พอดีกำลังหาอ่านข้อกฎหมายแล้วเกิดความสงสัยค่ะ
ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา1197 เข้าใจว่าบริษัทต้องจัดให้งบการเงินได้รับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชี แล้วให้บริษัทจัดส่งสำเนาของงบการเงินไปยังผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่าสามวันก่อนถึงวันประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อให้ผู้ถือหุ้นอนุมัติในวันประชุม
ซึ่งวันประชุมผู้ถือหุ้นต้องจัดขึ้นภายในสี่เดือนนับจากวันที่ของงบดุลนั้น ซึ่งบริษัทส่วนใหญ่ก็คือ 31 ธันวาคม
เลยอยากทราบว่า
1.ตัวสำเนางบการเงินที่ต้องจัดส่งให้ผู้ถือหุ้นก่อนนั้น ต้องมีการเซ็นรับรองงบจากผู้สอบบัญชีก่อนเลยหรือไม่คะ
ถ้าใช่ แต่แนวปฏิบัติของสำนักงานสอบบัญชีส่วนใหญ่ ก็แจ้งว่าผู้สอบบัญชีไม่สามารถเซ็นรับรองงบได้จนกว่าจะได้รับอนุมัติงบจากกรรมการผู้มีอำนาจ
นั่นหมายถึงงบการเงินต้องผ่านการอนุมัติจากBODก่อนอยู่ดี แล้วถ้าบางบริษัทเลือกไปจัดBODวันเดียวกับการประชุมผู้ถือหุ้น เช่น จัดวันที่30เมษายนวันเดียวกัน BODจัดตอนเช้า AGMจัดตอนบ่าย งบการเงินก็จะเป็นงบที่ยังไม่ได้อนุมัติจากผู้มีอำนาจสักคน และผู้สอบก็ยังลงลายมือชื่อในงบให้ไม่ได้ ถึงส่งสำเนางบให้ผู้ถือหุ้นล่วงหน้า ก็เป็นงบที่ยังไม่ได้รับการรับรองจากฝ่ายไหนอยู่ดี
2.ตามหลักกฎหมาย (ถ้ามี) และหลักความเหมาะสม บริษัทควรดำเนินการอย่างไรมากที่สุดคะ บริษัทควรต้องจัดBODอนุมัติงบล่วงหน้าก่อน หรือผู้มีอำนาจสูงสุดของฝ่ายการเงินและบัญชี ควรเซ็นรับรองความถูกต้องงบการเงินก่อนไหมคะ
ถ้าเข้าใจผิดยังไงรบกวนชี้แนะได้เลยนะคะ
ผู้สอบบัญชีต้องเซ็นรับรองงบการเงินก่อนนำเข้าที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไหม
ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา1197 เข้าใจว่าบริษัทต้องจัดให้งบการเงินได้รับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชี แล้วให้บริษัทจัดส่งสำเนาของงบการเงินไปยังผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่าสามวันก่อนถึงวันประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อให้ผู้ถือหุ้นอนุมัติในวันประชุม
ซึ่งวันประชุมผู้ถือหุ้นต้องจัดขึ้นภายในสี่เดือนนับจากวันที่ของงบดุลนั้น ซึ่งบริษัทส่วนใหญ่ก็คือ 31 ธันวาคม
เลยอยากทราบว่า
1.ตัวสำเนางบการเงินที่ต้องจัดส่งให้ผู้ถือหุ้นก่อนนั้น ต้องมีการเซ็นรับรองงบจากผู้สอบบัญชีก่อนเลยหรือไม่คะ
ถ้าใช่ แต่แนวปฏิบัติของสำนักงานสอบบัญชีส่วนใหญ่ ก็แจ้งว่าผู้สอบบัญชีไม่สามารถเซ็นรับรองงบได้จนกว่าจะได้รับอนุมัติงบจากกรรมการผู้มีอำนาจ
นั่นหมายถึงงบการเงินต้องผ่านการอนุมัติจากBODก่อนอยู่ดี แล้วถ้าบางบริษัทเลือกไปจัดBODวันเดียวกับการประชุมผู้ถือหุ้น เช่น จัดวันที่30เมษายนวันเดียวกัน BODจัดตอนเช้า AGMจัดตอนบ่าย งบการเงินก็จะเป็นงบที่ยังไม่ได้อนุมัติจากผู้มีอำนาจสักคน และผู้สอบก็ยังลงลายมือชื่อในงบให้ไม่ได้ ถึงส่งสำเนางบให้ผู้ถือหุ้นล่วงหน้า ก็เป็นงบที่ยังไม่ได้รับการรับรองจากฝ่ายไหนอยู่ดี
2.ตามหลักกฎหมาย (ถ้ามี) และหลักความเหมาะสม บริษัทควรดำเนินการอย่างไรมากที่สุดคะ บริษัทควรต้องจัดBODอนุมัติงบล่วงหน้าก่อน หรือผู้มีอำนาจสูงสุดของฝ่ายการเงินและบัญชี ควรเซ็นรับรองความถูกต้องงบการเงินก่อนไหมคะ
ถ้าเข้าใจผิดยังไงรบกวนชี้แนะได้เลยนะคะ