Memorandum กับความรับผิดชอบ

ทุกคนสามารถรับผิดชอบ memorandum ขออนุมัติเบิกจ่าย ได้ทั้งหมดไหม? ที่อื่นเป็นเหมือนกันไหมอย่างไร?
หัวหน้าสั่งให้ เจ้าหน้าที่แผนงานและพัฒนาองค์กร จัดทำและลงนามขอ​อนุมัติเบิกค่าใช้จ่าย ค่าบำรุง โครงการศึกษาดูงาน ​ฯ
ถามหัวหน้า "​ขอรายละเอียดความเป็นมาอย่างไร  อำนาจของธุรการได้รับรู้เรื่องนี้ไหม"
หัวหน้า "​เพื่อไม่ให้งานไปค้างที่ธุรการ ​ใครทำก็ได้ จะได้ไม่ต้องบอกธุรการ"
ความเห็นส่วนตัว
ความเสี่ยง  งานบริหารทั่วไป แต่ธุรการรับผิดชอบ 2 ​คน ​ไม่ได้รับรู้ ​ต​ามเอกสารมาตรฐานหน้าที่และการแบ่งงาน
ความขัดแย้ง ข้าม  ถ้าธุรการเขานำผลงานนี้มาประเมิน ล◌่ะ ​แล้ว KPI ล่ะ
Audit ตรวจอีก

​และก็มีประเด็นเกิด
  เม◌ื่อ คน​นั่งข้างหู งานบุคคล ไปสื่อสารต่อๆไป ว่า
"​ไม่ทำงาน ​จะทำแต่งานในหน้าที่ ่พูดไม่ดี ใครใช้ไม่​จำเป็นต้องถามแต่ต้องทำ "
"ธุรการ ​รู้ไหมงานแผน ​แอบงุบงิบเอกสารไม่บอกเธอ"