แต่งไม่จดทะเบียนสมรส และมีลูก ก่อนจะซื้อบ้าน

เรื่องคือ ทางครอบครัวผม โดยน้องสาว กับลูกชาย ต้องการซื้อบ้านเพื่อขยายพื้นที่ให้เป็นอยู่ดีขึ้นเนื่องจากตัวผมเองขาหักมาจะ2ปีพึ่งเริ่มเดินได้  แต่แม่ก็มาป่วยเป็นเบาหวานแล้วน็อค  อาการดีขึ้นแล้วตอนนี้ แต่หมอให้ฉีดอินซุรินไปตลอด มีผมเป็นคนช่วยดูแลเรื่องหยุกยาของแม่  ทีนี้พอกู้บ้านผ่าน โครงการก็นัดเซ็นสัญญา อังคารที่จะถึงนี้ คุยไปมา ติดตรงที่ ลูกชายผมกับเมียเค้าแยกกัน ทิ้งลูกยังไม่ขวบเลย ไว้กับลูกชายผม ผมอยู่บ้านพอช่วยเกลือตัวเองได้แล้ว ดูแลได้ 
แต่ทางธนาคารแนะนำว่า ถ้าไม่ต้องการให้เกิดปัญหาฟ้องร้องจากแม่เด็กในภายหลัง ควรให้ไปทำบันทึกประจำวันที่โรงพักไว้  ว่าลูกชายกับเมียเค้า ได้แยกทางกัน ทั้งนี้ติดต่อตัวแม่เด็กไม่ได้
ไม่รู้อยู่ไหน จึงให้ผู้ใหญ่บ้าน เซ็นเป็นพยาน
ประเด็นคือ
ทางตำรวจ ไม่ยอมลงบันทึกประจำวันให้ เพราะถ้าลงบันทึกประจำวันแล้วถ้าไม่มีปัญหาก็ดีไป แต่เมื่อเกิดเรื่องฟ้องร้อง ตำรวจต้องไปเป็นพยานที่ศาล เค้าอ้างว่า ในส่วนนี้ตำรวจไม่ได้รับรู้ปัญหามาก่อนหน้า ในเรื่องการระบุตัวตน/การย้ายมาอยู่/การย้ายออก/การสมรส/การแยกทาง  
ผมเข้าใจนะว่างานตำรวจก็เยอะ แต่ทางธนาคารให้แจ้งไว้เป็นหลักฐานพร้อมแนะแนวทางให้ผู้ใหญ่บ้านมาร่วมรับทราบเหตุการณ์ด้วย..
เมื่อเป็นอย่างนี้ผมควรทำอย่างไร หรือติดต่อหน่วยงานไหนให้ออกหลักฐานไว้รองรับเหตุการณ์ที่อาจเกิดในวันข้างหน้าครับ
ขอขอบคุณผู้รู้ทุกท่านที่เข้ามาช่วยแก้ปัญหาด้วยครับ จริงๆผมก็ไม่อยากเอาเรื่องในบ้านมาบรรยาย  แต่เวลามันกะชั้น ผมไม่มีความรู้ข้อกฎหมาย ไม่รู้จะปรึกษาใคร