ทำเอกสารระงับจ่ายค่าส่วนกลาง

เนื่องจากคอนโดผมไม่มีนิติบุคคล(ห้องส่วนมากปล่อยเช่า)​เลยไม่มีการจัดการเเละการบริหารเงินไม่โปร่งใส, กระผมจึงจะทำเอกสารไปยังเจ้าของว่า"จะระงับการจ่ายค่าส่วนกลางบัดนี้เป็นต้นไปจนกว่าจะมีการตั้งนิติ.เเละบริการจัดการได้ดีกว่านี้.
-คำถามคือผมควรจะให่ใครมาเป็นพยานยืนยันได้เช่น, สคบ, หรือเทศบาล, ในเขตของกระผม, หรือผมควรทำอย่างไรดีกรุณาเเนะนำหน่อยครับ, ขอบคุณครับ