สวัสดีครับเพื่อนๆ ชาวพันทิปทุกคน!
มีใครเป็นเหมือนผมบ้างไหมครับ? วันๆ ต้องนั่งอยู่หน้าจอจัดการ Data บน Google Sheets จนตาพร่า บางทีข้อมูลก็เยอะจนลายตาไปหมด จะหาอะไรทีก็ต้องคอยไล่ดูทีละแถว หรือจะดูแนวโน้มยอดขายก็ต้องมานั่งจินตนาการเอาเองในหัว
ล่าสุดผมมีคลิปสอนใช้ Google Sheets มาอีกคลิป จากช่อง TumWebSME บอกเลยว่า "รู้อย่างนี้ใช้นานแล้ว!" 3 เทคนิคที่ช่วยเปลี่ยนจากชีตบ้านๆ ให้ดูเป็นมือโปร แถมช่วยลดเวลาการทำงานไปได้เยอะมาก เลยอยากเอามาสรุปและชวนทุกคนมาแชร์ทริคของตัวเองกันครับ
1. แยกข้อมูลด้วย "สี" (Conditional Formatting) – เลิกเพ่งจนปวดตา เทคนิคแรกคือการใช้สีช่วยคัดกรองข้อมูลครับ เช่น ถ้างานไหน "Done" แล้วให้เป็นสีเขียว หรือยอดขายไหนต่ำกว่า 1,000 ให้เป็นสีแดง วิธีนี้ทำให้เราไม่ต้องอ่านตัวหนังสือทีละตัว แต่แค่กวาดสายตาก็รู้ทันทีว่าตรงไหนต้องรีบจัดการ สะดวกสุดๆ ครับ
2. พลอตยอดขายในเซลล์เดียวด้วย "Sparkline" – เห็น Trend ในพริบตา อันนี้ว้าวมาก! คือการสร้างกราฟเส้นเล็กๆ ไว้ในช่องเดียวเลยโดยใช้สูตร []=SPARKLINE[/] เหมาะมากสำหรับคนที่อยากดูยอดขายรายเดือนว่ามันขึ้นหรือลงโดยไม่ต้องสร้างกราฟใหญ่ๆ ให้เกะกะพื้นที่ ดูจบปุ๊บรู้เลยว่าช่วงไหนยอดตก ช่วงไหนพุ่ง
3. จัดระเบียบข้อมูลด้วย "Named Range" + "XLOOKUP" – งานสะอาดแถมเป๊ะ ใครที่เบื่อกับการเขียนสูตรยาวๆ แล้วงงเอง ลองใช้การตั้งชื่อกลุ่มข้อมูล (Named Range) ดูครับ พอเอาไปใช้คู่กับ []XLOOKUP[/] จะทำให้เราดึงข้อมูลมาใช้ได้ง่ายขึ้นมาก ลดข้อผิดพลาดไปได้เยอะเลย ไม่ต้องมานั่งจำเลขแถวเลขคอลัมน์ให้ปวดหัว
บอกเลยว่าลองทำตามแล้ว เพื่อนร่วมงานถึงกับทักว่าไปทำอะไรมา ทำไมช่วงนี้งานเสร็จไวผิดปกติ! 5555
ใครที่อยากดูวิธีทำแบบละเอียด ลองไปดูในคลิปนี้ได้เลยครับ:
https://youtu.be/0zOyJlbIlzo?si=LxK01bEaJWTJjvSo
เพื่อนๆ ในพันทิปมีเทคนิค Google Sheets หรือ Excel ลับๆ อันไหนอีกบ้างไหมครับที่ช่วยให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้น? เช่น สูตรลัดที่ชอบใช้ หรือฟีเจอร์ที่คนไม่ค่อยรู้ มาแชร์กันหน่อยครับ ผมจะรอจดสูตรไปปรับใช้บ้าง!
#GoogleSheets #Productivity #ชีวิตพนักงานออฟฟิศ #แชร์ทริค #DataManagement
[แชร์ทริค] Google Sheets ปี 2026 3 เทคนิคลับที่ช่วยให้งานเสร็จไวขึ้น 10 เท่า! (สาย Office ต้องดู)
มีใครเป็นเหมือนผมบ้างไหมครับ? วันๆ ต้องนั่งอยู่หน้าจอจัดการ Data บน Google Sheets จนตาพร่า บางทีข้อมูลก็เยอะจนลายตาไปหมด จะหาอะไรทีก็ต้องคอยไล่ดูทีละแถว หรือจะดูแนวโน้มยอดขายก็ต้องมานั่งจินตนาการเอาเองในหัว
ล่าสุดผมมีคลิปสอนใช้ Google Sheets มาอีกคลิป จากช่อง TumWebSME บอกเลยว่า "รู้อย่างนี้ใช้นานแล้ว!" 3 เทคนิคที่ช่วยเปลี่ยนจากชีตบ้านๆ ให้ดูเป็นมือโปร แถมช่วยลดเวลาการทำงานไปได้เยอะมาก เลยอยากเอามาสรุปและชวนทุกคนมาแชร์ทริคของตัวเองกันครับ
1. แยกข้อมูลด้วย "สี" (Conditional Formatting) – เลิกเพ่งจนปวดตา เทคนิคแรกคือการใช้สีช่วยคัดกรองข้อมูลครับ เช่น ถ้างานไหน "Done" แล้วให้เป็นสีเขียว หรือยอดขายไหนต่ำกว่า 1,000 ให้เป็นสีแดง วิธีนี้ทำให้เราไม่ต้องอ่านตัวหนังสือทีละตัว แต่แค่กวาดสายตาก็รู้ทันทีว่าตรงไหนต้องรีบจัดการ สะดวกสุดๆ ครับ
2. พลอตยอดขายในเซลล์เดียวด้วย "Sparkline" – เห็น Trend ในพริบตา อันนี้ว้าวมาก! คือการสร้างกราฟเส้นเล็กๆ ไว้ในช่องเดียวเลยโดยใช้สูตร []=SPARKLINE[/] เหมาะมากสำหรับคนที่อยากดูยอดขายรายเดือนว่ามันขึ้นหรือลงโดยไม่ต้องสร้างกราฟใหญ่ๆ ให้เกะกะพื้นที่ ดูจบปุ๊บรู้เลยว่าช่วงไหนยอดตก ช่วงไหนพุ่ง
3. จัดระเบียบข้อมูลด้วย "Named Range" + "XLOOKUP" – งานสะอาดแถมเป๊ะ ใครที่เบื่อกับการเขียนสูตรยาวๆ แล้วงงเอง ลองใช้การตั้งชื่อกลุ่มข้อมูล (Named Range) ดูครับ พอเอาไปใช้คู่กับ []XLOOKUP[/] จะทำให้เราดึงข้อมูลมาใช้ได้ง่ายขึ้นมาก ลดข้อผิดพลาดไปได้เยอะเลย ไม่ต้องมานั่งจำเลขแถวเลขคอลัมน์ให้ปวดหัว
บอกเลยว่าลองทำตามแล้ว เพื่อนร่วมงานถึงกับทักว่าไปทำอะไรมา ทำไมช่วงนี้งานเสร็จไวผิดปกติ! 5555
ใครที่อยากดูวิธีทำแบบละเอียด ลองไปดูในคลิปนี้ได้เลยครับ: https://youtu.be/0zOyJlbIlzo?si=LxK01bEaJWTJjvSo
เพื่อนๆ ในพันทิปมีเทคนิค Google Sheets หรือ Excel ลับๆ อันไหนอีกบ้างไหมครับที่ช่วยให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้น? เช่น สูตรลัดที่ชอบใช้ หรือฟีเจอร์ที่คนไม่ค่อยรู้ มาแชร์กันหน่อยครับ ผมจะรอจดสูตรไปปรับใช้บ้าง!
#GoogleSheets #Productivity #ชีวิตพนักงานออฟฟิศ #แชร์ทริค #DataManagement