ทำบัตรต่างด้าว ต้องใช้เอกสารอะไรมั่งครับ

คาดว่าจะไปเรียนที่ญี่ปุ่นกลางเดือนกันยานี้ เลยอยากถามเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องใช้ทำบัตรต่างด้าว  คือไปด้วยทุนตัวเอง ไม่มี โรงเรียนหรือ มหาวิทยาลัยจัดการเรื่องให้ มีญาติหาบ้านให้แล้ว เลยอยากทราบเอกสารทำบัตรต่างด้าว  จะได้เตรียมไปไม่ผิดพลาด (ขอเอกสารแบบละเอียดทุกอย่าง)และต้องทำไงบ้าง ขอบคุณครับ