คือว่าทางหน่วยงานจัดประชุม แล้วซื้อตั๋วเครื่องบินให้วิทยากร เดินทางจาก เชียงใหม่ มา กทม มาร่วมประชุม ด้วยสายการบิน แอร์เอเชีย บัตรโดยสารข้าราชการ สมมุติว่า วิทยากรเดินทางวันจันทร์ เข้ามาร่วมประชุมวันอังคาร แล้วครั้งก่อน ๆ ทางผู้จัดงานเคยเกิดปัญหาว่า วิทยากรไม่ได้เก็บ boarding pass มาให้ทีมจัดงาน (บางทีก็ลืม บางทีก็ทิ้งไป บางทีก็ไม่รู้ไปว้กระเป๋าใบไหน) ครั้งนี้ทีมจึงคิดกันว่า 

จะทำการเช็คอินออนไลน์ให้วิทยากร แล้ว print boarding pass เก็บไว้ตั้งเบิกกับโครงการ แล้วส่ง boarding pass ไฟล์ PDF ไปให้วิทยากรทางอีเมล  แบบนี้วิทยากรจะเข้าเกทได้ และสามารถเดินทางได้มั้ยครับ