สวัสดีครับเพื่อนๆ พี่ๆ น้องๆ ชาวพันทิปที่น่ารักทุกท่าน! วันนี้ผมมีเรื่องสำคัญที่อยากจะมาเม้าท์ให้ฟังแบบถึงพริกถึงขิงเลยครับ คือผมน่ะเป็นคนหนึ่งที่เคยผ่านจุดที่ชีวิตวุ่นวายจนหัวหมุนมาก่อนครับ ทั้งงานราษฎร์ งานหลวง โปรเจกต์ส่วนตัว นัดกินข้าวกับเพื่อน พาลูกไปเตะบอล... โอ๊ย! เยอะแยะไปหมด จนบางทีก็ลืมบ้าง พลาดบ้าง เสียดายเวลาไปเปล่าๆ บ้างครับ
แต่หลังจากที่ลองผิดลองถูกมาเยอะ ผมก็ค้นพบว่าจริงๆ แล้ว “เวลา” มันไม่ได้หนีไปไหนครับ เพียงแต่เราต้องรู้จัก “บริหาร” มันให้เป็นต่างหาก และเครื่องมือที่ช่วยให้ชีวิตผมดีขึ้นเป็นกองเลยก็คือ "แอปพลิเคชัน" นี่แหละครับ! วันนี้ผมเลยรวบรวม 5 แอปพลิเคชันดีๆ ที่ “ฟรี” และ “ดีจริง” มาฝากทุกคนครับ บอกเลยว่าแต่ละตัวที่คัดมานี่ ผ่านการใช้งานจริงจากผมนี่แหละครับ! รับรองว่าอ่านจบแล้วจะต้องอยากโหลดมาลองใช้ตามกันแน่นอนครับ!
มาเริ่มกันเลยครับ!
1. Google Calendar ปฏิทินอัจฉริยะที่ชีวิตขาดไม่ได้ครับ!
ถ้าพูดถึงการจัดการเวลา แอปแรกที่ทุกคนต้องมีติดเครื่องเลยคือ Google Calendar ครับ! มันเป็นมากกว่าปฏิทินธรรมดาๆ นะครับ มันคือเลขาฯ ส่วนตัวที่คอยจัดระเบียบทุกนัดหมาย ทุกอีเวนต์ให้คุณได้อย่างไร้ที่ติครับ ผมใช้มันมาตั้งแต่สมัยเรียนยันทำงาน คือมันดีตรงที่ซิงค์กับทุกอุปกรณ์ของเราได้แบบเนียนกริบ ไม่ว่าจะเป็นมือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ เปิดขึ้นมาก็เจอข้อมูลเดียวกันหมดครับ
เราสามารถสร้างอีเวนต์ กำหนดเวลา ตั้งแจ้งเตือนได้ละเอียดมากครับ แถมยังแยกสีของแต่ละงานได้อีกด้วย เช่น งานส่วนตัวสีฟ้า งานบริษัทสีเขียว นัดเพื่อนสีชมพู พอเปิดดูปฏิทินปุ๊บก็รู้เลยว่าวันนั้นมีอะไรบ้างครับ ยิ่งถ้าใครต้องทำงานเป็นทีม หรือนัดประชุมกับเพื่อนร่วมงาน บังคับใช้เลยครับ เพราะมันสามารถเชิญคนอื่นเข้ามาร่วมอีเวนต์ได้ และทุกคนก็จะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมกันครับ สะดวกอะไรขนาดนี้ครับ!
2. Todoist แอปจัดการ To-Do List ที่ใช้ง่าย แต่ทรงพลังสุดๆ ครับ!
สำหรับคนที่มีลิสต์งานที่ต้องทำเยอะๆ ในแต่ละวัน หรือแต่ละสัปดาห์ Todoist คือเพื่อนแท้ของคุณเลยครับ! ผมสารภาพเลยว่าเมื่อก่อนเป็นคนชอบเขียน To-Do List ลงกระดาษครับ แต่สุดท้ายก็หายบ้าง ลืมดูบ้าง งานเลยไม่เดินครับ แต่พอมาเจอ Todoist ชีวิตก็เปลี่ยนไปเลยครับ
มันใช้งานง่ายมากๆ ครับ แค่พิมพ์สิ่งที่เราต้องทำลงไป มันก็จะจัดเรียงให้อย่างเป็นระเบียบ เราสามารถตั้งวันครบกำหนด ตั้งระดับความสำคัญ (สำคัญมาก-น้อย) และตั้งให้งานบางอย่างเกิดซ้ำๆ ได้ด้วยครับ เช่น “ออกกำลังกายทุกเช้าวันจันทร์ พุธ ศุกร์” มันก็จะเด้งมาเตือนเราเองอัตโนมัติครับ ข้อดีคือมันช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมของงานทั้งหมด และไม่พลาดงานสำคัญๆ ครับ ที่สำคัญคือมันเชื่อมต่อกับ Google Calendar ได้ด้วยนะครับ ทำให้เราเห็น To-Do List ของเราบนปฏิทินได้เลยครับ! เจ๋งไหมล่ะครับ!
3. Forest ปลูกป่าไปพร้อมกับการโฟกัสงานครับ!
อันนี้เป็นแอปที่ผมชอบเป็นพิเศษเลยครับ เพราะมันเปลี่ยนการทำงานให้สนุกเหมือนเล่นเกมครับ! ใครที่สมาธิสั้น ชอบไถฟีดโซเชียล มีอันต้องแว็บไปเปิดนู่นนี่ตลอดเวลา ต้องลอง Forest เลยครับ! คอนเซ็ปต์ของมันง่ายๆ เลยครับ คือ “เมื่อคุณต้องการโฟกัส ให้คุณปลูกต้นไม้” ครับ
วิธีการคือ เราตั้งเวลาที่เราต้องการโฟกัสครับ เช่น 25 นาที (ตามเทคนิค Pomodoro) แล้วกดปลูกต้นไม้ครับ ถ้าเราสามารถโฟกัสงานได้ตลอด 25 นาที โดยไม่แว็บไปเปิดแอปอื่น ต้นไม้ของเราก็จะเติบโตอย่างสวยงามครับ แต่ถ้าเราทนไม่ไหว ดันเปิดแอปอื่นขึ้นมา ต้นไม้ที่กำลังปลูกอยู่ก็จะเหี่ยวเฉาตายไปต่อหน้าต่อตาครับ! โหดไหมล่ะครับ! นี่แหละคือแรงกระตุ้นชั้นดีเลยครับ เพราะไม่มีใครอยากให้ต้นไม้ของตัวเองตายจริงไหมครับ พอปลูกไปเรื่อยๆ ก็จะได้ป่าสวยๆ เป็นของตัวเองครับ นอกจากจะช่วยให้เราโฟกัสงานได้ดีขึ้นแล้ว ยังได้สะสมต้นไม้ดิจิทัล แถมยังได้ช่วยปลูกต้นไม้จริงบนโลกด้วยนะครับ (จากการบริจาคคะแนนที่เราสะสมได้ในแอปฯ) คุ้มค่าทั้งตัวเองและโลกเลยครับ!
4. Notion Workspace สารพัดประโยชน์ที่ปรับแต่งได้ไม่รู้จบครับ!
แอปนี้อาจจะดูมี Learning Curve นิดหน่อยครับ แต่ถ้าได้ลองใช้แล้วจะติดใจจนถอนตัวไม่ขึ้นเลยครับ! Notion ไม่ใช่แค่แอปจัดการเวลาธรรมดาๆ ครับ แต่มันคือ workspace ส่วนตัวที่คุณสามารถสร้างทุกอย่างขึ้นมาได้เองตามใจชอบเลยครับ
ผมใช้ Notion ตั้งแต่จดโน้ต จัดการโปรเจกต์ส่วนตัว ทำแผนการเดินทาง จัดระเบียบความคิด หรือแม้กระทั่งสร้างระบบบริหารงานสำหรับธุรกิจเล็กๆ ของผมเองครับ มันมี template สำเร็จรูปให้เลือกเยอะมากครับ หรือจะสร้างทุกอย่างขึ้นมาเองตั้งแต่ศูนย์ก็ได้ครับ คุณสามารถสร้างฐานข้อมูล (database) ที่ปรับแต่งได้ละเอียดมากๆ ครับ เช่น ทำลิสต์หนังสือที่อยากอ่านพร้อมสถานะว่าอ่านถึงไหนแล้ว หรือจะทำ To-Do List ที่เชื่อมโยงกับปฏิทินก็ได้ครับ ถ้าคุณเป็นคนที่ชอบความเป็นระเบียบ และชอบปรับแต่งทุกอย่างให้เข้ากับสไตล์ของตัวเอง Notion คือคำตอบครับ! ลองเล่นดูแล้วจะสนุกกับการสร้างสรรค์สิ่งต่างๆ ในโลกดิจิทัลของตัวเองครับ!
5. Trello จัดการโปรเจกต์แบบเห็นภาพชัดเจนด้วยระบบ Kanban ครับ!
สำหรับใครที่ทำงานเป็นโปรเจกต์ หรือมีหลายโปรเจกต์ที่ต้องดูแลพร้อมกัน Trello คือแอปที่เกิดมาเพื่อคุณครับ! มันใช้ระบบ Kanban ซึ่งเป็นการ์ดที่เราสามารถย้ายไปมาได้ง่ายๆ ครับ ลองนึกภาพกระดานไวท์บอร์ดใหญ่ๆ ที่แปะโน้ตโพสต์อิทหลายๆ อัน แยกเป็นคอลัมน์ "สิ่งที่ต้องทำ", "กำลังทำ" และ "ทำเสร็จแล้ว" ครับ
Trello ทำงานคล้ายๆ แบบนั้นเลยครับ คุณสามารถสร้างบอร์ดสำหรับแต่ละโปรเจกต์ แล้วสร้างการ์ดสำหรับแต่ละงานย่อยๆ ในโปรเจกต์นั้นครับ บนการ์ดแต่ละใบ คุณสามารถใส่รายละเอียดงาน กำหนดวันครบกำหนด แนบไฟล์ เพิ่ม Checklist และมอบหมายงานให้คนอื่นได้ด้วยครับ พอทำงานเสร็จ ก็แค่ลากการ์ดจากคอลัมน์ "กำลังทำ" ไปที่ "ทำเสร็จแล้ว" ครับ มันช่วยให้เราเห็นภาพรวมของโปรเจกต์ได้อย่างชัดเจน ว่าตอนนี้งานไหนค้างอยู่ งานไหนเสร็จแล้ว และใครรับผิดชอบอะไรอยู่ครับ เหมาะมากๆ สำหรับการทำงานร่วมกับทีมเล็กๆ หรือจะใช้จัดการโปรเจกต์ส่วนตัวก็ดีงามไม่แพ้กันครับ!
เป็นยังไงบ้างครับสำหรับ 5 แอปพลิเคชันช่วยบริหารจัดการเวลาที่ผมคัดมาให้วันนี้ครับ? ผมหวังว่าแต่ละแอปจะช่วยให้ชีวิตของเพื่อนๆ พี่ๆ น้องๆ ทุกคน จัดการเวลาได้ดีขึ้น ไม่ต้องหัวหมุนกับการลืมงาน หรือพลาดนัดสำคัญอีกต่อไปนะครับ
ผมอยากให้ทุกคนลองเลือกดูสัก 1-2 แอปพลิเคชันที่คิดว่าเหมาะกับไลฟ์สไตล์ของตัวเอง แล้วลองใช้ดูสักพักนะครับ การเริ่มต้นบริหารเวลา อาจจะไม่เห็นผลในทันที แต่รับรองว่าถ้าทำอย่างสม่ำเสมอ ชีวิตจะง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นแน่นอนครับ! ชีวิตเราสั้นเกินกว่าจะปล่อยให้เวลาผ่านไปอย่างไร้ทิศทางนะครับ สู้ๆ ครับ!
ถ้าใครลองใช้แล้วเป็นยังไง หรือมีแอปพลิเคชันดีๆ ตัวไหนที่อยากแนะนำเพิ่มเติม ก็คอมเมนต์มาคุยกันได้เลยนะครับ! ยินดีรับฟังทุกความคิดเห็นเลยครับ!
ขอบคุณที่อ่านจนจบนะครับ!
จากคนขี้ลืมสู่ปรมาจารย์จัดเวลา! 5 แอปฟรีดีเว่อร์ ที่เปลี่ยนชีวิตผมให้สมูทขึ้นเยอะเลยครับ!
แต่หลังจากที่ลองผิดลองถูกมาเยอะ ผมก็ค้นพบว่าจริงๆ แล้ว “เวลา” มันไม่ได้หนีไปไหนครับ เพียงแต่เราต้องรู้จัก “บริหาร” มันให้เป็นต่างหาก และเครื่องมือที่ช่วยให้ชีวิตผมดีขึ้นเป็นกองเลยก็คือ "แอปพลิเคชัน" นี่แหละครับ! วันนี้ผมเลยรวบรวม 5 แอปพลิเคชันดีๆ ที่ “ฟรี” และ “ดีจริง” มาฝากทุกคนครับ บอกเลยว่าแต่ละตัวที่คัดมานี่ ผ่านการใช้งานจริงจากผมนี่แหละครับ! รับรองว่าอ่านจบแล้วจะต้องอยากโหลดมาลองใช้ตามกันแน่นอนครับ!
มาเริ่มกันเลยครับ!
1. Google Calendar ปฏิทินอัจฉริยะที่ชีวิตขาดไม่ได้ครับ!
ถ้าพูดถึงการจัดการเวลา แอปแรกที่ทุกคนต้องมีติดเครื่องเลยคือ Google Calendar ครับ! มันเป็นมากกว่าปฏิทินธรรมดาๆ นะครับ มันคือเลขาฯ ส่วนตัวที่คอยจัดระเบียบทุกนัดหมาย ทุกอีเวนต์ให้คุณได้อย่างไร้ที่ติครับ ผมใช้มันมาตั้งแต่สมัยเรียนยันทำงาน คือมันดีตรงที่ซิงค์กับทุกอุปกรณ์ของเราได้แบบเนียนกริบ ไม่ว่าจะเป็นมือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ เปิดขึ้นมาก็เจอข้อมูลเดียวกันหมดครับ
เราสามารถสร้างอีเวนต์ กำหนดเวลา ตั้งแจ้งเตือนได้ละเอียดมากครับ แถมยังแยกสีของแต่ละงานได้อีกด้วย เช่น งานส่วนตัวสีฟ้า งานบริษัทสีเขียว นัดเพื่อนสีชมพู พอเปิดดูปฏิทินปุ๊บก็รู้เลยว่าวันนั้นมีอะไรบ้างครับ ยิ่งถ้าใครต้องทำงานเป็นทีม หรือนัดประชุมกับเพื่อนร่วมงาน บังคับใช้เลยครับ เพราะมันสามารถเชิญคนอื่นเข้ามาร่วมอีเวนต์ได้ และทุกคนก็จะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมกันครับ สะดวกอะไรขนาดนี้ครับ!
2. Todoist แอปจัดการ To-Do List ที่ใช้ง่าย แต่ทรงพลังสุดๆ ครับ!
สำหรับคนที่มีลิสต์งานที่ต้องทำเยอะๆ ในแต่ละวัน หรือแต่ละสัปดาห์ Todoist คือเพื่อนแท้ของคุณเลยครับ! ผมสารภาพเลยว่าเมื่อก่อนเป็นคนชอบเขียน To-Do List ลงกระดาษครับ แต่สุดท้ายก็หายบ้าง ลืมดูบ้าง งานเลยไม่เดินครับ แต่พอมาเจอ Todoist ชีวิตก็เปลี่ยนไปเลยครับ
มันใช้งานง่ายมากๆ ครับ แค่พิมพ์สิ่งที่เราต้องทำลงไป มันก็จะจัดเรียงให้อย่างเป็นระเบียบ เราสามารถตั้งวันครบกำหนด ตั้งระดับความสำคัญ (สำคัญมาก-น้อย) และตั้งให้งานบางอย่างเกิดซ้ำๆ ได้ด้วยครับ เช่น “ออกกำลังกายทุกเช้าวันจันทร์ พุธ ศุกร์” มันก็จะเด้งมาเตือนเราเองอัตโนมัติครับ ข้อดีคือมันช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมของงานทั้งหมด และไม่พลาดงานสำคัญๆ ครับ ที่สำคัญคือมันเชื่อมต่อกับ Google Calendar ได้ด้วยนะครับ ทำให้เราเห็น To-Do List ของเราบนปฏิทินได้เลยครับ! เจ๋งไหมล่ะครับ!
3. Forest ปลูกป่าไปพร้อมกับการโฟกัสงานครับ!
อันนี้เป็นแอปที่ผมชอบเป็นพิเศษเลยครับ เพราะมันเปลี่ยนการทำงานให้สนุกเหมือนเล่นเกมครับ! ใครที่สมาธิสั้น ชอบไถฟีดโซเชียล มีอันต้องแว็บไปเปิดนู่นนี่ตลอดเวลา ต้องลอง Forest เลยครับ! คอนเซ็ปต์ของมันง่ายๆ เลยครับ คือ “เมื่อคุณต้องการโฟกัส ให้คุณปลูกต้นไม้” ครับ
วิธีการคือ เราตั้งเวลาที่เราต้องการโฟกัสครับ เช่น 25 นาที (ตามเทคนิค Pomodoro) แล้วกดปลูกต้นไม้ครับ ถ้าเราสามารถโฟกัสงานได้ตลอด 25 นาที โดยไม่แว็บไปเปิดแอปอื่น ต้นไม้ของเราก็จะเติบโตอย่างสวยงามครับ แต่ถ้าเราทนไม่ไหว ดันเปิดแอปอื่นขึ้นมา ต้นไม้ที่กำลังปลูกอยู่ก็จะเหี่ยวเฉาตายไปต่อหน้าต่อตาครับ! โหดไหมล่ะครับ! นี่แหละคือแรงกระตุ้นชั้นดีเลยครับ เพราะไม่มีใครอยากให้ต้นไม้ของตัวเองตายจริงไหมครับ พอปลูกไปเรื่อยๆ ก็จะได้ป่าสวยๆ เป็นของตัวเองครับ นอกจากจะช่วยให้เราโฟกัสงานได้ดีขึ้นแล้ว ยังได้สะสมต้นไม้ดิจิทัล แถมยังได้ช่วยปลูกต้นไม้จริงบนโลกด้วยนะครับ (จากการบริจาคคะแนนที่เราสะสมได้ในแอปฯ) คุ้มค่าทั้งตัวเองและโลกเลยครับ!
4. Notion Workspace สารพัดประโยชน์ที่ปรับแต่งได้ไม่รู้จบครับ!
แอปนี้อาจจะดูมี Learning Curve นิดหน่อยครับ แต่ถ้าได้ลองใช้แล้วจะติดใจจนถอนตัวไม่ขึ้นเลยครับ! Notion ไม่ใช่แค่แอปจัดการเวลาธรรมดาๆ ครับ แต่มันคือ workspace ส่วนตัวที่คุณสามารถสร้างทุกอย่างขึ้นมาได้เองตามใจชอบเลยครับ
ผมใช้ Notion ตั้งแต่จดโน้ต จัดการโปรเจกต์ส่วนตัว ทำแผนการเดินทาง จัดระเบียบความคิด หรือแม้กระทั่งสร้างระบบบริหารงานสำหรับธุรกิจเล็กๆ ของผมเองครับ มันมี template สำเร็จรูปให้เลือกเยอะมากครับ หรือจะสร้างทุกอย่างขึ้นมาเองตั้งแต่ศูนย์ก็ได้ครับ คุณสามารถสร้างฐานข้อมูล (database) ที่ปรับแต่งได้ละเอียดมากๆ ครับ เช่น ทำลิสต์หนังสือที่อยากอ่านพร้อมสถานะว่าอ่านถึงไหนแล้ว หรือจะทำ To-Do List ที่เชื่อมโยงกับปฏิทินก็ได้ครับ ถ้าคุณเป็นคนที่ชอบความเป็นระเบียบ และชอบปรับแต่งทุกอย่างให้เข้ากับสไตล์ของตัวเอง Notion คือคำตอบครับ! ลองเล่นดูแล้วจะสนุกกับการสร้างสรรค์สิ่งต่างๆ ในโลกดิจิทัลของตัวเองครับ!
5. Trello จัดการโปรเจกต์แบบเห็นภาพชัดเจนด้วยระบบ Kanban ครับ!
สำหรับใครที่ทำงานเป็นโปรเจกต์ หรือมีหลายโปรเจกต์ที่ต้องดูแลพร้อมกัน Trello คือแอปที่เกิดมาเพื่อคุณครับ! มันใช้ระบบ Kanban ซึ่งเป็นการ์ดที่เราสามารถย้ายไปมาได้ง่ายๆ ครับ ลองนึกภาพกระดานไวท์บอร์ดใหญ่ๆ ที่แปะโน้ตโพสต์อิทหลายๆ อัน แยกเป็นคอลัมน์ "สิ่งที่ต้องทำ", "กำลังทำ" และ "ทำเสร็จแล้ว" ครับ
Trello ทำงานคล้ายๆ แบบนั้นเลยครับ คุณสามารถสร้างบอร์ดสำหรับแต่ละโปรเจกต์ แล้วสร้างการ์ดสำหรับแต่ละงานย่อยๆ ในโปรเจกต์นั้นครับ บนการ์ดแต่ละใบ คุณสามารถใส่รายละเอียดงาน กำหนดวันครบกำหนด แนบไฟล์ เพิ่ม Checklist และมอบหมายงานให้คนอื่นได้ด้วยครับ พอทำงานเสร็จ ก็แค่ลากการ์ดจากคอลัมน์ "กำลังทำ" ไปที่ "ทำเสร็จแล้ว" ครับ มันช่วยให้เราเห็นภาพรวมของโปรเจกต์ได้อย่างชัดเจน ว่าตอนนี้งานไหนค้างอยู่ งานไหนเสร็จแล้ว และใครรับผิดชอบอะไรอยู่ครับ เหมาะมากๆ สำหรับการทำงานร่วมกับทีมเล็กๆ หรือจะใช้จัดการโปรเจกต์ส่วนตัวก็ดีงามไม่แพ้กันครับ!
เป็นยังไงบ้างครับสำหรับ 5 แอปพลิเคชันช่วยบริหารจัดการเวลาที่ผมคัดมาให้วันนี้ครับ? ผมหวังว่าแต่ละแอปจะช่วยให้ชีวิตของเพื่อนๆ พี่ๆ น้องๆ ทุกคน จัดการเวลาได้ดีขึ้น ไม่ต้องหัวหมุนกับการลืมงาน หรือพลาดนัดสำคัญอีกต่อไปนะครับ
ผมอยากให้ทุกคนลองเลือกดูสัก 1-2 แอปพลิเคชันที่คิดว่าเหมาะกับไลฟ์สไตล์ของตัวเอง แล้วลองใช้ดูสักพักนะครับ การเริ่มต้นบริหารเวลา อาจจะไม่เห็นผลในทันที แต่รับรองว่าถ้าทำอย่างสม่ำเสมอ ชีวิตจะง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นแน่นอนครับ! ชีวิตเราสั้นเกินกว่าจะปล่อยให้เวลาผ่านไปอย่างไร้ทิศทางนะครับ สู้ๆ ครับ!
ถ้าใครลองใช้แล้วเป็นยังไง หรือมีแอปพลิเคชันดีๆ ตัวไหนที่อยากแนะนำเพิ่มเติม ก็คอมเมนต์มาคุยกันได้เลยนะครับ! ยินดีรับฟังทุกความคิดเห็นเลยครับ!
ขอบคุณที่อ่านจนจบนะครับ!