โรงแรมจำเป็นต้องถ่ายสำเนาบัตรประชาชนผู้เข้าพักมั้ยครับ ถ้าเก็บเฉพาะเลขบัตรและข้อมูลอื่นๆ บนบัตรเพียงพอมั้ย?

ตามหัวข้อเลยครับ จุดประสงค์คือ ลดขั้นตอนการทำงาน ลดการใช้กระดาษ และลดพื้นที่และความยุ่งยากในการจัดเก็บและค้นหาข้อมูล
โดยมาจัดเก็บในรูปแบบดิจิตอลแทน
เท่าที่ทราบเราสามารถใช้เครื่องอ่านบัตรประชาชน อ่านข้อมูลตามที่แสดงบนหน้าบัตรเอามาเก็บไว้ได้ในรูปแบบ ​Text

1. ข้อมูลจากบัตรในรูปแบบของ Text นี้เพียงพอต่อการนำมาใช้เมื่อมีเหตุจำเป็นหรือไม่ครับ หรือยังจำเป็นต้องมีรูปสำเนาของหน้าบัตรเท่านั้น?
2. ลายเซ็นต์ของผู้เข้าพักจำเป็นหรือไม่ครับ เมื่อมีเหตุจำเป็นเราสามารถใช้ภาพจากกล้องวงจรปิดในการมายืนยันการเข้าพักแทนได้หรือไม่?

ขอบคุณครับ