ความหมายของคำว่า “ประสานงานให้” ของแต่ละคนหมายความว่าอย่างไร

คือปกติเวลาผมตอบคำถามที่มีคำถามเกี่ยวกับเนื้องานในส่วนต่าง ๆ เข้ามาที่เกี่ยวกับหน้าที่ของตัวเอง ผมจะตอบว่า รับทราบครับ ประสานงานให้ครับ ยกตัวอย่างเช่น

คำสั่ง: วันนี้มีประชุมกับ บ. A เวลา 10.00 น. รบกวนเตรียมข้อมูลการประขุมด้วย และส่งข้อมูลเบื้องต้นสำหรับเรื่อง 123 ให้เค้าก่อนด้วยนะ
คำตอบ: รับทราบครับ ประสานงานให้นะครับ

แล้วกลายเป็นว่าทางเจ้าของบริษัทคุยส่วนตัวแล้วขอให้เลิกใช้คำว่า “ประสานงานให้” เพราะเค้ามองว่าตอบไปเหมือนว่าไม่ใช่หน้าที่ของตนเอง เหมือนแจ้งให้คนอื่นดำเนินการให้ ซึ่งสำหรับผมเองมองว่าคำนี้ หมายถึง จะตรวจสอบ ดำเนินการให้ อะไรทำนองนี้ ไม่ได้มีเจตนาเหมือนที่ทางเจ้าของบริษัทบอกเลย จึงอยากสอบถามว่า อันไหนคือความหมายที่แท้จริงกันแน่ แล้วถ้าความหมายเป็นอย่างที่เจ้าของบริษัทบอก ผมควรเปลี่ยนไปใช้คำไหนแทนครับ