เมื่อนิติคอนโด เปลี่ยนบริษัทผู้ตรวจสอบบัญชีโดยขัดกับมติลูกบ้าน

เรื่องมีอยู่ว่า คอนโดที่อาศัยอยู่ มีนิติบุคคลเข้ามาทำงานใหม่ ซึ่งตอนนี้กำลังจะครบ 1 ปี พอดีผมอยากเอามาพูดคุยกับเพื่อนๆสมาชิกนะครับว่าคิดอย่างไร

ในไลน์กลุ่มเจ้าของร่วม/ลูกบ้าน มีคนสังเกตว่ามีการเปลี่ยนบริษัทผู้ตรวจสอบบัญชี ซึ่งขัดกับมติที่ประชุมปี 67 (ซึ่งสังเกตเอกสารเองตอนประชุมประจำปี 68)  ลูกบ้านสงสัยว่าทำไมไม่ใช้บริษัทที่ประชุมใหญ่เลือกไว้ เพราะแบบนี้มันไม่ถูกต้อง

ชี้แจงครั้งแรก
- นิติบริษัทนี้แจ้งว่าเหตุผลที่เปลี่ยนคือ Audit เดิมเรียกแพงขึ้น เลยจ้างบริษัทใหม่ที่ราคาเท่าเดิม เพื่อเป็นการบริหารงบส่วนกลางอย่างคุ้มค่า
- แต่ไม่มีใบเสนอราคา ไม่มีใบเทียบราคา และไม่มีคำตอบเรื่องนี้ แม้หลังจากนิติชี้แจง ลูกบ้านจะขอหลายครั้งหลายหนก็ตาม ปล่อยเรื่องเงียบมาจนถึงหลังปีใหม่ แต่งานประจำวันยังมีการดำเนินการปกติ เพียงแค่ไม่ตอบปัญหาเอกสาร

ชี้แจงครั้งที่สอง
- ภายหลังมีหนึ่งในเจ้าของร่วมที่มีความรู้ด้านกฎหมาย เริ่มเห็นความผิดปกติ และเกรงว่านิติชุดนี้จะกระทำผิดกฎหมาย เข้าไปนัดพูดคุยอย่างเป็นทางการ เพื่อตรวจสอบเอกสารและข้อสงสัยที่ค้างคาหลายเรื่อง
- เมื่อได้พูดคุยกัน (หลังจากเลื่อนนัดมาหลายครั้ง) ครั้งนี้น่าจะเป็นตัวกรรมการบริษัทที่เป็นเจ้าของนิติชุดนี้ มาพูดคุยโดยตรง
- นิติยอมรับว่า เปลี่ยนผู้สอบบัญชีเองโดยพละการ และบอกมาอีกว่า Audit เดิมปฏิเสธจะทำใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร แต่บอกด้วยวาจาว่าจะคิดเพิ่ม (ซึ่งต่างแค่หลักพัน) จึงเลือก บริษัทฯ อื่นที่เสนอราคาถูกกว่าแทน
- ที่สำคัญที่สุด นิติยอมรับว่า 'คณะกรรมการไม่ทราบเรื่องนี้' จึงไม่มีเอกสารมติที่ประชุมกรรมการรองรับการเปลี่ยนตัวครั้งนี้
- นิติเสนอตัวว่า จะออกค่าใช้จ่ายเอง เพื่อจ้างบริษัท Audit กลับมาตรวจสอบบัญชีอีกครั้งเพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมาย
- แต่ลูกบ้านที่เข้าไปตรวจสอบคนดังกล่าวมองว่า "ความผิดสำเร็จแล้ว" และสะท้อนถึงการใช้อำนาจเกินขอบเขตของบริษัทบริหารที่กระทำการโดยพละการในเรื่องสำคัญระดับกฎหมาย และมีการตั้งข้อสังเกตว่า การที่กรรมการเซ็นเช็คจ่ายเงินให้บริษัทผู้ตรวจบัญชีใหม่ไปแล้วนั้น ลูกบ้านมองว่า กรรมการจะอ้างว่าไม่รู้เรื่องได้อย่างไร

จึงมีการพยายามนัดพูดคุยและขอเอกสารเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง เพราะนิติไม่ได้เก็บเอกสารไว้ที่คอนโด แต่ เก็บเอกสารไว้ที่คณะกรรมการที่ไม่ได้พักอาศัยในโครงการ (ซึ่งรวมถึงเอกสารสัญญาจ้างแม่บ้าน,รปภ. และอื่นๆ)
ข้อเท็จจริงอีกเรื่องคือ ไม่สามารถติดต่อคณะกรรมการได้เลย ตั้งแต่ช่วงท้ายปี นิติแจ้งว่าอย่างนั้น (ติดต่อยากมากครับ)
และ นิติบุคคลชุดนี้กำลังจะหมดสัญญาสิ้นเดือนกุมภาพันธ์นี้

เวลาผ่านไป หลังจากวันที่มีคนเข้าไปพูดคุยกับนิติ และนัดหมายส่งเอกสารเพื่อให้ตรวจสอบ
- พอถึงวันนัด มาบอกตอนเย็นว่าขอเลื่อนไปเป็นวันอังคาร ทั้งที่เป็นการแจ้งล่วงหน้า
- พอถึงวันอังคาร (เมื่อวาน) ไม่ตอบไลน์ลูกบ้านแล้ว เงียบหายไปเลย
- จนวันนี้ก็ยังไม่มีวี่แววใดๆ ครับ

นี่ยังไม่รวมเรื่องอื่นๆ ที่ผมไปไล่อ่านแชทไลน์กลุ่มย้อนหลังแล้ว มีแต่เรื่องแปลกๆทั้งนั้น (เยอะมากครับ) ผมขอเรียกว่าเป็นมหากาพย์ครึ่งปี เพราะผมขุดแชทไลน์ได้แค่นั้น แต่กระทู้นี้เอาแค่เรื่องเปลี่ยนผู้ตรวจสอบบัญชีก่อน

เพื่อนๆสมาชิกคิดอย่างไรกับเรื่องนี้ครับ ส่วนตัวผม +1 ให้กับการตรวจสอบ แต่ไม่มีประสบการณ์ด้านนี้เลย เป็นแค่ลูกบ้านที่อ่านไลน์กลุ่ม
ขอบคุณสำหรับความเห็นครับ
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้ขออนุญาตแท็กห้องมนุษย์เงินเดือน เพราะมองว่าเพื่อนๆหลายๆคนก็อาศัยอยู่คอนโด และอาจไม่เคยสนใจส่วนกงส่วนกลางอะไรพวกนี้เลยเหมือนผม เวลาน้อย แต่พอผมเห็นเขาตามอะไรกันวะในกลุ่ม พอไล่อ่านดู มันก็แปลกจริงๆ (ซึ่งคอนโดผมก็เป็นแบบนั้น คนคอยตามมีหลายท่าน แต่คนไม่สนใจเยอะกว่าครับเป็นเรื่องปกติ)