เพิ่มบุคลเข้าในสมุดเกษตรกรต้องทำยังไง

คือต้องการตะเพิ่มขื่อไปในสมุดเกษตรกรของผู้เป็นมารดาจะต้องใช้เอกสารอะไรบ้างคะ แล้วถ้าผู้เป็นมารดาอยู่ไกลๆแล้วมาไม่ได้เราจะสามารถไปเพิ่มชื่อเองได้มั่ย าอบถามผู้รู้หน่อยค่ะ