองเอกสารจดทะเบียนสมรส กับคนลาว” เจ้าหน้าที่ก็จะตรวจสอบเอกสารที่ต้องใช้เบื้องต้น จากนั้นก็จะแจ้งให้เราไปยื่นที่ช่องนิติกรณ์อีกครั้งหนึ่ง
3. วันรับเอกสาร เมื่อถึงกำหนดวันรับเอกสาร ให้เรานำใบเสร็จ ไปยื่นที่ห้องรับเอกสาร กองสัญชาติ และนิติกรณ์ กรมการกงสุล ที่เดียวกัน ชั้นเดียวกันกับที่เราไปยื่นขอรับรองเอกสาร โดยวางใบเสร็จไว้ในตะกร้าหน้าห้อง จากนั้นรอเรียกชื่อเพื่อไปรับเอกสารที่รับรองแล้ว แค่นี้ก็เรียบร้อยทุกขั้นตอน สามารถนำไปใช้ในขั้นตอนต่อไปได้ทันที
ได้รับเอกสารรับรองนิติกรณ์แล้ว อย่าเพิ่งเดินทางกลับลาวนะครับ เพราะยังมีเอกสารที่ต้องทำเพิ่มอีกนิดหน่อย ติดตามได้ที่บทความถัดไป
ข้อแนะนำ อุปสรรค ปัญหาในขั้นตอนนี้
ด้วยระบบจองคิวที่มีประสิทธิภาพ ทำให้ได้จำนวนคนมาใช้บริการตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ ไม่มาก ไม่น้อยเกินไป การลงทะเบียนก็มีขั้นตอนไม่ซับซ้อน ใช้งานง่ายไม่ยาก วันมายื่นเอกสารตามคิว พนักงาน รปภ. และเจ้าหน้าที่อื่นๆ ก็ยืนคอยแนะนำอยู่ตลอดเวลา เหมือนเอาใจใส่ผู้มาใช้บริการ, ประชาสัมพันธ์ ผู้รับเรื่อง ก็มีความรู้ ตรวจสอบเอกสารอย่างมีความรู้ และเข้าใจ, ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารกับนิธิกรณ์ ก็เป็นไปด้วยความรวดเร็ว พร้อมระบบชำระเงินที่รวดเร็วเช่นกัน
ค่าธรรมเนียมในการรับรองนิติกรณ์เอกสาร ใบละ 200 บาท (มี.ค. 2025) รับรอง 7 ใบรวม 1,400 บาท มีใบเสร็จให้พร้อม
หมายเหตุ: เรื่องที่เล่าข้างต้นนี้ เป็นประสบการณ์ส่วนตัวที่ผู้เขียนได้ไปเจอมาด้วยตัวเอง ซึ่งอาจไม่ตรงกับประสบการณ์ของท่านอื่น เจ้าหน้าที่แต่ละเมือง แต่ละแขวง แต่ละที่ ก็มีการปฏิบัติที่ไม่เหมือนกัน เจ้าหน้าที่ที่บริการ และดูแลประชาชนดีก็มีเยอะ ดังนั้น โปรดใช้วิจารณญาณในการศึกษาข้อมูลให้รอบด้านด้วย
บทความการจดทะเบียนสมรสไทยลาวด้วยตัวเอง ตอนอื่นๆ ติดตามได้ ที่นี่ ครับ
[EP-09] รับรองเอกสารฝ่ายไทย ที่กรมกงสุลไทย กทม.
ขั้นตอนการรับรองเอกสาร