สอบถาม ผู้ที่ทำหน้าที่ควบคุมเอกสารในทุกระบบ

เราทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารให้กับบริษัทหนึ่งค่ะ
และยังไม่ค่อยเข้าใจในการจัดการเอกสารเท่าไร
ที่ต้องการจะถามคือ
1.  เอกสาร เช่น WI Procedure เราจำเป็นต้องทบทวนทุกๆปี ตรงนี้ถ้าหากเราทบทวนแล้วเห็นสมควรใช้เอกสารฉบับเดิมโดยไม่มีการแก้ไขเนื้อหาภายใน เอกสารยังคงเป็น Revision เดิมหรือไม่ 
และ
2. หากเรามีการกำหนดว่าเอกสาร WI Procedure มีอายุ 3 ปี  เมื่อครบ 3 มีนำเอกสารมาทบมวนอีกครั้ง มีการแก้ไขวันที่ Effective Date  จำเป็นต้องแก้ไข Revision หรือไม่