Google Sheets ปี 2026 ทำแบบนี้ได้ด้วยเหรอ? 4 เทคนิคลับช่วยจัดการข้อมูลแบบไม่ต้องจำสูตร (SME/คนทำงานต้องดู!)

สวัสดีครับเพื่อนๆ ชาว Pantip ทุกคน

เชื่อว่าหลายคนคงเคยเป็นเหมือนผม... นั่งปวดหัวกับตาราง Google Sheets เป็นชั่วโมง ก๊อปข้อมูลจากแชทลูกค้ามาวางแล้วต้องมานั่งแยกชื่อ แยกที่อยู่เองทีละช่อง หรือบางทีข้อมูลในช่องเดียวปนกันมั่วไปหมดจนเอาไปคำนวณต่อไม่ได้
เมื่อก่อนผมเคยคิดว่าต้องนั่งท่องจำสูตรยากๆ อย่าง INDEX, MATCH หรือเขียน Script วุ่นวาย แต่ล่าสุดผมเพิ่งค้นพบว่า Google Sheets ยุค 2026 เขามีเครื่องมืออัจฉริยะ (AI) ที่ช่วยให้เราทำงานเสร็จได้ในไม่กี่วินาทีครับ!

วันนี้ผมเลยอยากเอา 4 เทคนิคลับ ที่ผมสรุปมาจากคลิปของ TumWebSME มาแชร์ให้เพื่อนๆ ลองไปปรับใช้กันครับ

- Smart Fill (เติมข้อมูลอัจฉริยะ): พิมพ์แค่ 2-3 ชื่อ Google Sheets ก็เดาใจเราออกและแยกชื่อ-นามสกุลให้ทั้งคอลัมน์ทันที [[url=http://www.youtube.com/watch?v=l80H2iKnrkY&t=70]01:10[/url]]
- Data Structure (แยกข้อความในคลิกเดียว): ใครที่ได้ข้อมูลรัวๆ มาในช่องเดียว (เช่น วันที่/ชื่อ/แพ็กเกจ) ใช้ฟีเจอร์ "Split text to columns" แยกออกมาให้คลีนๆ ได้เลยครับ [[url=http://www.youtube.com/watch?v=l80H2iKnrkY&t=212]03:32[/url]]
- Interactive Sheet (เปลี่ยนชีทให้มีชีวิต): ใส่ Dropdown เลือกสถานะงาน, แท็กชื่อเพื่อนร่วมทีม, ใส่พิกัด Google Maps หรือไฟล์งานลงในช่องได้เลย ทำให้ชีทดูมีมิติและเช็คงานง่ายขึ้นมาก [[url=http://www.youtube.com/watch?v=l80H2iKnrkY&t=290]04:50[/url]]
- Filter View (ดูเฉพาะงานของเรา): ถ้าชีทหนึ่งมีคนทำงานเยอะๆ เราสามารถสร้าง Filter ส่วนตัวให้เห็นแค่ชื่อเราคนเดียว โดยที่ข้อมูลคนอื่นไม่หาย และไม่รบกวนหน้าจอคนอื่นด้วยครับ [[url=http://www.youtube.com/watch?v=l80H2iKnrkY&t=420]07:00[/url]]

ผมลองใช้แล้วชีวิตดีขึ้นเยอะ งานที่เคยทำเป็นชั่วโมง เหลือไม่ถึง 10 นาที ใครที่อยากเห็นหน้าตาเครื่องมือและวิธีการกดแบบ step-by-step ลองแวะไปดูในคลิปนี้ได้ครับ อธิบายไว้เข้าใจง่ายมาก

คลิปเต็มทางนี้ครับ:



ชวนเพื่อนๆ มาแชร์กันหน่อยครับ:
ปกติเพื่อนๆ มีปัญหาอะไรกับ Google Sheets ที่แก้ไม่ตกบ้างไหมครับ? (เช่น สูตรพัง, ข้อมูลรก)
หรือใครมี "สูตรลับ" หรือ "ฟีเจอร์เด็ด" อื่นๆ ที่อยากแนะนำ SME ไทยให้ทำงานไวขึ้น มาแลกเปลี่ยนกันได้นะครับ ผมจะรออ่านและนำไปปรับใช้บ้างครับ!