เรื่องมีอยู่ว่า ผมทำงานเป็นวิศวกรประเมินราคาบริษัทเอกชนแห่งหนึ่ง ขอเกริ่นก่อนครับว่างานประเมินราคานี้ เป็นงานที่ไม่ค่อยมีคนอยากทำเท่าไร เนื่องจากว่าน่าเบื่อ และต้องใช้ความละเอียดสูงกว่างานอื่นๆ เมื่อใดก็ตามที่ผมขอความช่วยเหลือจากพนักงานคนอื่นๆ ที่ทำงานอื่น แล้วเขาว่าง มักจะโดนปฏิเสธด้วยเหตุผลต่างๆนานา เช่น ไม่ว่างบ้าง ลูกค้านัดบ้าง ติดงานโน้นงานนี่บ้าง ทั้งๆ ที่บางทีติดงานนิดเดียวก็มาขยายความซะใหญ่โต บางคนบอกว่าต้องออกไปข้างนอกพบลูกค้า ทั้งๆ ที่พบเดี๋ยวเดียวก็เสร็จแล้ว ผมก็เลยต้องทำใจทำงานนี้ไป ความจริงงานนี้ผมก็สนุกนะ เพราะได้แข่งกับตัวเองดี ไม่ต้องแข่งกับใคร แต่บางทีก็มีเครียดบ้าง เนื่องจากบางช่วงงานเยอะ
ที่นี้ เมื่อครึ่งปีก่อน ผมก็เกิดไอเดียอะไรขึ้นมาอย่างหนึ่ง ผมเริ่มค้นพบว่า งานประเมินราคานี้ มันมี Pattern ที่คล้ายๆ กัน เพียงแต่มันมีเงื่อนไขเยอะมาก แต่เผอิญผมก็มานึกขึ้นได้ถึงความรู้ที่ผมเคยเรียนมาสมัยมหาวิทยาลัย นั่นคือ การเขียนโปรแกรม ผมก็เลยไปซื้อหนังสือมาอ่านใหม่ แต่เป็นโปรแกรมที่ผมคิดว่าน่าจะเหมาะกับงานผมมากที่สุด นั่นก็คือ โปรแกรม VBA ซึ่งสามารถใช้งานบน Excel ได้ (งานประเมินราคาต้องส่งลูกค้าเป็น Excel) ผมเริ่มศึกษา และก็ลองเขียน ตามจินตนาการที่ผมคิดว่า โปรแกรมมันน่าจะเป็นอย่างโน้นอย่างนี้ ลองผิดลองถูก ผมเริ่มสนุกกับมัน เพราะผมเขียนการลดขั้นตอนการทำงานอย่างละนิดละหน่อยไปเรื่อยๆ
ขอข้ามมาอีกเรื่องเล็กน้อยนะครับ คืองานประเมินราคาของผม จะใช้ 2 คน คือ ตัวผมเอง คือผู้ที่ต้องใช้ทักษะ ความรู้ทางวิศวกรรม และอีกคนหนึ่งเป็นพนักงานรายวัน ที่บริษัทจ้างมาเพื่อช่วยงานผม ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะอะไรเลย หรือใช้ก็ใช้น้อยมาก เช่น นับอุปกรณ์ที่มีในแบบ วัดระยะย่อยๆ แล้วมาบวกกัน เป็นต้น
กลับเข้าเรื่องเดิมครับ หลังจากนั้นมาครึ่งปีที่ผมพัฒนาโปรแกรม ก็คือ ปัจจุบันนี้เอง ผมลดขั้นตอนการประเมินราคาได้ดังนี้ครับ สำหรับลูกน้องของผม คือ ผมลดขั้นตอนลดเวลาการทำงานได้ประมาณ 50% ส่วน ผมเอง ผู้ที่ต้องใช้ทักษะในการประเมินราคา ลดเวลาการทำงานได้ 80% แถมแม่นกว่าเดิมด้วย (บางทีก็ป้อนจำนวน ข้อกำหนด เงื่อนไขลงไป ออกมาเป็นราคาหมดเลย ทั้งค่าของและค่าแรง) นั่นหมายความว่า ถ้าช่วงงานเยอะ ที่ผมต้องทำ 10 ชั่วโมงต่อวัน จะเหลือเพียง 2 ชั่วโมงต่อวันเท่านั้นเอง (ผมมีความเชื่อว่า ส่วนใหญ่ไม่มีใครคิดถึงเรื่องนี้อย่างแน่นอน เพราะวิศวกรคนเก่า อยู่มา 15 ปี ก็ใช้วิธีเดิมๆ ส่วนเจ้านายผม อายุเกือบ 50 ปี ไม่มีพื้นฐานการเขียนโปรแกรมเลย)
ผมได้เริ่มงานนี้มา 2 ปีครึ่ง ใน 2 ปีแรก ผมใช้วิธีเก่าๆ เพิ่งมาเริ่มคิดได้หลังจากนั้น ผมอยากถามเพื่อนๆ ครับ ว่า ถ้าเป็นเพื่อนๆ จะทำยังไงครับ ผมเหลืองานแค่ 2 ชั่วโมงต่อวัน แต่ยังรับเงินเดือนเท่าเดิม จะบอกเจ้านายเรื่องโปรแกรมนี้ไหม หรือแอบเก็บไว้ใช้โดยไม่บอกใคร ถ้าไม่บอกเวลาที่เหลือ ถ้าเป็นเพื่อนๆ จะเอาไปทำอะไร ออกจากสำนักงานก็ไม่ได้ เพราะอยู่ในเวลาทำงาน หรือมีวิธีอื่นๆ แนะนำครับ ถึงจะบอกไป และวิธีการใช้โปรแกรมแล้ว คนอื่นๆ ก็ยังใช้ยากอยู่ดีครับ เพราะต้องมีพื้นฐานทางวิศวกรรมด้านนี้ด้วย
ผมเกิดไปคิดค้นโปรแกรมช่วยทำงานของผมที่บริษัทได้แล้ว ถ้าเป็นคุณ คุณจะทำยังไงต่อครับ
ที่นี้ เมื่อครึ่งปีก่อน ผมก็เกิดไอเดียอะไรขึ้นมาอย่างหนึ่ง ผมเริ่มค้นพบว่า งานประเมินราคานี้ มันมี Pattern ที่คล้ายๆ กัน เพียงแต่มันมีเงื่อนไขเยอะมาก แต่เผอิญผมก็มานึกขึ้นได้ถึงความรู้ที่ผมเคยเรียนมาสมัยมหาวิทยาลัย นั่นคือ การเขียนโปรแกรม ผมก็เลยไปซื้อหนังสือมาอ่านใหม่ แต่เป็นโปรแกรมที่ผมคิดว่าน่าจะเหมาะกับงานผมมากที่สุด นั่นก็คือ โปรแกรม VBA ซึ่งสามารถใช้งานบน Excel ได้ (งานประเมินราคาต้องส่งลูกค้าเป็น Excel) ผมเริ่มศึกษา และก็ลองเขียน ตามจินตนาการที่ผมคิดว่า โปรแกรมมันน่าจะเป็นอย่างโน้นอย่างนี้ ลองผิดลองถูก ผมเริ่มสนุกกับมัน เพราะผมเขียนการลดขั้นตอนการทำงานอย่างละนิดละหน่อยไปเรื่อยๆ
ขอข้ามมาอีกเรื่องเล็กน้อยนะครับ คืองานประเมินราคาของผม จะใช้ 2 คน คือ ตัวผมเอง คือผู้ที่ต้องใช้ทักษะ ความรู้ทางวิศวกรรม และอีกคนหนึ่งเป็นพนักงานรายวัน ที่บริษัทจ้างมาเพื่อช่วยงานผม ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะอะไรเลย หรือใช้ก็ใช้น้อยมาก เช่น นับอุปกรณ์ที่มีในแบบ วัดระยะย่อยๆ แล้วมาบวกกัน เป็นต้น
กลับเข้าเรื่องเดิมครับ หลังจากนั้นมาครึ่งปีที่ผมพัฒนาโปรแกรม ก็คือ ปัจจุบันนี้เอง ผมลดขั้นตอนการประเมินราคาได้ดังนี้ครับ สำหรับลูกน้องของผม คือ ผมลดขั้นตอนลดเวลาการทำงานได้ประมาณ 50% ส่วน ผมเอง ผู้ที่ต้องใช้ทักษะในการประเมินราคา ลดเวลาการทำงานได้ 80% แถมแม่นกว่าเดิมด้วย (บางทีก็ป้อนจำนวน ข้อกำหนด เงื่อนไขลงไป ออกมาเป็นราคาหมดเลย ทั้งค่าของและค่าแรง) นั่นหมายความว่า ถ้าช่วงงานเยอะ ที่ผมต้องทำ 10 ชั่วโมงต่อวัน จะเหลือเพียง 2 ชั่วโมงต่อวันเท่านั้นเอง (ผมมีความเชื่อว่า ส่วนใหญ่ไม่มีใครคิดถึงเรื่องนี้อย่างแน่นอน เพราะวิศวกรคนเก่า อยู่มา 15 ปี ก็ใช้วิธีเดิมๆ ส่วนเจ้านายผม อายุเกือบ 50 ปี ไม่มีพื้นฐานการเขียนโปรแกรมเลย)
ผมได้เริ่มงานนี้มา 2 ปีครึ่ง ใน 2 ปีแรก ผมใช้วิธีเก่าๆ เพิ่งมาเริ่มคิดได้หลังจากนั้น ผมอยากถามเพื่อนๆ ครับ ว่า ถ้าเป็นเพื่อนๆ จะทำยังไงครับ ผมเหลืองานแค่ 2 ชั่วโมงต่อวัน แต่ยังรับเงินเดือนเท่าเดิม จะบอกเจ้านายเรื่องโปรแกรมนี้ไหม หรือแอบเก็บไว้ใช้โดยไม่บอกใคร ถ้าไม่บอกเวลาที่เหลือ ถ้าเป็นเพื่อนๆ จะเอาไปทำอะไร ออกจากสำนักงานก็ไม่ได้ เพราะอยู่ในเวลาทำงาน หรือมีวิธีอื่นๆ แนะนำครับ ถึงจะบอกไป และวิธีการใช้โปรแกรมแล้ว คนอื่นๆ ก็ยังใช้ยากอยู่ดีครับ เพราะต้องมีพื้นฐานทางวิศวกรรมด้านนี้ด้วย