สอบถามเกี่ยวกับ Microsoft outlook 2010 & 2013,2016

คือว่าผมมีปัญหาในการใช้งาน Microsoft Outlook คือผมใช้งาน outlook แบบสร้าง personal folder แล้วกำหนดให้เมลที่เข้ามาย้ายไปเก็บไว้ใน personal folder ที่ผมสร้างเพื่อไม่ให้ไปกินเนื้อที่เก็บใน Mail Server  ใน outlook2010 สามารถเปลี่ยน (in data file) ได้ว่าให้ย้ายไปที่ไหนถ้าเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่เก็บ (in data file) ได้ เวลาส่งอีเมลจะไม่มีประวัติการส่งถูกเก็บไว้ในพื้นที่ของ Mail server
แต่ว่าตั้งแต่ Outlook version2013 ขึ้นไปไม่สามารถเปลี่ยน (in data file) ได้
ทำให้มีประวัติการส่ง ไปเก็บไว้ใน พื้นที่ของ Mail server ด้วย มันเป็นปัญหาตรงที่ว่า ถ้าเมลเต็มพื้นที่ เมลจะไม่สามารถ รับ-ส่ง ได้เลย
เลยอยากถามว่ามันวิธีเปลี่ยน หรือ เรียก ออฟชั่น Chang มาได้หรือป่าวครับ

ปล.(ผมลองหาวิธีจากในเน็ตแล้วแต่ว่ามันไม่เวิร์คเลยครับ)