ขอคำแนะนำ การเขียนหนังสือขอความอนุเคราะห์พิจารณาการส่งเงินเข้ากองทุนและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ

ขออธิบายก่อนนะคะ เมื่อประมาณต้นเดือนพฤศจิกายน 2562 มีหนังสือส่งมาให้บริษัท เรื่องให้บริษัทส่งเงินเข้ากองทุนพร้อมดอกเบี้ย ประจำปี 62  ซึ่งจำนวนเงิน 2XX,XXX บาท  (ซึ่งยอดจำนวนเงินนี้ มาจากการคิดคำนวณคนพิการ 2 คน)   แต่ทางบริษัทอยากให้ดิฉันลองทำหนังสือขอความอนุเคราะห์ขอจ่ายเงินสมทบคพิการแค่ 1 คน จำนวนเงินประมาณ 1XX,XXX บาท  จึงอยากสอบถามว่าใครพอมีแนวทางการเขียนหนังสือ หรือให้คำแนะนำ เรื่องการขอพิจารณา/ขอความอนุเคราะห์บ้างคะ

ปล.การคิดจำนวนคนพิการ ลูกจ้าง 100 คน ต่อ คนพิการ 1 คน  ถ้าลูกจ้างเกิน 150 คน ต้องคิดคนพิการเป็น 2 คน  พอดีเดือนตุลาคม ทางบริษัทมีลูกจ้างเกิน 150 คน ซึ่งเป็นเดือนที่กฎหมายให้นับจำนวนลูกจ้างพอดี  แต่หลังจากนั้น ลูกจ้างก็ลดลงเรื่อยๆ ไม่ถึง 150 คน  ทางบริษัทจึงเห็นว่า มีแค่เดือนเดียวที่ลูกจ้า
งเกิน 150 คน จำเป็นที่จะต้องจ่ายเงินสมทบ 2XX,XXX บาทเลยหรอ

รบกวนผู้รู้ช่วยตอบหน่อยนะคะ  ขอบคุณค่ะ