ใบสำคัญเล่มที่...ฉบับที่...ดูตรงใหนคะ??

ในเอกสารราชการที่ต้องให้เขียนประมาณว่า
ได้รับอนุญาตให้ใช้ตามใบสำคัญเล่มที่...ฉบับที่...
มันคืออะไรคะ ดูตรงใหนยังไง?? ใส่ไม่ถูกค่ะ รบกวนด้วยนะคะ

ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ _/\_