เพิ่งทำงานด้านจัดซื้อมาไม่นาน มีปัญหาแล้วอยากได้คำแนะนำครับ

ผมเพิ่งได้ทำงานในส่วนแผนกจัดซื้อครับ สินค้าที่จัดซื้อก็เป็น ของทั่วๆไป เหมือนของ Premium แถมให้กับลูกค้า เช่น  พัดลม , ร่ม , กระเป๋า ผมได้ทำในส่วนนี้แรก ๆ หัวหน้าก็มอบหมายให้สั่งซื้อ เสื้อฟุตบอลโลก โดยแหล่งที่เค้าให้ซื้อคือ แถวถนนบรรทัดทอง หลังสนามศุภฯ ปกติแล้วทางบริษัทเค้าจะมีเจ้าประจำอยู่แล้วที่เคยสั่ง แต่ตอนนี้ร้านเค้าย้ายออกไปแล้ว ก็เลยต้องหาร้านใหม่ ทำให้ผมต้องเดินทางไปดูแถวนั้น แต่ ปัญหาก็คือ ในกรณีที่ เป็นร้านใหม่ไม่เคยดีลกันเลย ผมควรต้องเจรจากับร้านค้ายังไงมั้ง นอกจาก คุณภาพ , ราคา , การขนส่ง และ บริการหลังการขาย เราจะมีวิธีการต่อราคายังไงบ้าง เช่น การลดราคา , การเคลมสินค้าเวลามีปัญหา  

อีกอย่างกรณีที่เราดีลกับ ร้านค้าขายปลีก-ส่ง ธรรมดา ซึ่งไม่ใช่บริษัทที่เค้าจะมีวิธีที่เป้นระบบขั้นตอนอยู่แล้ว  วิธีการจัดซื้อมันแตกต่างกันไหมครับ (เช่น เอกสารต่างๆ ,บิล ,การมัดจำ,ภาษี ) อะไรแบบนี้อ่ะครับ

ผมเป็นมือใหม่มากเลยไม่รู้จะเริ่มเดินเข้าไปคุยกับร้านยังไง  บางทีเดินเข้าไปถามว่าเอาแบบนี้ เยอะเท่านี้ เค้าก็ งงๆ ว่าเอาไปทำไรเยอะแยะ  บางทีหาว่าผมเป็นพวกล่อซื้อของก๊อปซะงั้น อธิบายยังไงก็ไม่เข้าใจเลย  ปัญหานี้ยังไม่นับรวมไปถึงว่า สินค้าที่สั่งไปจะถึงทันเวลาหรือป่าว หรือ ร้านเค้าจะตุกติ๊กอะไรอีก  

ยังไงผมรบกวนขอคำปรึกษากับพี่ๆ ในห้องนี้ได้มั้ยครับ ขอให้พี่ๆ ทุกคนประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานทุกคนครับ