ใบเกิดหาย (เกิดที่ต่างประเทศ)​ แต่เป็นคนไทย

วันนี้พาแฟนไปทำพา​สปอร์ต​เล่มแรกค่ะ แต่ทำไม่ได้ เพราะไม่ได้พกใบเกิดไปด้วย
พนง.แจ้งว่า บัตรปชช.ที่ขึ้นต้นด้วยเลข5 หมายถึงเกิดที่ตปท. ถ้าจะทำเอกสารต้องมีใบเกิดด้วย

กรณีของแฟนคือ
1. เกิดที่ญี่ปุ่น แม่คนไทย พ่อญี่ปุ่น
2. แม่แจ้งเกิดให้แฟนที่ไทยแล้ว เมื่อ20กว่าปี
3. แฟนได้สัญชาติไทยตามแม่

ปัญหาคือ ใบเกิดหาย ค่ะ

กรณีนี้ต้องไปทำเรื่องคัดสำเนาที่ไหนคะ
กงศุล หรือ เขตที่แฟนอยู่ในสำเนาทะเบียนบ้านคะ