รบกวนสอบถามเรื่องการรับเงินรางวัลของนิติบุคคลค่ะ

บริษัทมีการรับเงินรางวัลจากการแข่งขันเมื่อปี 2020 ค่ะ เเล้วทีนี้ตอนจะปิดงบ ผู้ทำบัญชีบอกว่าต้องขอหัก ณ ที่จ่ายมารับรองว่ารายได้นี่เป็นรายได้จากเงินรางวัลจริงๆ เเต่ว่าทางบริษัทไม่มีการเก็บหลักฐานเอกสารอะไรไว้เลยค่ะ เเบบนี้พอมีวิธีเเก้ไขบ้างไหมคะ หรือว่ายังไงก็ต้องขอหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายจากผู้จ่ายเงินรางวัลอย่างเดียวเลย