[ขอความช่วยเหลือ] กรณีทำหนังสือขออนุมัติตัวบุคคลไปราชการ ตัวจริงหาย

เรื่องมีอยู่ว่า ผมทำหนังสือขออนุมัติตัวบุคคลไปราชการ ตัวจริงหาย
มีไฟล์สแกน pdและะไฟฉบับถ่ายเอกสารสีอยู่
__________
เอกสารนี้คือบันทึกข้อความขออนุมัติตัวบุคคลไปราชการ และค่าใช้จ่าย
หลังจากวันอนุมัติ ได้จ่ายค่าลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมไป
มีใบเสร็จฉบับจริงสำหรับเบิกจ่าย
(ไม่ได้ยืมเงินเนื่องจาก ต้องลงทะเบียนก่อนหมดเขตุรับสมัคร)

ในการแนบบเบิกจ่าย ถ้าไม่มีเอกสารฉบับจริงจะทำอย่างไรได้บ้างครับ
สามารถ แจ้งงความเพื่อนำใบแจ้งงความมาแนบร่วมกับ เอกสารฉบับสำเนาได้หรือไม่ครับ

เครียดมาก