ขอสอบถามถ้าจะใช้ Memo ในบริษัทฯ จากเดิมใช้กระดาษมาเป็นไร้เอกสารต้องใช้โปรแกรมอะไรค่ะ

สวัสดีค่ะ คือตัวเองอยากใช้ Memo ที่ส่งให้แผนกต่าง ๆ และเซ็นรับทราบ แบบไร้เอกสาร 
เราต้องใช้โปรแกรม หรือ แอพ อะไรค่ะ ขอคำแนะนำด้วยค่ะ แต่ต้องให้เจ้านายเซ็นรับทราบก่อน
ค่อยส่งไปยังแผนกต่าง ๆ ด้วยค่ะ
ขอบคุณค่ะ