ใบสำคัญรับเงิน ยังสำคัญมั้ยในปัจจุบัน

ด้วยเรามารับงานต่อจากคนเก่า และเราไม่ได้มีความรู้ทางบัญชีมากนัก จึงขอสอบถามค่ะ เรื่องการเบิกจ่าย ที่มีบันทึกระบุว่าจ่ายให้ใครและค่าอะไร โดยขั้นที่ดังนี้
ทำใบสำคัญจ่ายประกบบันทึก และทำเช็คสั่งจ่ายตามชื่อบุคคล และนำเช็คเขาบัญชีบุคคลนั้นๆๆ โดยมีสลิปการโอนประกบชุดเบิกจ่าย แต่คนเดิม แนบเอกสารใบสำคัญรับเงินให้คนรับเงินลงนามอีก (ซึ่งไม่ได้อยู่บริษัท) และประกบสำเนาบัตรประชาชนอีกฉบับ จากความคิดของเราด้วยมีสลิปการโอนแล้ว ยังคงต้องทำใบสำคัญรับเงินและบัตรประชาชนอีกหรือ เรามองว่ามันซ้ำซ้อน
ขอคำแนะนำจากผู้รู้ค่ะ

ขอบคุณค่ะ