ขอคำปรึกษา พี่ๆ manager IT ทุกท่านครับ เกี่ยวกับการพูดรายงานประชุมต่างๆ

สวัสดีครับผมได้ย้ายงานมาใหม่มี IT คนเดียวเป็น IT Support พอมาทำที่ใหม่เป็น IT มีคนเดียวไม่เพื่อนหรือหัวหน้าไอทีเลย
และต้องเข้าประชุมทุกเดือนซึผมมไม่มีประสบการณ์ด้านนี้มาก่อน การรายงานในส่วนของ IT ควรมีอะไรบ้างและควรพูดอย่างไรครับ

ขอบคุณครับ