สอบถามการสรุปรายงานการดำเนินการ แต่ละProject ต้องทำอย่างไรบ้าง

ต้องขอบอกก่อนเลย ว่าเป็นมือใหม่ค่ะ 
อยากจะขอคำแนะนำ หรือตัวอย่างในการทำสรุปรายงานการดำเนินงานของแต่ละงาน เพื่อเป็นแนวทางค่ะ 
ว่า ค่าแรงคิดยังไง ค่าOverhead + Admin คิดยังไง 
ใครมีคำแนะนำรบกวนหน่อยนะคะ 
ขอบคุณมากค่ะ