สวัสดีครับเพื่อนๆ ชาวพันทิปที่น่ารักทุกคน
วันนี้ผมมีเคล็ดลับเด็ดๆ ที่จะมาแชร์ให้ฟังครับ เป็นเคล็ดลับที่ไม่ได้ซับซ้อนอะไรเลย แต่รับรองว่าเปลี่ยนชีวิตการทำงานของคุณให้ง่ายขึ้นเยอะ และที่สำคัญคือ "คุณจะมีเวลาว่างมากขึ้น" จนน่าตกใจเลยทีเดียวครับ
หลายคนคงเคยเป็นใช่ไหมครับ? ที่รู้สึกว่าตัวเองทำงานทั้งวัน แต่พอตกเย็นกลับรู้สึกเหมือนไม่ได้ทำอะไรเป็นชิ้นเป็นอันเลย งานเล็กงานน้อยรุมเร้าตลอดเวลา เดี๋ยวตอบอีเมล เดี๋ยวโทรศัพท์เข้า เดี๋ยวมีไลน์เด้ง มันเหมือนเรากำลังเล่นเกม Whac-A-Mole ที่มีตุ่นโผล่ขึ้นมาให้ตีไม่หยุดหย่อน สุดท้ายก็เหนื่อยฟรี แถมงานใหญ่ๆ ก็ไม่คืบหน้าใช่ไหมครับ?
ผมเองก็เคยเป็นหนึ่งในนั้นครับ จนกระทั่งมาเจอเทคนิคที่เรียกว่า "Batching" หรือ "การจัดกลุ่มงาน" นี่แหละครับ ที่ทำให้ผมหลุดพ้นจากวังวนความยุ่งเหยิงเหล่านั้นได้ เทคนิคนี้มันง่ายมากครับ ลองนึกภาพแบบนี้… แทนที่เราจะทำโน่นทีนี่ที สลับไปมาจนสมองเบลอ เราก็แค่ "รวบรวมงานประเภทเดียวกัน" มาทำพร้อมกันไปเลยครับ!
มันเหมือนกับการที่คุณจะซักผ้าทั้งบ้าน แทนที่จะซักผ้าสีวันนี้ ซักผ้าขาวพรุ่งนี้ แล้วซักผ้าเช็ดตัวอีกวัน ถ้างั้นเราก็ซักผ้าทั้งหมดที่ต้องซักไปเลยในวันเดียวใช่ไหมครับ? นั่นแหละครับคอนเซ็ปต์เดียวกัน
Batching ทำงานยังไงให้ชีวิตดีขึ้น?
หลักการง่ายๆ คือ สมองเราเก่งเรื่องการจดจ่อกับงานประเภทเดียวครับ ถ้าคุณต้องสลับไปมาจากการตอบอีเมล ไปเขียนรายงาน แล้วไปโทรศัพท์ กลับมาตอบแชทอีกที สมองต้องใช้พลังงานมหาศาลในการ "สลับบริบท" ครับ ซึ่งนั่นทำให้เราเหนื่อยง่าย และประสิทธิภาพก็ลดลง
แต่ถ้าเราบอกว่า "ช่วงนี้ฉันจะตอบอีเมลอย่างเดียว" คุณก็จะโฟกัสได้เต็มที่ครับ ไม่มีอะไรมารบกวน ไม่ต้องเสียเวลาเปลี่ยนโหมด สมองก็ทำงานได้เต็มที่ และที่สำคัญคือ คุณจะทำงานชิ้นนั้นๆ ได้เร็วขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อครับ
ยกตัวอย่างงานที่เหมาะกับการ Batching นะครับ
อีเมล แทนที่จะตอบอีเมลทุกครั้งที่มีแจ้งเตือนเข้ามา ลองกำหนดเวลาไปเลยครับว่า คุณจะเช็คและตอบอีเมลวันละ 2-3 ครั้งเท่านั้น เช่น 10.00 น., 14.00 น., 17.00 น. นอกเหนือจากนั้นก็ปิดแจ้งเตือนไปเลยครับ
การโทรศัพท์/ประชุมออนไลน์ จัดตารางไว้เลยครับว่าวันนี้จะโทรหาใครบ้าง หรือประชุมช่วงไหน ช่วงเวลาอื่นก็พักเรื่องนี้ไปเลย
การสร้างคอนเทนต์ (ถ้าคุณทำบล็อก/โซเชียล) แทนที่จะเขียนบทความนึงวันนี้ แล้วพรุ่งนี้ค่อยไปทำรูป วันถัดไปค่อยเขียนแคปชั่น ลองรวบมาทำทีเดียวไปเลยครับ เขียนบทความ 3-4 บทในวันเดียว, ทำรูป 3-4 รูปในอีกวัน, แล้วค่อยเขียนแคปชั่นทั้งหมดในอีกวันครับ
งานเอกสาร/บิล รวบรวมมาจัดการทีเดียวครับ จ่ายบิล ทำเอกสาร สรุปค่าใช้จ่าย ทำไปเลยในบล็อกเดียว
งานบ้าน ซักผ้า กวาดบ้าน ถูบ้าน ล้างจาน ทำทีเดียวไปเลยในวันหยุดครับ
แล้วเราจะเริ่มต้น Batching ยังไงดี?
1. ลิสต์งานออกมาให้หมด ลองเขียนลิสต์งานที่คุณต้องทำในแต่ละวัน/สัปดาห์ออกมาครับ ทั้งงานส่วนตัวและงานที่ทำงาน
2. จัดกลุ่มงาน ดูว่างานไหนเป็นประเภทเดียวกัน จับมันมาอยู่ด้วยกันครับ
3. กำหนดเวลา (Time Blocking) นี่คือหัวใจสำคัญครับ! กำหนดช่วงเวลาที่ชัดเจนในแต่ละวัน/สัปดาห์ ว่าคุณจะทำ "งานประเภทนั้นๆ" ครับ เช่น "จันทร์เช้า 9.00-11.00 น. คือช่วงตอบอีเมลและโทรศัพท์", "อังคารบ่าย 13.00-16.00 น. คือช่วงเขียนคอนเทนต์"
4. โฟกัสแบบสุดๆ ในช่วงเวลาที่คุณกำลัง Batching งาน ให้ปิดการแจ้งเตือนทุกอย่างครับ บอกคนรอบข้างว่าคุณกำลังโฟกัสอยู่ ไม่ต้องกังวลว่าใครจะคิดยังไง เพราะนี่คือเวลาทองของคุณครับ
ผมบอกเลยว่าพอคุณได้ลอง Batching แล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่น่าทึ่งมากครับ จากที่เคยรู้สึกวุ่นๆ ตลอดเวลา คุณจะมีช่วงเวลาที่รู้สึก "ว่าง" ขึ้นมาจริงๆ ครับ พอคุณเคลียร์งานที่กองพะเนินไปได้ในพริบตา คุณก็จะมีเวลาไปทำในสิ่งที่รัก ไปพักผ่อน ไปใช้เวลากับครอบครัว หรือไปเดินเล่นชิลๆ แบบไม่ต้องกังวลงานค้างคาใจเลยครับ
ลองเอาเทคนิคนี้ไปปรับใช้ดูนะครับ ไม่ต้องเคร่งครัดมากในตอนแรก ค่อยๆ ลองทีละอย่าง สองอย่าง แล้วคุณจะสัมผัสได้ถึงอิสรภาพในการบริหารเวลาที่แท้จริงครับ
เพราะชีวิตคนเราไม่ได้มีแค่งานนะครับ การได้พักผ่อน ได้ใช้ชีวิตในแบบที่เราต้องการ ก็เป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กันครับ
วันนี้ผมขอฝากเรื่อง Batching ไว้เท่านี้ก่อนนะครับ หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับทุกคนนะครับ แล้วมาเล่าให้ฟังบ้างนะครับว่าเวิร์คไม่เวิร์คยังไงบ้าง ผมรออ่านอยู่เสมอครับ!
ขอบคุณที่อ่านจนจบนะครับ.
จากคนวุ่นๆ สู่คนว่างๆ: เคลียร์งานกองโตด้วย "Batching" พักยาวจนเพื่อนอิจฉา!
วันนี้ผมมีเคล็ดลับเด็ดๆ ที่จะมาแชร์ให้ฟังครับ เป็นเคล็ดลับที่ไม่ได้ซับซ้อนอะไรเลย แต่รับรองว่าเปลี่ยนชีวิตการทำงานของคุณให้ง่ายขึ้นเยอะ และที่สำคัญคือ "คุณจะมีเวลาว่างมากขึ้น" จนน่าตกใจเลยทีเดียวครับ
หลายคนคงเคยเป็นใช่ไหมครับ? ที่รู้สึกว่าตัวเองทำงานทั้งวัน แต่พอตกเย็นกลับรู้สึกเหมือนไม่ได้ทำอะไรเป็นชิ้นเป็นอันเลย งานเล็กงานน้อยรุมเร้าตลอดเวลา เดี๋ยวตอบอีเมล เดี๋ยวโทรศัพท์เข้า เดี๋ยวมีไลน์เด้ง มันเหมือนเรากำลังเล่นเกม Whac-A-Mole ที่มีตุ่นโผล่ขึ้นมาให้ตีไม่หยุดหย่อน สุดท้ายก็เหนื่อยฟรี แถมงานใหญ่ๆ ก็ไม่คืบหน้าใช่ไหมครับ?
ผมเองก็เคยเป็นหนึ่งในนั้นครับ จนกระทั่งมาเจอเทคนิคที่เรียกว่า "Batching" หรือ "การจัดกลุ่มงาน" นี่แหละครับ ที่ทำให้ผมหลุดพ้นจากวังวนความยุ่งเหยิงเหล่านั้นได้ เทคนิคนี้มันง่ายมากครับ ลองนึกภาพแบบนี้… แทนที่เราจะทำโน่นทีนี่ที สลับไปมาจนสมองเบลอ เราก็แค่ "รวบรวมงานประเภทเดียวกัน" มาทำพร้อมกันไปเลยครับ!
มันเหมือนกับการที่คุณจะซักผ้าทั้งบ้าน แทนที่จะซักผ้าสีวันนี้ ซักผ้าขาวพรุ่งนี้ แล้วซักผ้าเช็ดตัวอีกวัน ถ้างั้นเราก็ซักผ้าทั้งหมดที่ต้องซักไปเลยในวันเดียวใช่ไหมครับ? นั่นแหละครับคอนเซ็ปต์เดียวกัน
Batching ทำงานยังไงให้ชีวิตดีขึ้น?
หลักการง่ายๆ คือ สมองเราเก่งเรื่องการจดจ่อกับงานประเภทเดียวครับ ถ้าคุณต้องสลับไปมาจากการตอบอีเมล ไปเขียนรายงาน แล้วไปโทรศัพท์ กลับมาตอบแชทอีกที สมองต้องใช้พลังงานมหาศาลในการ "สลับบริบท" ครับ ซึ่งนั่นทำให้เราเหนื่อยง่าย และประสิทธิภาพก็ลดลง
แต่ถ้าเราบอกว่า "ช่วงนี้ฉันจะตอบอีเมลอย่างเดียว" คุณก็จะโฟกัสได้เต็มที่ครับ ไม่มีอะไรมารบกวน ไม่ต้องเสียเวลาเปลี่ยนโหมด สมองก็ทำงานได้เต็มที่ และที่สำคัญคือ คุณจะทำงานชิ้นนั้นๆ ได้เร็วขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อครับ
ยกตัวอย่างงานที่เหมาะกับการ Batching นะครับ
อีเมล แทนที่จะตอบอีเมลทุกครั้งที่มีแจ้งเตือนเข้ามา ลองกำหนดเวลาไปเลยครับว่า คุณจะเช็คและตอบอีเมลวันละ 2-3 ครั้งเท่านั้น เช่น 10.00 น., 14.00 น., 17.00 น. นอกเหนือจากนั้นก็ปิดแจ้งเตือนไปเลยครับ
การโทรศัพท์/ประชุมออนไลน์ จัดตารางไว้เลยครับว่าวันนี้จะโทรหาใครบ้าง หรือประชุมช่วงไหน ช่วงเวลาอื่นก็พักเรื่องนี้ไปเลย
การสร้างคอนเทนต์ (ถ้าคุณทำบล็อก/โซเชียล) แทนที่จะเขียนบทความนึงวันนี้ แล้วพรุ่งนี้ค่อยไปทำรูป วันถัดไปค่อยเขียนแคปชั่น ลองรวบมาทำทีเดียวไปเลยครับ เขียนบทความ 3-4 บทในวันเดียว, ทำรูป 3-4 รูปในอีกวัน, แล้วค่อยเขียนแคปชั่นทั้งหมดในอีกวันครับ
งานเอกสาร/บิล รวบรวมมาจัดการทีเดียวครับ จ่ายบิล ทำเอกสาร สรุปค่าใช้จ่าย ทำไปเลยในบล็อกเดียว
งานบ้าน ซักผ้า กวาดบ้าน ถูบ้าน ล้างจาน ทำทีเดียวไปเลยในวันหยุดครับ
แล้วเราจะเริ่มต้น Batching ยังไงดี?
1. ลิสต์งานออกมาให้หมด ลองเขียนลิสต์งานที่คุณต้องทำในแต่ละวัน/สัปดาห์ออกมาครับ ทั้งงานส่วนตัวและงานที่ทำงาน
2. จัดกลุ่มงาน ดูว่างานไหนเป็นประเภทเดียวกัน จับมันมาอยู่ด้วยกันครับ
3. กำหนดเวลา (Time Blocking) นี่คือหัวใจสำคัญครับ! กำหนดช่วงเวลาที่ชัดเจนในแต่ละวัน/สัปดาห์ ว่าคุณจะทำ "งานประเภทนั้นๆ" ครับ เช่น "จันทร์เช้า 9.00-11.00 น. คือช่วงตอบอีเมลและโทรศัพท์", "อังคารบ่าย 13.00-16.00 น. คือช่วงเขียนคอนเทนต์"
4. โฟกัสแบบสุดๆ ในช่วงเวลาที่คุณกำลัง Batching งาน ให้ปิดการแจ้งเตือนทุกอย่างครับ บอกคนรอบข้างว่าคุณกำลังโฟกัสอยู่ ไม่ต้องกังวลว่าใครจะคิดยังไง เพราะนี่คือเวลาทองของคุณครับ
ผมบอกเลยว่าพอคุณได้ลอง Batching แล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่น่าทึ่งมากครับ จากที่เคยรู้สึกวุ่นๆ ตลอดเวลา คุณจะมีช่วงเวลาที่รู้สึก "ว่าง" ขึ้นมาจริงๆ ครับ พอคุณเคลียร์งานที่กองพะเนินไปได้ในพริบตา คุณก็จะมีเวลาไปทำในสิ่งที่รัก ไปพักผ่อน ไปใช้เวลากับครอบครัว หรือไปเดินเล่นชิลๆ แบบไม่ต้องกังวลงานค้างคาใจเลยครับ
ลองเอาเทคนิคนี้ไปปรับใช้ดูนะครับ ไม่ต้องเคร่งครัดมากในตอนแรก ค่อยๆ ลองทีละอย่าง สองอย่าง แล้วคุณจะสัมผัสได้ถึงอิสรภาพในการบริหารเวลาที่แท้จริงครับ
เพราะชีวิตคนเราไม่ได้มีแค่งานนะครับ การได้พักผ่อน ได้ใช้ชีวิตในแบบที่เราต้องการ ก็เป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กันครับ
วันนี้ผมขอฝากเรื่อง Batching ไว้เท่านี้ก่อนนะครับ หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับทุกคนนะครับ แล้วมาเล่าให้ฟังบ้างนะครับว่าเวิร์คไม่เวิร์คยังไงบ้าง ผมรออ่านอยู่เสมอครับ!
ขอบคุณที่อ่านจนจบนะครับ.