สอบถามเรื่องการเบิกค่าเทอมหน่อยค่ะ

คือเราซิ่วจากคณะเดิมมาเรียนปี1ใหม่ที่คณะเดิม มหาลัยเดิม ซึ่งค่าเทอมปี1จะสูงกว่าปีอื่นๆ พ่อเราเอาใบแจ้งค่าเทอมไปเบอกสรุปว่าที่ทำงานไม่ให้เลิกเนื่องจากตัวเลขค่าเทอมที่จ่ายจริงไม่ตรงกับในใบแจ้ง(จ่าย24000ค่าเทอมของปี1แต่ในใบถ้าปี2ขึ้นไปต้อง23000) พอเราไปถามพี่ธุรการที่มหาลัยเขาบอกว่าพ่อเราสามารถไปบอกที่ทำงานได้เลยว่าเราซิ่วมา ตรงนี้เราอยากจะถามว่าพ่อเรามารถบอกด้วยปากเปล่าได้เลยมั้ย หรือต้องมีเอกสารยืนยันว่าเราเรียนปี1ใหม่
วอนผู้รู่ตอบหน่อยยนะค้าา🙏🏻🙏🏻