งานเก่ายังไม่เสร็จ งานใหม่ก็เข้ามาไม่หยุด งานที่ส่งไปแล้วยังต้องตามแก้อยู่ เดตไลน์ก็ใกล้เข้ามาทุกที จะจัดการยังไงดี
วันนี้ JobThai Tips เลยรวมวิธีบริหารเวลามาให้ทุกคนได้ไปลองปรับใช้กัน
จัดลำดับความสำคัญของงานด้วย To-Do List
การทำ To-Do List ทำให้เราเห็นภาพรวมของชิ้นงานนั้น เช่น ระบุขั้นตอนการทำงานไปเลย ต้องส่งต่อไปให้ใครทำบ้าง ใช้ระยะเวลาในการทำเท่าไหร่ ยิ่งเราจัดการ To-Do List ละเอียดมากแค่ไหนก็จะทำให้เราเห็นภาพรวมมากเท่านั้น แล้วค่อยมาจัดลำดับตามความสำคัญและเดตไลน์อีกที
เข้าใจช่วงเวลาทำงานตัวเอง
คนแต่ละคนจะมีเวลาที่ชอบทำงานเป็นของตัวเอง บางคนคิดอะไรไม่ค่อยออกตอนบ่าย บางคนตื่นเช้าแล้วยังเบลอ ๆ ลองสังเกตว่าตัวเองเป็นคนชอบทำงานตอนไหน แล้วก็ลองเอางานสำคัญไปทำในช่วงเวลานั้น ๆ เพราะว่าจะทำให้งานออกมาดีและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้เราบริหารจัดการเวลาได้
Work Smarter, Not Harder
ทุกคนมักรู้อยู่แล้วว่าการทำงานหนักไม่ใช่การทำงานที่ถูก หลายคนเอางานทุกอย่างมาทำพร้อมกัน เพราะอยากให้งานเสร็จไว ๆ แต่จริง ๆ แล้วการทำงานให้เสร็จทีละงาน จะทำให้เราโฟกัสงานนั้นได้อย่างเต็มที่มากกว่า เพราะฉะนั้นคนที่บริหารเวลาได้มีคุณภาพไม่ใช่คนทำงานได้เยอะหรือทำงานหนัก แต่คือคนที่บริหารเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดให้สามารถสร้างชิ้นงานคุณภาพออกมาได้ต่างหาก
เลิกผัดวันประกันพรุ่ง
ยังไม่อยากทำ ไม่มีอารมณ์ทำ ผัดวันประกันพรุ่งไปเรื่อย ๆ ก็จะทำให้การทำงานแต่ละขั้นตอนถูกเลื่อนออกไปแลัวยังทำให้วินัย เวลา และพลังงานเสียไปด้วย ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งที่จะส่งผลให้เราทำงานไม่ทัน ถ้ารู้สึกว่ายังไม่อยากทำงานที่อยู่ตรงหน้า ไม่ว่าจะเพราะขี้เกียจ ยังไม่มีเวลา หรือยังคิดไม่ออก ก็ลองแบ่งงานเป็นส่วนเล็ก ๆ แล้วค่อย ๆ ทำทีละส่วนก่อน ลองดูว่าสามารถทำส่วนไหนก่อนได้บ้าง หรือไม่ก็จำกัดเวลาในการทำงานแต่ละครั้งให้สั้นลงก็จะช่วยให้งานของเราเสร็จได้เหมือนกัน
เผื่อเวลารับมือเรื่องไม่คาดคิดด้วย
การทำงานให้เสร็จก่อนเวลาทำให้เราได้ทบทวน และตรวจสอบความถูกต้องของชิ้นงานนั้น ซึ่งการทำแบบนี้จะช่วยให้เรามีเวลาเผื่อสำหรับรับมือเรื่องไม่คาดคิดที่อาจมากระทบกับงานของเรา ลองวางแผนการทำงานไว้แค่ 50 เปอร์เซ็นต์จากเวลาจริง สมมติว่าเรามีเวลาทำงาน 1 ชั่วโมงก็วางแผนใช้เวลาแค่ 30 นาที
มีใครงานล้นมือบ้าง ? เพราะอะไรทำให้เราทำงานไม่ค่อยทัน แล้วมีวิธีจัดการงานยังไง มาแชร์กันได้นะคะ
มีใครทำงานไม่ทันบ้าง มาแชร์วิธีจัดการเวลาทำงานให้มีประสิทธิภาพกัน
วันนี้ JobThai Tips เลยรวมวิธีบริหารเวลามาให้ทุกคนได้ไปลองปรับใช้กัน
จัดลำดับความสำคัญของงานด้วย To-Do List
การทำ To-Do List ทำให้เราเห็นภาพรวมของชิ้นงานนั้น เช่น ระบุขั้นตอนการทำงานไปเลย ต้องส่งต่อไปให้ใครทำบ้าง ใช้ระยะเวลาในการทำเท่าไหร่ ยิ่งเราจัดการ To-Do List ละเอียดมากแค่ไหนก็จะทำให้เราเห็นภาพรวมมากเท่านั้น แล้วค่อยมาจัดลำดับตามความสำคัญและเดตไลน์อีกที
เข้าใจช่วงเวลาทำงานตัวเอง
คนแต่ละคนจะมีเวลาที่ชอบทำงานเป็นของตัวเอง บางคนคิดอะไรไม่ค่อยออกตอนบ่าย บางคนตื่นเช้าแล้วยังเบลอ ๆ ลองสังเกตว่าตัวเองเป็นคนชอบทำงานตอนไหน แล้วก็ลองเอางานสำคัญไปทำในช่วงเวลานั้น ๆ เพราะว่าจะทำให้งานออกมาดีและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้เราบริหารจัดการเวลาได้
Work Smarter, Not Harder
ทุกคนมักรู้อยู่แล้วว่าการทำงานหนักไม่ใช่การทำงานที่ถูก หลายคนเอางานทุกอย่างมาทำพร้อมกัน เพราะอยากให้งานเสร็จไว ๆ แต่จริง ๆ แล้วการทำงานให้เสร็จทีละงาน จะทำให้เราโฟกัสงานนั้นได้อย่างเต็มที่มากกว่า เพราะฉะนั้นคนที่บริหารเวลาได้มีคุณภาพไม่ใช่คนทำงานได้เยอะหรือทำงานหนัก แต่คือคนที่บริหารเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดให้สามารถสร้างชิ้นงานคุณภาพออกมาได้ต่างหาก
เลิกผัดวันประกันพรุ่ง
ยังไม่อยากทำ ไม่มีอารมณ์ทำ ผัดวันประกันพรุ่งไปเรื่อย ๆ ก็จะทำให้การทำงานแต่ละขั้นตอนถูกเลื่อนออกไปแลัวยังทำให้วินัย เวลา และพลังงานเสียไปด้วย ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งที่จะส่งผลให้เราทำงานไม่ทัน ถ้ารู้สึกว่ายังไม่อยากทำงานที่อยู่ตรงหน้า ไม่ว่าจะเพราะขี้เกียจ ยังไม่มีเวลา หรือยังคิดไม่ออก ก็ลองแบ่งงานเป็นส่วนเล็ก ๆ แล้วค่อย ๆ ทำทีละส่วนก่อน ลองดูว่าสามารถทำส่วนไหนก่อนได้บ้าง หรือไม่ก็จำกัดเวลาในการทำงานแต่ละครั้งให้สั้นลงก็จะช่วยให้งานของเราเสร็จได้เหมือนกัน
เผื่อเวลารับมือเรื่องไม่คาดคิดด้วย
การทำงานให้เสร็จก่อนเวลาทำให้เราได้ทบทวน และตรวจสอบความถูกต้องของชิ้นงานนั้น ซึ่งการทำแบบนี้จะช่วยให้เรามีเวลาเผื่อสำหรับรับมือเรื่องไม่คาดคิดที่อาจมากระทบกับงานของเรา ลองวางแผนการทำงานไว้แค่ 50 เปอร์เซ็นต์จากเวลาจริง สมมติว่าเรามีเวลาทำงาน 1 ชั่วโมงก็วางแผนใช้เวลาแค่ 30 นาที
มีใครงานล้นมือบ้าง ? เพราะอะไรทำให้เราทำงานไม่ค่อยทัน แล้วมีวิธีจัดการงานยังไง มาแชร์กันได้นะคะ