บัญชีครัวเรือน ตามความเข้าใจของคนทั่วไป ก็จะมีหน้าตาคล้าย งบกำไรขาดทุนของบริษัท คือ มีรายได้ ค่าใช้จ่าย หักกันเป็นเงินออม
ซึ่งนั่นมีปัญหาอยู่หลายอย่าง ที่เป็นอุปสรรคมาก ๆ เลย คือ จำนวนรายการของค่าใช้จ่าย จะเยอะมาก ยิบย่อยไปหมด
หากจะเอาตัวรวมของแต่ละหมวดมาลงบัญชี ถึงจะลดจำนวนรายการลงได้ แต่เวลามีปัญหาตัวเลขผิด ก็ต้องมายุ่งกับรายการย่อยพวกนั้นอยู่ดี
ถ้าไม่ใช่คนช่างบันทึก หรือเห็นความสำคัญของบัญชีครัวเรือนมาก ๆ จะไม่สำเร็จ
แนวความคิด การทำบัญชี ไม่จำเป็นต้องทำงานแบบนักบัญชี
แนะนำให้เริ่มต้นจาก สิ่งที่คล้ายกับงบดุล หรืองบแสดงสถานะการเงิน
ซึ่งสำหรับบัญชีส่วนตัว หัวข้อที่บันทึกได้ง่าย ๆ คือ
เงินฝากธนาคาร
เงินลงทุน
หนี้สินต่าง ๆ เช่น การกู้ยืม บัตรเครดิต
บัญชีอื่น ๆ ที่อาจจะมีก็ได้ เช่น เงินสด หรือเงินที่ให้ผู้อื่นกู้ยืมไป
ในการ implement จะค่อนข้างง่าย คือ ตั้ง spreadsheet บรรทัดแรกเป็นหมวด (เงินสด ธนาคาร หนี้สิน บัตรเครดิต)
บรรทัดที่สองเป็นบัญชีย่อยในแต่ละหมวด เช่น ธนาคาร1 ธนาคาร2 บัตรเครดิต1 ฯลฯ
หน้าตาประมาณนี้
การหาตัวเลขมากกรอกจะง่าย คือ
เงินสด เปิดกระเป๋านับแบงค์ (ไม่ต้องนับเหรียญ) -- สำหรับเรา ไม่บันทึกเลย ขี้เกียจ
ธนาคาร ก็เปิด แอพธนาคาร หรือไลน์ดูยอดเงินในบัญชี
หนี้สิน ก็เอายอดหนี้ที่เหลือมากรอก
บัตรเครดิต เปิดแอพ บัตรเครดิตดูวงเงินที่ใช้ไป
หุ้น ก็เปิด Streaming ดู portfolio เอา Market Value + เงินที่เหลือในพอร์ต --- สำหรับเรา ตัวเลขอยู่ใน Spreadsheet อยู่แล้ว ก็ใส่สูตรเอาตัวเลขมาลง
เพื่อความง่าย หมวดหนี้สิน ให้ใส่เลขเป็นติดลบ แล้วฟอร์แมตให้เป็นตัวสีแดง เวลารวม ก็จะได้บวกกันอย่างเดียว ไม่ต้องมาคิดว่าคอลัมน์ไหนจะลบ
ในการบันทึกแนะนำ สองแบบ คือ รายวัน หรือรายสะดวก
รายวันจะง่ายสุด จะมีวันที่ลืมบันทึก ก็ไม่เสียหาย ไม่กดดัน
ถ้าเป็นรายสะดวก อย่างน้อยก็ต้องบันทึกวันเงินเดือนออก กับวันที่กระทบหนี้
output ที่จะได้ คือ ตัวรวม ถ้ามันเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ก็บ่งบอกว่าสถานะการเงินน่าจะดี
ถ้าอยากให้สนุกขึ้น หลังตัวรวม ก็เป็นสูตร คำนวณว่า เพิ่มขึ้นหรือลดลงจากการบรรทัดครั้งก่อนเท่าไร (เช่น =L3-L2) แน่นอนว่าฟอร์แมตให้เป็นสีแดงถ้าลดลง
ตัวรวม อาจจะมีคอลัมน์แยกรวมธนาคาร หนี้สิน บัตรเครดิต ฯลฯ อะไรก็ได้ที่อยากเห็น มันปรับเปลี่ยนได้ง่าย ๆ อยู่แล้ว เพราะเป็นแค่สูตร ไม่ได้ตามแก้ข้อมูลที่กรอกไปแล้ว
ถ้า ตัวรวมเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ก็ยังไม่เร่งด่วนที่จะจัดทำ บัญชีครัวเรือน แต่ถ้าลดลงเรื่อย ๆ (เทียบเดือนต่อเดือน) ก็จำเป็นต้องเร่งทำบัญชีครัวเรือนเพื่อจะได้เห็นค่าใช้จ่ายที่มีความจำเป็นน้อย
FA-2 การเริ่มต้นทำบัญชีส่วนตัว หรือบัญชีครัวเรือน แบบง่าย คือ ทำงบ
ซึ่งนั่นมีปัญหาอยู่หลายอย่าง ที่เป็นอุปสรรคมาก ๆ เลย คือ จำนวนรายการของค่าใช้จ่าย จะเยอะมาก ยิบย่อยไปหมด
หากจะเอาตัวรวมของแต่ละหมวดมาลงบัญชี ถึงจะลดจำนวนรายการลงได้ แต่เวลามีปัญหาตัวเลขผิด ก็ต้องมายุ่งกับรายการย่อยพวกนั้นอยู่ดี
ถ้าไม่ใช่คนช่างบันทึก หรือเห็นความสำคัญของบัญชีครัวเรือนมาก ๆ จะไม่สำเร็จ
แนวความคิด การทำบัญชี ไม่จำเป็นต้องทำงานแบบนักบัญชี
แนะนำให้เริ่มต้นจาก สิ่งที่คล้ายกับงบดุล หรืองบแสดงสถานะการเงิน
ซึ่งสำหรับบัญชีส่วนตัว หัวข้อที่บันทึกได้ง่าย ๆ คือ
เงินฝากธนาคาร
เงินลงทุน
หนี้สินต่าง ๆ เช่น การกู้ยืม บัตรเครดิต
บัญชีอื่น ๆ ที่อาจจะมีก็ได้ เช่น เงินสด หรือเงินที่ให้ผู้อื่นกู้ยืมไป
ในการ implement จะค่อนข้างง่าย คือ ตั้ง spreadsheet บรรทัดแรกเป็นหมวด (เงินสด ธนาคาร หนี้สิน บัตรเครดิต)
บรรทัดที่สองเป็นบัญชีย่อยในแต่ละหมวด เช่น ธนาคาร1 ธนาคาร2 บัตรเครดิต1 ฯลฯ
หน้าตาประมาณนี้
การหาตัวเลขมากกรอกจะง่าย คือ
เงินสด เปิดกระเป๋านับแบงค์ (ไม่ต้องนับเหรียญ) -- สำหรับเรา ไม่บันทึกเลย ขี้เกียจ
ธนาคาร ก็เปิด แอพธนาคาร หรือไลน์ดูยอดเงินในบัญชี
หนี้สิน ก็เอายอดหนี้ที่เหลือมากรอก
บัตรเครดิต เปิดแอพ บัตรเครดิตดูวงเงินที่ใช้ไป
หุ้น ก็เปิด Streaming ดู portfolio เอา Market Value + เงินที่เหลือในพอร์ต --- สำหรับเรา ตัวเลขอยู่ใน Spreadsheet อยู่แล้ว ก็ใส่สูตรเอาตัวเลขมาลง
เพื่อความง่าย หมวดหนี้สิน ให้ใส่เลขเป็นติดลบ แล้วฟอร์แมตให้เป็นตัวสีแดง เวลารวม ก็จะได้บวกกันอย่างเดียว ไม่ต้องมาคิดว่าคอลัมน์ไหนจะลบ
ในการบันทึกแนะนำ สองแบบ คือ รายวัน หรือรายสะดวก
รายวันจะง่ายสุด จะมีวันที่ลืมบันทึก ก็ไม่เสียหาย ไม่กดดัน
ถ้าเป็นรายสะดวก อย่างน้อยก็ต้องบันทึกวันเงินเดือนออก กับวันที่กระทบหนี้
output ที่จะได้ คือ ตัวรวม ถ้ามันเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ก็บ่งบอกว่าสถานะการเงินน่าจะดี
ถ้าอยากให้สนุกขึ้น หลังตัวรวม ก็เป็นสูตร คำนวณว่า เพิ่มขึ้นหรือลดลงจากการบรรทัดครั้งก่อนเท่าไร (เช่น =L3-L2) แน่นอนว่าฟอร์แมตให้เป็นสีแดงถ้าลดลง
ตัวรวม อาจจะมีคอลัมน์แยกรวมธนาคาร หนี้สิน บัตรเครดิต ฯลฯ อะไรก็ได้ที่อยากเห็น มันปรับเปลี่ยนได้ง่าย ๆ อยู่แล้ว เพราะเป็นแค่สูตร ไม่ได้ตามแก้ข้อมูลที่กรอกไปแล้ว
ถ้า ตัวรวมเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ก็ยังไม่เร่งด่วนที่จะจัดทำ บัญชีครัวเรือน แต่ถ้าลดลงเรื่อย ๆ (เทียบเดือนต่อเดือน) ก็จำเป็นต้องเร่งทำบัญชีครัวเรือนเพื่อจะได้เห็นค่าใช้จ่ายที่มีความจำเป็นน้อย