ขอเกริ่นว่าต้องการสร้างฐานข้อมูลในงานที่ทำอยู่ค่ะ ซึ่งปัจจุบันทำโดยพิมพ์แบบฟอร์มในกระดาษ
แล้วให้เจ้าหน้าที่นำแบบฟอร์มออกมากรอกข้อมูล ข้อมูลมีทั้งรายละเอียดแบบ check box, เติมรายละเอียด
ซึ่งก็อ่านไม่ค่อยออกบ้าง เขียนข้อมูลไม่ครบบ้าง แล้วจึง scan แบบฟอร์มลงเป็น hard copy เก็บไว้ในระบบ
แล้วเจ้าหน้าที่อีกคนจึงมานั่งดูข้อมูลในกระดาษแล้วสร้างฐานข้อมูลขึ้นมาค่ะ
จขกท เลยต้องการทำเป็นแบบฟอร์ม online หรือ ในคอมพิวเตอร์
และสร้างเงื่อนไขในการกรอกข้อมูลขึ้นมาเพื่อให้ข้อมูลครบถ้วนที่สุด
มี hard copy เป็นหลักฐาน และเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลได้ในท้ายที่สุด
รายละเอียด คือ
1. ต้องการสร้างแบบฟอร์ม online หรือ ในคอมพิวเตอร์ให้เจ้าหน้าที่กรอกข้อมูล คล้ายๆ google form
(คือ แบบถามไป ตอบไป บันทึกลงในแบบฟอร์ม online หรือ ในคอมพิวเตอร์ ในเวลาเดียวกัน)
แต่จะมีรายละเอียด และ ซับซ้อนในระดับหนึ่ง เช่น ถ้าตอบใช่ในข้อ 1 ต้องตอบข้อ 2 ต่อ ถ้าไม่ใช่ข้ามไปข้อ 3 เลย ประมาณนี้ค่ะ
2. หลังกรอกข้อมูลเสร็จ สามารถพิมพ์แบบฟอร์มออกมาได้ ใน format ที่กำหนด
เนื่องจากต้องเก็บหลักฐานเป็น hard copy และให้คนอื่นดูรายละเอียดข้อมูลต่อ
(คือ สามารถจัดรูปหน้าของแบบฟอร์มได้)
จขกท เคยลองสร้างใน google form และเนื่องจากข้อมูลเยอะมาก
ปรากฎว่าต้องต้องแบบฟอ์มหลังใส่ข้อมูลมีประมาณ 6 หน้ากระดาษ
เลยต้องการจัดรูปหน้ารายละเอียดของข้อมูลทั้งหมด ให้ง่ายต่อการสื่อสารในหน่วยงานมากที่สุด
3. สร้างฐานข้อมูลจากข้อมูลทั้งหมดที่กรอกไป
ทั้งหมดนี้ Microsoft access สามารถทำได้หรือไม่คะ หรือว่ามีโปรแกรมอะไรอย่างอื่นที่ตอบโจทย์ดังกล่าวนี้ได้บ้าง
เนื่องจาก จขกท และคนรอบข้าง ไม่มีความสามารถใดๆด้านการเขียนโปรแกรมเลย
ขอแนะนำโปรแกรมที่ใช้งานไม่ยากมากนักค่ะ
ถ้า Microsoft access ทำได้ทั้งหมดจริง ขั้นตอนต่อไป จขกท จะได้ไปควานหาคนมาเขียนโปรแกรมต่อไปค่ะ
ขอบคุณค่ะ
จะสามารถใช้ Microsoft access สร้างแบบฟอร์ม และฐานข้อมูล ตามเงื่อนไขทั้งหมดนี้ได้หรือไม่คะ
แล้วให้เจ้าหน้าที่นำแบบฟอร์มออกมากรอกข้อมูล ข้อมูลมีทั้งรายละเอียดแบบ check box, เติมรายละเอียด
ซึ่งก็อ่านไม่ค่อยออกบ้าง เขียนข้อมูลไม่ครบบ้าง แล้วจึง scan แบบฟอร์มลงเป็น hard copy เก็บไว้ในระบบ
แล้วเจ้าหน้าที่อีกคนจึงมานั่งดูข้อมูลในกระดาษแล้วสร้างฐานข้อมูลขึ้นมาค่ะ
จขกท เลยต้องการทำเป็นแบบฟอร์ม online หรือ ในคอมพิวเตอร์
และสร้างเงื่อนไขในการกรอกข้อมูลขึ้นมาเพื่อให้ข้อมูลครบถ้วนที่สุด
มี hard copy เป็นหลักฐาน และเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลได้ในท้ายที่สุด
รายละเอียด คือ
1. ต้องการสร้างแบบฟอร์ม online หรือ ในคอมพิวเตอร์ให้เจ้าหน้าที่กรอกข้อมูล คล้ายๆ google form
(คือ แบบถามไป ตอบไป บันทึกลงในแบบฟอร์ม online หรือ ในคอมพิวเตอร์ ในเวลาเดียวกัน)
แต่จะมีรายละเอียด และ ซับซ้อนในระดับหนึ่ง เช่น ถ้าตอบใช่ในข้อ 1 ต้องตอบข้อ 2 ต่อ ถ้าไม่ใช่ข้ามไปข้อ 3 เลย ประมาณนี้ค่ะ
2. หลังกรอกข้อมูลเสร็จ สามารถพิมพ์แบบฟอร์มออกมาได้ ใน format ที่กำหนด
เนื่องจากต้องเก็บหลักฐานเป็น hard copy และให้คนอื่นดูรายละเอียดข้อมูลต่อ
(คือ สามารถจัดรูปหน้าของแบบฟอร์มได้)
จขกท เคยลองสร้างใน google form และเนื่องจากข้อมูลเยอะมาก
ปรากฎว่าต้องต้องแบบฟอ์มหลังใส่ข้อมูลมีประมาณ 6 หน้ากระดาษ
เลยต้องการจัดรูปหน้ารายละเอียดของข้อมูลทั้งหมด ให้ง่ายต่อการสื่อสารในหน่วยงานมากที่สุด
3. สร้างฐานข้อมูลจากข้อมูลทั้งหมดที่กรอกไป
ทั้งหมดนี้ Microsoft access สามารถทำได้หรือไม่คะ หรือว่ามีโปรแกรมอะไรอย่างอื่นที่ตอบโจทย์ดังกล่าวนี้ได้บ้าง
เนื่องจาก จขกท และคนรอบข้าง ไม่มีความสามารถใดๆด้านการเขียนโปรแกรมเลย
ขอแนะนำโปรแกรมที่ใช้งานไม่ยากมากนักค่ะ
ถ้า Microsoft access ทำได้ทั้งหมดจริง ขั้นตอนต่อไป จขกท จะได้ไปควานหาคนมาเขียนโปรแกรมต่อไปค่ะ
ขอบคุณค่ะ